Контрольная работа по библиотечному делу

Произведения печати, созданные  много лет назад и представляющие собой коллективную память предшествующих поколений, продолжают служить нам  и принесут пользу потомкам благодаря  библиографическим трудам. В первую очередь это относится  к тем  фундаментальным библиотическим указателям, которые созданы выдающимися русскими библиографами. Среди них нужно назвать «Опыт русской библиографии» В.П. Сопикова (СПб., 1813 – 1821) – указатель русской печатной книги за 300-летний период е существования. Еще − указатель «Русская периодическая печать 1703 – 1900» Н.М. Лисовского (1915); «Словарный указатель по книговедению» А.В. Мезьер (1931 – 1934).

В современных условиях библиография имеет огромное значение.

Во-первых, библиографические  пособия, создаваемые различными центрами, выполняют роль посредников между произведениями печати и читателями. Поэтому библиография в целом содействует воспитанию и образованию людей, развитию науки и техники, производства.

Во-вторых, исключительно  значение библиографии для деятельности ученых. По словам известного русского поэта В.Я.Брюсова, каждая наука основывается на библиографии. Любое научное открытие, внедрение его в производство немыслимо без изучения большого количества документов, опубликованных как на русском, так и на иностранных  языках, информацию о которых можно  получить из разнообразных библиографических  источников.

В-третьих, в решении практических задач, стоящих на современном этапе  развития общества, нельзя обойтись без  использования соответствующих  документов, без четко налаженной научно-технической информации, без  обращения к разнообразным библиографическим  пособиям.

В-четвертых, большое значение имеет библиография для развития и совершенствования книгоиздательского и книготоргового дела. Планы и  каталоги издательств, тематические проспекты, специальные бюллетени сообщают сведения о книгах, которые будут  выпущены, имеются в книжных магазинах  или были изданы ранее.

Таким образом, значение библиографии сегодня трудно переоценить. Все  процессы обслуживания читателей в  библиотеках взаимосвязаны, многие из них основываются на использовании  библиографической информации. Базой  библиотечно-библиографического обслуживания служит справочно-библиографический  аппарат (СБА). СБА включает библиотечные каталоги, библиографические картотеки, фонд справочных и библиографических  изданий, архив выполненных справок.

Задание №5 Охарактеризуйте библиотеки федерального значения. Приведите примеры таких библиотек

В сеть публичных библиотек России входят 9 библиотек федерального ведения:

• Российская государственная библиотека (РГБ, фонд – 42 млн. ед. хр.)
• Российская национальная библиотека ( РНБ, фонд – 33 млн. ед. хр.)
• Всероссийская государственная библиотека ин. Литературы (ВГБИЛ, фонд – 4 млн.ед. хр.)
• Государственная публичная историческая библиотека (ГПИБ, фонд – 3,2 млн. ед. хр.)
• Государственная общественно-политическая библиотека (ГОПБ, фонд – 2,2 млн. ед. хр.)
• Российская государственная библиотека по искусству (РГБИ, фонд – 1,7 млн. ед. хр.)
• Государственная российская юношеская библиотека (ГРЮБ, фонд – 1 млн. ед. хр.)
• Государственная российская детская библиотека (РГДБ, фонд – более 0,5 млн. ед. хр.).

Крупнейшими библиотеками России являются 2 общероссийские национальные библиотеки, имеющие равный статус – Российская государственная библиотека в Москве (РГБ) и Российская национальная библиотека в Санкт-Петербурге (РНБ), занимающие особое место в системе  библиотек страны. В соответствии со статьей № 18 Закона « О библиотечном деле» они «… удовлетворяют универсальные информационные потребности, организуют библиотечную и научно-информационную деятельность в интересах всей Российской Федерации,  развития отечественной и мировой культуры, науки, образования, формируют, хранят и предоставляют пользователям библиотек наиболее полное собрание отечественных документов, научно-значимых зарубежных документов, организуют и ведут библиографический учет России, участвуют в разработке и реализации федеральной политики в области библиотечного дела».

Эти библиотеки выполняют функцию формирования фонда отечественных документов, основными принципами которого является исчерпывающая полнота комплектования и вечность его хранения.

Обе библиотеки обеспечивают и выполнение функции создания источников библиографической информации, они  дополняют работу Российской книжной  палаты. РГБ и РНБ ведут разработки научных основ библиотечного  дела; международного библиотечного  сотрудничества по всемирным программам.

Среди библиотек федерального уровня выделяется ВГБИЛ, выполняющая функции международного библиотечного сотрудничества и являющаяся инициатором подключения библиотек к масштабным международным проектам, проведения международных семинаров, конференций.

РГДБ и РГЮБ являются методическими  и координационными центрами по отношению  к системе детских и юношеских  библиотек России и непосредственно  контактируют с детскими и юношескими библиотеками в субъектах Российской Федерации. (За рубежом нет таких  библиотек, там обслуживание детей  ведется в специализированных читальных  залах, находящихся в здании единой публичной муниципальной библиотеки).

Задание №6 Опишите справочно-библиографический аппарат библиотек

Широта тематики, многообразие видов документов, а также существенные различия в вопросах читателей обуславливают  необходимость создания и постоянного  совершенствования справочно-библиографического аппарата библиотек, важнейшей частью которого является система библиотечных каталогов. Совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих  друг друга отдельных видов библиотечных каталогов называется системой библиотечных каталогов.  
    Библиотечный каталог - это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов. Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму, существовать на микроносителях или в форме книжного издания. Библиотечные каталоги, как любая информационно-поисковая система, выполняют знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции. Каталогизатор является интерпретатором информации, заключенной в документе, владеющим методами создания библиотечного каталога, с помощью которого осуществляется дистанционное общение разделенных в пространстве, а зачастую и во времени, автора и читателя. Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос читателя. Библиотечные каталоги выполняют и педагогическую функцию, способствуя интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.  
    Справочно-библиографический аппарат (СБА) - это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации. Он является основой всей деятельности библиотеки, и от его рациональной организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей.

Для всех категорий  читателей в СБО функционирует  весь СБА библиотеки. Это:

1. Служебный алфавитный каталог
2. Читательский алфавитный каталог
3. Систематический каталог
4. Краеведческий каталог
5. Каталог электронных диссертаций РГБ
6. Краеведческая картотека статей
7. Систематическая картотека статей
8. Труды ученых КБГУ
9. Картотека внутривузовских изданий
10. Картотека редких изданий
11. Картотека литературы на иностранных языках
12. Картотека диссертации КБГУ
13. Картотека авторефератов КБГУ
14. Картотека электронных книг
15. Картотека литературы временного хранения
16. Картотека методических материалов по библиотечному делу
17. Картотека Периодики Национальной библиотеки КБР
18. Картотека Периодики НБ КБГУ
19. Картотека программ и методических указаний

Алфавитный каталог (АК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

-имеется ли произведение  данного автора (индивидуального  или коллективного) в фондах  библиотеки;

-какие произведения данного  автора имеются в библиотеке;

-какие переиздания данного  произведения имеются в фондах;

-в каких изданиях то  или иное лицо участвовало  в качестве соавтора, составителя,  редактора, переводчика и т.  п.;

-какие выпуски входят  в ту или иную серию; 

-запрос на книгу, заглавие  которой известно читателю;

-запрос на библиографическое  уточнение, касающийся тех или  иных элементов библиографической  записи, например, в каком году  вышло данное издание, каково  место издания, было ли оно  переработано и дополнено и  др.;

-сколько экземпляров  данного издания имеется в библиотеке и в каком отделе.

АК может быть служебным  и читательским.

Служебный АК является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями указываются полный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях, количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях они находятся.

Служебный АК предназначен, только для служебного пользования.

Читательский АК содержит библиографические записи последних изданий или лучших переизданий каждого документа. На карточке по мере необходимости ставится штамп «Имеются и другие издания». Наряду с основными библиографическими записями в читательский каталог включаются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие информационно-поисковые функции АК.

При отсутствии служебного каталога, читательский АК может выполнять функции читательского и служебного.

К организации АК относятся  определение его структуры, разработка документации и совокупность процессов  внутреннего и внешнего оформления.

В основу организации АК положен алфавитный признак, при  котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке  заголовков индивидуального и коллективного  авторов и заглавий документов.

Систематический каталог (СК) - это библиотечный каталог, в котором  библиографические записи располагаются  по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической  классификации. Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и  алфавитно-предметного указателя  к нему. СК- это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам. В условиях СК выполняет функции читательского и служебного. СК- используется в библиотечно-информационной работе для изучения состава фонда, его комплектования, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.

Алфавитно-предметный указатель (АПУ) к СК – это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификаций.

Краеведческий каталог - это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера. т.е. информацию о районе, городе, области, в которых находится библиотека. Критериями отбора документов является ценность материала об экономике, истории, культуре края.

Краеведческая картотека  статей (ККС) - отражает не только книги и брошюры, но и статьи из журналов, сборников, газет, другие документы независимо oт издания и читательского назначения. Документы, отраженные в других каталогах и картотеках, в ККС отражаются повторно. ККС организуется на основе специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов и снабжается АПУ. За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями.

Систематическая картотека статей базируется на аналитической росписи периодических и продолжающихся изданий, сборников, разделов монографий, руководств и пособий. По тематике отражаемых материалов она является универсальной, однако ее границы избираются с учетом экономического и социально-культурного развития обслуживаемого библиотекой региона (района) и на базе систематического изучения потребностей читателей. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога.

Труды ученых КБГУ - отражает книги и брошюры, статьи из журналов, сборников, газет, другие документы профессорско-преподавательского состава КБГУ. В основу организации положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилии авторов.

Картотека внутривузовских изданий - включает материалы, изданные непосредственно внутри вуза. Это учебные пособия, методические указания, учебно-методические комплексы, материалы конференции, тезисы докладов, сборники научных трудов, вестники КБГУ и др. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. Кроме того, составляется ссылочная карточка на название издания. (Например: Саблиров М.З. История – См.: История России/Сост. Саблиров М.З.)

Картотека редких изданий – включает материалы редких и единичных экземпляров, находящиеся в фонде библиотеки. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.