Контрольная работа по дисциплине «Технические средства управления»

     Предотвращение  несанкционированного доступа. Имеется ряд параметров, ограничивающих доступ сторонних лиц как к полученной информации (обеспечивается паролем на распечатку документа), так и в целом к аппарату (обеспечивается паролем доступа к аппарату в целом). 

     Печать  с сортировкой. В обычном режиме приема страницы многостраничного документа распечатываются в порядке их поступления, например, “1 (нижняя)-2-3-4 (верхняя)”. Таким образом, получается, что пользователь, взяв полученный документ в руки, вынужден сортировать страницы так, чтобы первая страница была верхней, т.е. “4 (нижняя) -3-2-1 (верхняя)”. Вполне естественно поручить такую сортировку аппарату. Поскольку при включенной сортировке сначала происходит прием в память всего документа, а уже затем его распечатка, необходимо удостовериться в достаточности размера памяти, установленной в аппарате, для приема типичных документов. 

     Режим “монитор”. Встроенный в аппарат  динамик позволяет слышать тональный  сигнал готовности к набору, сигналы  при наборе номера и сигнал “занято”, что позволяет контролировать процесс отправки документов, не отрываясь от других задач и не пользуясь трубкой. 

     Режимы  автоматического распознавания  голосовых/факсимильных вызовов и  работы с внешним автоответчиком. UF-4100 имеет ряд интеллектуальных функций по анализу типа входящего звонка, что позволяет начинать прием факсов автоматически и взаимодействовать с внешним автоответчиком. Кроме того, аппарат может работать и в ручном режиме приема факсов (т.н. режим “телефон”), когда для приема факса нужно нажать либо клавишу “Start”на аппарате, либо, в случае подключения внешнего телефона с тональным набором, возможен т.н. дистанционный прием путем двойного нажатия на кнопку “*” на этом телефоне. 

     Режим уменьшения при получении факсов нестандартных размеров. При получении  факса нестандартного размера аппарат может автоматически распечатывать полученный документ так, чтобы он уместился на стандартном листе. При приеме документов на листах, имеющих слишком большую длину, возможна также распечатка на нескольких листах с перекрытием. 

     Протоколирование  связи в журналах. Аппарат хранит многочисленные журналы протоколирования связи, в которых отражены детали сеансов связи вплоть до подробной  диагностической информации. Журнал, хранящий результат о последних 32 сеансах связи (журнал транзакций) можно, не распечатывая, просмотреть на экране дисплея аппарата, а в журнале связи, в случае проблемы с передачей, для облегчения идентификации документа приводится копия его первой страницы. 

     Режим энергосбережения. При проектировании аппарата было уделено большое внимание уменьшению потребляемой мощности. UF-4100 имеет два режима уменьшенного потребления электроэнергии - режим энергосбережния и режим "сна". Аппарат переходит в эти режимы через предопределенные интервалы бездействия. В режиме “сна” энергосберегающая электроника аппарата потребляет всего лишь 1.0 Вт 

       Второй лидер по производству  факсимильных аппаратов это компания  Фирма Konica Business Technologies (Уиндзор, шт. Коннектикут) представила два  новых устройства на базе факсимильных  аппаратов, выполняющих также ряд других функций. Предназначенная для работы с большой нагрузкой модель Fax 9825 имеет встроенные функции принтера, сканера и копировальной установки; а модель Fax 9820, рассчитанная на среднюю интенсивность эксплуатации, может быть дооснащена дополнительными функциональными компонентами с помощью предлагаемого за отдельную плату комплекта модернизации MFP (multifunction peripheral - многофункциональное периферийное устройство). Согласно официальной информации, как Fax 9825, так и Fax 9820 выпускаются со встроенным 33,6 кбит/с модемом и механизмом печати с производительностью 8 страниц в минуту при разрешающей способности 600 точек на дюйм. Модель Fax 9825, предназначенная для рабочих групп средних размеров, использует для повышения скорости обмена факсимильными сообщениями технологию сжатия данных Joint Bitonal Image Group и ПО согласования параметров сеанса Super G3 Version 8 (разработка фирмы Konica). Fax 9825 оснащен устройством автоматической подачи оригиналов на 50 листов; объема памяти этой машины достаточно для хранения 180 страниц, предусмотрена возможность ее наращивания до 720 страниц; стандартный лоток для бумаги вмещает 750 листов, допускается подключение лотка увеличенного объема.В числе удобств для факсимильной связи - сокращенный набор номера, быстрое сканирование и автоматическое скрепление документов. Кроме того, в комплект поставки Fax 9825 включено ПО управления документами JetSuite Pro либо JetSuite фирмы JetFax.Модель Fax 9820, предназначенная для небольших рабочих групп, оснащается устройством автоматической подачи оригиналов на 30 листов; памятью на 200 страниц с возможностью наращивания до 360 и 250-страничным лотком для бумаги формата Letter. Пользователь может приобрести также дополнительный лоток на 500 листов. В числе функций - многоадресная рассылка, факс по запросу, передача информации в защищенные почтовые ящики, общее число которых может достигать 16, и отложенная передача. Функция сокращенного набора рассчитана на запоминание до 129 номеров и допускает их объединение в 10 групп. Модель 9820 также имеет функции сокращенного набора номера и быстрого сканирования. Пользователь 9820 может превратить этот факсимильный аппарат в многофункциональное устройство, приобретя за $129 комплект дополнительного оборудования MFP производства Konica. Его основу составляет ПО JetSuite, обеспечивающее печать документов со скоростью 8 страниц в минуту и разрешением 600 точек на дюйм; передачу факсов с настольного компьютера; а также сканирование с разрешением 300 точек на дюйм со скоростью 3 страницы в минуту. 
 

Последние усовершенствования в факсимильных аппаратах. 

     Среди последних усовершенствований факсимильных аппаратов, можно выделить несколько  моделей факсов, таких как: 

DP-2330 

DP-3030 

     В стандартную комплектацию аппаратов DP-2330 и DP-3030 входит функция Интернет-факса и сетевого сканера. Функция Интернет-факса дает возможность создавать сообщение электронной почты, превращать бумажный документ в файл, приложенный к этому сообщению, отправлять почту и принимать ее без помощи персонального компьютера, т.е становится интернет- факс. Интернет-факс - это аппаратное устройство для работы с электронной почтой без персонального компьютера. Для работы Интернет-факсу нужна выделенная линия доступа в Интернет. Устройство, как правило, выполняет ряд функций:  

     Возможность № 1 - отсканировать (многостраничный) документ и отправить по электронной  почте, нажав 2 или 3 клавиши на Интернет-факсе.  

     Возможность № 2 - передача документов между аппаратами, имеющими функцию Интернет-факса, без применения ПК и компьютерной периферии.  

     Модели DP-2330/DP-3030. В стандартную комплектацию аппаратов DP-2330 и DP-3030 входит функция  Интернет-факса и сетевого сканера. Функция Интернет-факса дает возможность  создавать сообщение электронной почты, превращать бумажный документ в файл, приложенный к этому сообщению, отправлять почту и принимать ее без помощи персонального компьютера, становится. Интернет-факсом. Интернет-факс - это аппаратное устройство для работы с электронной почтой без персонального компьютера. Для работы Интернет-факсу нужна выделенная линия доступа в Интернет. Устройство, как правило, выполняет ряд функций: 

- отсканировать  (многостраничный) документ и  отправить по электронной почте,  нажав 2 или 3 клавиши на Интернет-факсе.  

- передача  документов между аппаратами, имеющими  функцию Интернет-факса, без применения  ПК и компьютерной периферии.  

- автоматический  прием электронной почты определенного  формата. Аппарат может принимать  и автоматически распечатывать  сообщения электронной почты, если они являются текстовыми (не-HTML) сообщениями в кодировке КОИ8-Р (в исполнении для стран СНГ), а приложенный файл имеет формат TIFF. 

- антиспам-машина. В этом применении все входящие  сообщения электронной почты,  а также факсы, перенаправляются на один адрес электронной почты, где сортируются человеком.  

     Кроме того, подсистема интернет-факса в  аппаратах DP-2330 и DP-3030 поддерживает следующие  полезные функции: 

     Поддержка задания абонента для копии или  скрытой копии при отправке Интернет-факса.  

     Поддержка разрешения 600 dpi при передаче.  

     Поддержка протоколов DHCP, POP до SMTP, SMTP-аутентификации, APOP, LDAP.  

     Формирование  запроса об уведомлении, о приеме. 
 

Факс. 

     После установки дополнительного комплекта  факса аппарат превращается в мощный лазерный факсимильный аппарат, работающий в автоматическом режиме и обладающий всеми функциями прославленного семейства Panafax: 

     В аппарате используется высокоскоростной факсимильный протокол Super G3, обеспечивающий связь со скоростью 33.6 кб/c. Кроме того, аппарат поддерживает алгоритм кодирования оригинала JBIG, дающий прекрасное воспроизведение факсов, содержащих полутоновые рисунки или фотографии. Кроме того, аппарат может сканировать оригинал с разрешением 600 x 600 dpi (такое разрешение должно поддерживаться и приемным оборудованием). 

     Аппарат затрачивает на сканирование страницы формата А4 в память всего лишь 0.7 секунды и сокращает время  передачи документа за счет использования  функции быстрой передачи из памяти.  

     Флэш-памяти, стоящей в аппарате, хватает на хранение примерно 120 страниц входящих факсов, не теряющихся даже при отключении электропитания. При необходимости память можно.  

     В случае отправки нескольких документов одному и тому же получателю аппарат  может отправить их за один сеанс, сэкономив время на процедуре, предваряющей каждый сеанс связи.  

     При использовании факсов из семейства Panafax и для приема, и для передачи на обоих концах лини используется специальный протокол Panasonic, позволяющий  существенно уменьшить общее  время сеанса, за счет укороченной процедуры, предваряющей сеанс связи.  

     Ускорение передачи многостраничных документов за счет параллельной отправки первых страниц и ввода в память последних (функция “быстрой передачи из памяти”)  

     Стандартная адресная книга аппарата позволяет запрограммировать 200 абонентов (с возможностью ее расширения до 1032 абонентов после установки жесткого диска и дополнительной клавиатуры). Программирование может осуществляться с помощью стандартного программного обеспечения из комплекта PDMS, допускается импорт адресной книги из других распространенных форматов. 

     Программное обеспечение Panafax Desktop превращает аппарат  в ПК-факс или ПК-факс-сервер, позволяющий  отправлять/принимать факсы в  виде компьютерных файлов. Для отправки факсов программа Panafax Desktop поддерживает простое управление методом перетаскивания файлов мышью при регистрации Panafax Desktop в оболочке Document Manager.  

     Если  необходимости принимать ПК-факсы  нет, проще воспользоваться более  простой программой - драйвером факса.  

     Программное обеспечение также поддерживает дистанционное программирование факс-параметров аппарата по сети.  

     Возможность установки жесткого диска для  увеличения емкости адресной книги  до 1032 абонентов.  

     Многочисленные  функции по тонкой подстройке аппарата под конкретную линию параметров, доступные специалисту сервис-центра, гарантируют нормальную факсимильную связь на телефонных линиях с плохим качеством.  
 

Цифровые  дупликаторы (ризографы). 

     Цифровые  дупликаторы (ризографы) — самый  компактный тип полиграфического оборудования для экономичной и скоростной черно-белой или многоцветной печати (тиражирования) на бумаге формата А6-А3. Отличаясь производительностью до 120 и более отпечатков в минуту и минимальной себестоимостью отпечатка при тиражах от 50 листов, дупликаторы (ризографы) являются наиболее эффективным средством для тиражирования до 5000 листов при этом, не требуют для своей работы не допечатной подготовки, не работы с вредными химическими веществами. Очень важными преимуществами современных моделей дупликаторов (ризографов) является повышенное качество и оперативность печати за счет непосредственного подключения к компьютеру. 

  Основные преимущества всех дупликаторов (ризографов) — большой (до 10 млн. копий) ресурс работы, малое (до 400 Вт), энергопотребление экологическая чистота, отсутствие требований к специальному обучению персонала и затрат на подготовку процесса печати, который так сложен при офсетной печати. По сравнению с копирами дупликаторы (ризографы) могут работать без перегрева и технологических перерывов. По себестоимости оттиска дупликаторы (ризографы) конкурируют с копирами и малоформатными офсетными машинами при тираже в диапазоне от 50 до 5000 копий (см. диаграмму 1). Качественная целесообразность применения ризографии в сравнении с другими способами печати, показана на диаграмме 2.