Моделювання довідково інформаційних документів

Прес-реліз (англ. Press - release - випуск для преси) - це стисле повідомлення для преси про якусь важливу подію (прес-конференцію, презентацію, акцію тощо). Написання цього документа не вимагає великих витрат часу, проте грамотно складений прес-реліз надзвичайно ефективний, коли треба представити інформацію, яка потребує миттєвого висвітлення у ЗМІ (наприклад, дата і місце проведення громадських слухань).Умовно прес-релізи можна переділити на два види: стандартний і спеціальний. Стандартний прес-реліз призначений для інформування про події, що заплановані в діяльності установ, організацій, підприємств. Спеціальний прес-реліз складають, коли виникає потреба поінформувати про незаплановані події. За функціональним призначенням і терміном подання стосовно події прес-релізи переділяють на анонс, запрошення, інформацію, резюме. Реквізити прес-релізу:

• Дата подання.
• Назва виду документа.
• Назва установи, яка підготувала прес-реліз.
• Контактна особа, номер телефону та адреса отримання подальшої інформації.
• Заголовок.
• Текст, який містить відомості про зміст події, організаторів, місце, час, причини і значення події.

Факти, описані в прес-релізі, повинні сприйматися як сенсація або, принаймні, бути цікавими для ЗМІ  чи потенційних адресатів. Щоб привернути увагу, звістка має відповідати  хоча б одному із завдань засобів  масової інформації: інформувати, навчати, розважати.

Головна новина прес-релізу має міститися у першому абзаці. Чотири перших рядки - це візитна картка прес-релізу. Тому текст недоречно починати з цитати або другорядної інформації. Добре сприймається фраза з 12 слів. Трьох-чотирьох таких фраз буде цілком достатньо, щоб у легкій ненав'язливій формі передати зміст повідомлення. Наприкінці варто подати загальну інформацію про компанію - кілька основних фактів, які нагадають журналістові про те, хто ви і чим займаєтеся. Обов'язково вказують ім'я, посаду і номер телефону, електронну адресу контактної особи. Це одна важливих передумов успіху прес-релізу. Обсяг стандартного прес-релізу не повинен перевищувати 1 сторінки, якщо прес-реліз більше двох сторінок, бажано зробити підзаголовки. Не варто перетворювати текст на один суцільний блок інформації. 

Вимоги до оформлення прес-релізу

• Використовуйте білий папір високої якості формату А4 чи фірмовий бланк зі стандартними атрибутами (логотипом, назвою, адресою, телефонами), можна також розробити спеціальний бланк для прес-рслізів.
• Заголовок прес-релізу оформлюють жирним шрифтом, великими літерами (кегль - 14), а через подвійний інтервал-текст (кегль - 12) -з інтервалом 1,5.
• Документ друкують, дотримуючись берегів: лівий - ЗО мм, правий - 15 мм, верхній - 15 мм, нижній - ЗО мм, лише з одного боку аркуша. Якщо текст не вміщується на одній сторінці, внизу зазначають продовження далі,

Прес-реліз подають у  ЗМІ та інформаційні агентства декількома способами: поштою, факсом, електронною  поштою, приносять особисто. Обов'язково телефонують до редакції, аби пересвідчитися в тому, що ваш матеріал надійшов.

Реце́нзія — публікація, в якій обговорюється та оцінюється літературний чи науковий твір, театральна вистава, фільм, виставка. Рецензія оприлюднюється у пресі, на радіо чи телебаченні.

Види рецензій:

• Споживча рецензія (англ. Consumer review) — це рецензія, написана власником продукту або послуги, або ж написана тими користувачами продукту або послуги, які мають достатній досвід для того, щоб прокоментувати надійність товару / послуги та його відповідність заявленим виробником специфікаціям.
• Експертна рецензія (англ. Expert review) — це рецензія, написана будь-ким, хто протестував кілька продуктів або послуг для визначення, який з них пропонує краще співвідношення ціни і якості або кращий набір особливостей.
• Куплена рецензія (англ. Bought Review) — це система, де творець (зазвичай компанія) нового продукту платить рецензенту, щоб він прорецензував даний продукт. Перш за все використовується в автомобільній індустрії, фільмах і комп'ютерних іграх, ця система створює свого роду таємну рекламу. Як правило, куплені огляди є упередженими, хоча бувають і винятки.
• Авторецензія — оцінка автором власного твору; жанр автокритики, що публікується під псевдонімом чи криптонімом.

Структура:

• тема або найменування рецензованої роботи;
• її автор;
• актуальність і правильність обраної теми;
• вдалість огляду літератури;
• використання системи доказів;
• повнота розкриття проблеми;
• результати аналізу економічної доцільності, якщо необхідні;
• наявність чітких висновків;
• використання наукового апарату;
• якість оформлення роботи;
• недоліки, що є в роботі;
• висновок про можливість допуску роботи до захисту (або надання іншого права).

 

 

 

 

Моделі організаційно-розпорядчих  документів

ПРОТОКОЛ № 15 
засідання реєстраційної комісії з приводу скликання позачергових загальних зборів акціонерів публічного акціонерного товариства «Тернопіль-Готель»

 
           30 червня 2011 р.                                                                                    м.Тернопіль

 
Присутні члени  реєстраційної комісії у складі трьох чоловік (склад затверджений рішенням Наглядової Ради, протокол №5 від 25 травня 2011р): 
 
Голова комісії: Мельничук С.В. 
 
Члени комісії: Баласанян Т.М. 
 
                         Дужик Н.В. 
 
                         Манько О.Р. 

 
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Розгляд підсумків реєстрації  акціонерів ПАТ «Тернопіль-готель»  та їх представників для участі  у позачергових загальних Зборах  акціонерів.

СЛУХАЛИ: інформацію Голови реєстраційної комісії Мельничука С.В., який доповів, що в результаті проведеної реєстрації зареєстровані акціонери та їх представники, що володіють 4040619 простими іменними акціями (голосами). Це становить 69,2 відсотка акцій (голосів). Відповідно до вимог Статуту товариства Збори акціонерів є повноважними. За період реєстрації скарг та зауважень від акціонерів або їх представників не поступало. 

Голова реєстраційної  комісії запропонував затвердити перелік  акціонерів та їх представників, які  зареєструвалися для участі в  позачергових загальних зборах ПАТ  «Тернопіль-готель» та інформацію про  результати реєстрації акціонерів та їх представників.

Голосували :

«за» - одноголосно

«проти» - нуль

«утримались» - нуль

 
За результатами рішення прийнято.

ПОСТАНОВИЛИ: затвердити перелік акціонерів та їх представників, які зареєструвались для участі в позачергових загальних зборах акціонерів ПАТ «Тернопіль-готель» та доручити голові реєстраційної комісії п.Мельничуку С.В. довести результати реєстрації до відома присутніх у залі акціонерів та їх представників.

Загальні збори акціонерів публічного акціонерного товариства «Тернопіль-Готель», скликаних 30 червня 2011 року, вважати  повноважними.

Реєстр та перелік акціонерів і їх представників, що зареєстровані  для участі у загальних зборах акціонерів, додається.

Підписи членів реєстраційної  комісії:

Голова комісії: _____________ Мельничук С.В.

Члени комісії: ______________ Баласанян Т.М.

                          _______________ Дужик Н.В.

                          _______________ Манько О.Р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Типова  форма N М-15

Затверджена наказом Мінстату України

21.06.1996 р. N 193

 

___________________________ (підприємство, організація)

Склад (кладова)

Ідентифікаційний  код ЄДРПОУ

Код за УКУД

 

АКТ

ПРО ПРИЙНЯТТЯ УСТАТКУВАННЯ

 

Номер доку-мента	Дата  скла-дання	Код виду операції	Склад	Код		Кореспондуючий  рахунок		Номер супровідного документа
				Відп-равни-ка	Поста-чаль-ника	рахунок, субрахунок	код аналітич-ного обліку

 

 

Місце складання акта_____________________________________________________________________

Початок приймання________год._______хв. Закінчення приймання________год._______хв.

Прийнято  та оглянуто вантаж, що прибув _____ ______________19____р. за рахунком

N____________________ від _____ ____________19__р.

  зі станції (пристані)______________________________________________________________________

за  судопровідним транспортним документом ________________________"______"_________19____р.

у вагонах N_____________________________________________________________________________

Відправник_____________________________________________________________________________

найменування  та адреса

Постачальник___________________________________________________________________________

найменування  та адреса

Дата  відправлення устаткування зі станції (пристані, порту) або зі складу відправника _____________

_______________________________________________________________________________________

 

  За супровідним транспортним  документом значилося:

 

Знак, марка, пломба	Кількість місць	Вид упаковки	Найменування устаткування (вантажу)	Маса  вантажу		Особливі  відмітки відправника за накладною
				відправника	дороги, пристані
1	2	3	4	5	6	7

 

При огляді устаткування (вантажу) встановлено:

не  пошкоджена
1. Упаковка________________________	(вказати,  як пошкоджена)____________________
пошкоджена
комплектно	(вказати,  яка некомплектність) _______________
2. Устаткування доставлено__________________
некомплектно
_______________________________________________________________________________________

 

Зворотній бік форми N М-15

 

3. При зовнішньому огляді устаткування  виявлено:

 

Найменування устаткування	Номенкла-турний номер	Тип, марка	Заводський номер або маркіровка	Кількість		Вартість	Виявлені дефекти
				за  доку-ментом	фактично
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Примітка.

Дефекти, що виявлені при перевірці, монтажі та випробувальні устаткування, оформляються актом про виявлені дефекти устаткування (типова форма N М-17)

 

Висновок  комісії________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Перелік документів, що додаються_________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

 

З правилами приймання устаткування за кількістю, якістю та комплектністю всі члени комісії ознайомлені:

 

_______________ посада	___________ підпис	__________________________ прізвище, ім'я по батькові	____________________________ номер та дата видачі документа про повноваження та назва організації, яка видала документ
_______________ посада	___________ підпис	__________________________ прізвище, ім'я по батькові	____________________________ номер та дата видачі документа про повноваження та назва організації, яка видала документ
_______________ посада	___________ підпис	__________________________ прізвище, ім'я по батькові	____________________________ номер та дата видачі документа про повноваження та назва організації, яка видала документ