Механизация и автоматизация работы с документами

В ходе выполненного исследования мною было выявлено, что применение средств автоматизации и механизации влияет на оперативность создания, перемещения и исполнения документов, но и форму документа.

Так, для наглядного и более удобного восприятия информации, ее можно представлять в виде таблиц, диаграмм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Используемая литература.

 

Литература

1. Андреева, В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учеб.-практич. Пособие / В.И. Андреева. – М..: Кнорус, 2006. – 267 с.

2. Борисенко, И.Н. Автоматизированный документооборот: учеб. Пособие / И.Н. Борисенко. – Омск : ОмГТУ,  2005. – 77 с.

3. Кузнецов, С.Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве) : учеб.-практич. Пособие / Кузнецов С.Л. – М.: Интелсинтез, 1999. – 208 с.

4. Раздорожный, А.А. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие /А.А. Раздорожный . – М.: ИНФРА-М, 2009. -- 304 с.

5. Романов, Д. А. Правда об электронном документообороте : учеб.-метод. рекомендации / Д.А. Романов, Т.Н. Ильина, А.Ю. Логинова. – М.: ДМК Пресс, 2002. – 224 с.

6. Справочник делопроизводству, архивному  делу и основам работы на компьютере : учеб. пособие / Павлюк Л.В. [и др.]. – М.., Сп: Герда, 2006. – 383 с.

Периодическая литература

7. Бибер, Е. Жизнь документа в системе электронного документооборота / Е. Бибер / Секретарское дело . – М. : 2007. - №11. – с. 24-27.

8. Ефимова, О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства Попытка анализа и классификации  / О.А. Ефимова / Секретарское дело. – М. : 2000.- №4. – с. 37-42.

9. Каменева, Е.М. Все секреты регистрации документов /Е.А. Каменева /Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2007.- № 11. – с. 23-26.

10. Кузнецов, С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап / С.Л. Кузнецов / Делопроизводство. - 2000. - № 1. – с. 30-33.

11. Кузнецов, С.Л.Прием и передача документов в автоматизированных системах  / С.Л. Кузнецов / Секретарское дело.- 2000.- №3. – с. 36-39.

12. Кузнецов, С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводства / С.Л. Кузнецов / Делопроизводство.- 2005. - № 3. – с. 47-52.

13. Кузнецов, С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводства  / С.Л. Кузнецов  / Делопроизводство.- 2005.- № 4. – с. 56-59 .

14. Кузнецов, С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводства / С.Л. Кузнецов / Делопроизводство.- 2006. - № 1. – с. 44-47.

17. Подолина, О. Автоматизация подготовки организационно-распорядительного документа: Работа с его шаблонами /О. Подолина / Секретарское дело.- 2008.- №10. – с. 20-23.

22. Рысков, О.И. Некоторые рекомендации по выбору автоматизированной системы документационного обеспечения управленческой деятельности  /О.И. Рысков / Секретарское дело.- 2004.- №3. – с. 10-12.

23. Таранченко, О. Делопроизводство - автоматизация работы /О. Таранченко / Секретарское дело.- 2003. - №4 . – с. 27-28.

Электронные ресурсы

24. Автоматизация делопроизводства. Особенности национального делопроизводства - Режим доступа http://www.directum.ru/339091.aspx - 18.04.2011

25. Асеев, С.Ю. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)» [Электронный ресурс]/ Асеев С.Ю, Князева Т.А. - Режим доступа- www.fpn.asu.ru/files/CADED.doc- 18.04.2011

 

 

 

 

1 Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г.  № 149-ФЗ.

2 Федеральный закон «Об электронной  подписи» от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

3 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4 Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991

5 ГОСТ 6.10.4-84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения" (утв. постановлением Госстандарта СССР от 9 октября 1984 г. N 3549) 

6 С.Кузнецов. Программы обеспечивают правовую поддержку принятия решений //Финансовые известия, 23.04.96

7 Большой энциклопедический словарь в 2 т. – Сов. энциклопедия, 1991, т.2., с.439.

8 ГОСТ Р-1.5-92. Государственная система стандартизации Российской Федерации.

9 Большой энциклопедический словарь в 2 т. – Сов. энциклопедия, 1991, т.1., с.387.

10 Там же, с.308.

11  MS Office Multilanguage Pack, особенно в сочетании с Windows 2000, удобен для совместных предприятий и международных корпораций, так как позволяет каждому работающему на компьютере сотруднику не только набирать тексты на нужном ему языке, но и переключать всю языковую оболочку (интерфейс), включая команды меню, справку и т.п. на родной для себя язык.