Контрольная работа по библиотечному делу

Чтобы облегчить библиографическую  группировку в создаваемом библиографическом  пособии, составитель должен предварительно осуществить индексирование и предметизацию каждой библиографической записи. При индексировании в аппарате библиографической записи указывается классификационный индекс - "условное обозначение деления какой-либо системы классификации, к которому относится библиографируемый документ" [ГОСТ 7.0-84. С. 5].

Предметные рубрики (заголовки) могут  создаваться, по крайней мере, тремя  способами. Во-первых, путем перевода классификационного индекса в соответствующую  предметную рубрику используемой схемы  классификации. Во-вторых, в качестве предметных рубрик могут быть использованы заглавия документов, в необходимых  случаях уточненные исходя из контекста (содержания) библиографируемого документа. В-третьих, основное смысловое содержание (предмет) документа может быть с достаточной степенью точности и полноты выражено соответствующим списком или сочетанием так называемых ключевых слов, т.е. наиболее существенных для этой цели слов и словосочетаний, обладающих назывной (номинативной) функцией в тексте библиографируемого документа.

Ключевые слова могут быть выбраны  непосредственно из содержания документа  или носить формализованный, нормативный  характер. В этом случае они превращаются в дескрипторы, т.е. предназначенные  для предметного индексирования документов нормативные ключевые слова, которые по определенным правилам отобраны из основного словарного состава  того или иного естественного  языка и у которых искусственно (при помощи соответствующих отсылок  и помет) устранены синонимия, полисемия  и омонимия. Для этих целей создаются  специальные дескрипторные словари, или тезаурусы. Они могут быть универсальными и отраслевыми. На их основе развивается такой вид  предметизации, как координатное индексирование, при котором основное смысловое содержание текста документа представляется в виде сочетания ключевых слов или дескрипторов. Координатное индексирование считается одним из перспективных направлений в библиографической систематизации.

Независимо от способа предметного  индексирования, полученные рубрики  заданным образом должны быть сгруппированы (перечислительно, иерархически, интегрально) и как бы составить содержательную структуру будущего библиографического пособия. Но в современной библиографии помимо содержательного выделяют также формальный и рекомендательный способы библиографической группировки. Библиографическая группировка помогает пользователям лучше ориентироваться в пособии, быстро находить нужные материалы, видеть взаимосвязь между ними, а в ряде случаев и подсказывает порядок, последовательность знакомства с содержанием. Группировка включает три основные операции: разделение всего массива записей на определенные группы по избранному признаку; определение последовательности разделов, подразделов, рубрик и т.д.; выбор способа расположения записей внутри рубрик (подрубрик), т.е. внутри так называемых последних делений.

Будем различать 3 основных способа группировки: формальный, содержательный и рекомендательный. Главное назначение формальной группировки заключается в том, чтобы обеспечить поиск конкретных документов по их внешним признакам. Она имеет ряд разновидностей: расположение в алфавите заглавий документов или фамилий их авторов, по виду изданий, месту издания или хранения, формату, хронологии написания или издания, языку, издательствам и т.п. Расположение материала по внешним признакам является наиболее простым и легким для составителя, а также доступным для пользователя. Важно, что формальная группировка позволяет получить и содержательную информацию об отраженном в пособии массиве документов. Более противоречиво выглядит классификация содержательной группировки, которая базируется на тематике документов или соответствующих библиографических записей. При этом одно и то же произведение, нередко посвященное нескольким темам (вопросам), может быть отражено в разных предметных рубриках пособия, для чего используется особая система отсылок.

Особенности алфавитно-предметной классификации (предметизации, группировки) известны давно. Достаточно сослаться на классический труд А.И.Михайлова. А.И.Черного и Р.С.Гиляревского "Основы информатики", где она определяется как информационно-поисковый язык (ИПЯ), основной словарный состав которого есть упорядоченное по алфавиту множество слов, сочетаний и фраз естественного языка, обозначающих предметы какой-либо отрасли науки или практической деятельности.

Алфавитно-предметные классификации могут быть двух типов: а) алфавитно-систематические; б) словарные. В первых предметный словник (алфавитное множество предметных заголовков, рубрик) состоит из названий предметов, которые подчинены названиям классов таких предметов, т.е. носит многоуровневый, иерархический характер.

То что выше было названо тематической и предметной содержательными группировками, можно точнее обозначить как систематические. Только следует иметь в виду, что систематическая группировка по содержанию не сводима лишь к схемам действующих универсальных классификаций (УДК, ББК, ГРНТИ и др.), она может создаваться и специально в каждом конкретном случае подготовки библиографического пособия. А главное - содержательные систематические группировки могут иметь различный характер построения (структуры). В целом их можно свести к трем основным: перечислительным, иерархическим, интегральным (фасетным, дескрипторным и т.п.). В частности, простой группировкой отличается библиографический список, независимо от того, какой единичный признак систематизации - формальный или содержательный - положен в его основу. Иерархическая и интегральная группировки характеризуются определенной сложностью даже одного содержательного критерия, а в действительности в них широко используется многомерный критерий систематизации, включающий как формальные, так и содержательные единичные признаки. Такой сложностью содержательной группировки отличается библиографический указатель, особенно если в нем используются так называемые вспомогательные указатели.

Еще более сложной является рекомендательная группировка. Во-первых, она всегда содержательна (предметна). Во-вторых, в отличие от всех других она должна носить ценностный (аксиологический) характер. И не только в вариантах от общего к частному, от простого к сложному, но и с учетом квалификации новизны, ценности и полезности рекомендуемой информации, социально-психологических качеств конкретного потребителя, его возможностей эффективно освоить и практически использовать предлагаемое ему библиографическое пособие.

Итак, библиографическая группировка в составляемых пособиях (изданиях) может быть трех основных типов - формальной, предметной и ценностной. Все они системны, но отличаются различной глубиной внутренней структуры (от простой к сложной и ценностной), числом привлекаемых признаков (от единичного до многомерного критерия) и особенностями их комбинаций в основном тексте библиографического пособия и его аппарате.

5. Этап разработки аппарата к сожалению, приходится констатировать, что и эта проблема в действующих нормативных документах и предлагаемых методиках трактуется по-разному. Так, согласно ГОСТ 7.23-96 помимо основной части (текста) существуют еще три структурных элемента - справочно-поисковый аппарат, дополнительные сведения, выходные сведения. В ГОСТ 7.0-84 имеется только определение справочно-библиографического аппарата библиотеки. В других стандартах, посвященных, например, государственным библиографическим указателям (ГОСТ 7.15-79), издательским и книготорговым библиографическим пособиям (ГОСТ 7.42-83), подобного структурного элемента вообще нет; они называются соответствующими единичными терминами (предисловие, вспомогательные указатели и т.п.). О.П.Коршунов в заключительном этапе выделяет подготовку справочно-методического аппарата библиографического пособия, который включает помимо вспомогательных указателей предисловие, вступительную (вводную) статью и приложения (списки просмотренных источников, условных сокращений, методические советы и т.п.).

К аппарату книги отнесены: предисловие (послесловие), прикнижная аннотация, примечания и комментарии, внутрикнижная и прикнижная библиография, указатели, приложения, оглавление (содержание), выходные сведения. Причем из всех других известных в издательской практике названий - научно-справочный аппарат, справочно-сопроводительный аппарат, справочный аппарат - принято название "аппарат книги". Такой же подход положен в основу определения термина "аппарат издания". Правда, в "Словаре издательских терминов" предпринята попытка дифференцировать эту структурную часть издания (книги): справочно-вспомогательный аппарат издания - оглавление (содержание), вспомогательные указатели, колонтитул; научно-справочный аппарат издания - вступительная статья, предисловие автора (издателя, редактора), послесловие, комментарий, примечания, аннотация, реферат и т.д.

Согласно современной теории и практике редактирования вступительная статья, как и любое другое введение, - это уже элемент основной части (текста, произведения) издания. По "Словарю издательских терминов" введение определяется как структурная часть основного текста произведения, представляющая собой начальную главу, иногда ненумерованную. Введение вводит читателя в суть проблематики произведения, представляет основные аспекты содержания, историографию предмета и т.п. Общая теория и практика редактирования распространяется и на структуру библиографического издания, которое также должно состоять из двух главных частей: основного текста (произведения) и аппарата (справочного аппарата). Методика составления аппарата издания достаточно разработана.

6. Заключительный этап содержит два основных процесса: окончательное оформление авторской рукописи и редактирование библиографического пособия. Наиболее спорный вопрос - редактирование, поскольку в современных условиях составление и редактирование функционально и организационно специализированы. Нельзя включать библиографическое редактирование в процесс библиографирования, как это сделано в ГОСТ 7.0-84. Редактирование - всестороннее и качественное совершенствование рукописи. Поэтому включение его в процесс составления чисто условно: чтобы показать тесную связь и преемственность составления и редактирования библиографических пособий.

Итак, составление библиографического пособия включает шесть основных этапов, на основе которых формируется  будущее издание. С позиций общих  требований современной библиографии и предложенной нами методики мы рассмотрим далее особенности составления  основных видов библиографических  записей.

Задание №2 Опишите печатную продукцию, выпускающуюся в России

Печатная продукция является главным средством массовой информации и общения между людьми, мощным орудием пропаганды политических , научных знаний, средством политической борьбы и выражения общественного мнения, а также хранителем духовных ценностей всех веков и всех народов.

Выпускаемая в России печатная продукция очень разнообразна по своему виду, конкретному назначению, срокам издания, техническому исполнению. В зависимости от потребительского назначения ее разделяют на следующие группы:

1. Периодические издания—газеты, журналы, регулярно выходящие сборники и т. д.

2. Книги и брошюры.

3. Листовые многокрасочные изобразительные издания — плакаты, портреты, репродукции произведений живописи, наглядные пособия, художественные открытки .

4. Упаковочную продукцию — этикетки, обертки и пр.

5. Деловую продукцию — бланки, техническая документация на товары, оборудование, книги конторского учета и т. д.

6. Специальную продукцию министерств и ведомств — денежные знаки, бланки документов (паспорта, партийные билеты, различные удостоверении), проездные билеты и т. д.

Дли выбора оптимального технологического процесса производственного цикла и необходимых материалов полиграфическую продукцию можно классифицировать по следующим основным признакам:

I. По виду воспроизводимых  оригиналов;

— текстовые издания, содержащие текст, таблицы и формулы, отпечатанные различным шрифтом, зависящим от содержания и назначения издания;

— иллюстрационные издания, состоящие только из иллюстраций  или иллюстраций вместе с подписями  к ним, которые могут быть штриховыми, тоновыми и комбинированными; в свою очередь, все они могут быть однокрасочными (отпечатанными краской одного цвета, например, синей, коричневой, черной) и  многокрасочными (отпечатанными в несколько красок различных цветов);

— смешанные издания, т. е. тексто-иллюстрационные, содержащие текст и иллюстрации и отпечатанные в одну или несколько красок (однокрасочные и многокрасочные).

II. По виду отделочных  и брошюровочно-переплетных процессов  издания делятся на две группы:

— по брошюровочно-переплетным  процессам — книги (в переплетах и без переплетов), брошюры, журналы в обложках и без обложек;

— по отделочным процессам  —листовые издания с дополнительной отделкой (лакированием, тиснением, перфорацией и т. д.).

III. По срокам выпуска:

— единичные издания со сроком выпуска, устанавливаемым отдельно для каждого издания;

— периодические издания, выпускаемые через одинаковые промежутки времени (один раз в месяц, в декаду, в неделю или ежедневно).

IV. По длительности использования  изданий:

— для многократного использования  в течение длительного (без ограничения  срока) времени;

— для разового использования  в короткий срок;

— для многократного использования  в ограниченные сроки.

V. По формату и объему  издания 

VI. По условиям использования  изданий (при повышенной влажности, низких или высоких температурах и т. д.).

Задание №3 В чем состоит научно-практическое значение библиографии?

По образному выражению Н.А. Рубакина, библиография – это нерв любой научной и вообще всякой культурной деятельности. Помня об этом, ограничимся в данном случае краткой характеристикой культурно-исторического и научно-практического значения библиографии.