Моделювання довідково інформаційних документів

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Мая 2013 в 20:08, лабораторная работа

Описание работы

Довідково-інформаційні документи — це ті документи, що містять інформацію про фактичний стан справ у структурі, який є підставою для прийняття розпорядчих документів. Вони мають допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчих документів, не є обов'язкові для виконання на відміну від них. Інформація, що в них міститься, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.

Файлы: 1 файл

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ -2.docx

— 65.16 Кб (Скачать файл)

 

Устаткування прийнято та оприбутковано "____"___________19__ р.

Комерційний акт N ________________ від "____" __________ 19__ р.

Завідуючий складом ________________________________________________________________

 


 

 

 

 

 

 

Телеграма

ТЕЛЕГРАМА ТЕРМІНОВА

290601 ЛЬВІВ ВОКЗАЛЬНА 81

ДИРЕКТОРУ ГОТЕЛЬНО-РЕСТОРАННОГО КОМПЛЕКСУ «ЗОРЯНИЙ»       ПИЛИПОВУ І.А.

ДОПОВНЕННЯ НАШОЇ ТЕЛЕГРАМИ  ДВАНАДЦЯТОГО ЛИПНЯ HP 21-15/47 ПОВІДОМЛЯЄМО ВАШЕ ПИТАННЯ РОЗГЛЯДАТИМЕТЬСЯ НА ЗАСІДАННІ ПРАВЛІННЯ ВІСІМНАДЦЯТОГО ЛИПНЯ крапка ВАША ПРИСУТНІСТЬ ОБОВ´ЯЗКОВА крапка HP 21-15/52

МОН ШЕР                                  ПІДПИС ( Вовк І. П.)

02-156, Київ-156                        Директор

Орлина площа, 8                       готельно-ресторанного комплексу "Мон Шер"

Аванс-207                                  Вовк І.П.

Сірко Л.М. тел. 293-66-28

Печатка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Записка

                                                                                                           Директору готелю________ 
                                                                                                           ________________________ 
                                                                                                           Петрова Петра Петровича, 
                                                                                                           Начальника служби безпеки 
 
 
                                                                   ДОПОВІДНА ЗАПИСКА 
 
               За останній тиждень, в період з 15.01.2013 року по 22.01.2013 рік на підприємстві виявлені наступні, як технологічні, так і дисциплінарні порушення: 
 
1). 16.01.2013 запізнення на роботу Плотнікова П.П., Назаренко М.М. (акт №11 чергового охоронця Іванова І.І. з пропускного пункту додаю). 
2). 17.01.2013 на робочому місці виявлено вантажника Сидорова С.С. в нетверезому стані (висновок лікаря додаю). 
3).Не належне прибирання кімнат гостей Симененко Т. А. 
4). ____________________________________ 
5). ____________________________________. 
 
 
 
З повагою, 
Начальник безпеки 
ООО________________                                                                                            Петров П.П. 
 
« »_________2013 р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Довідка

Довідка надається відповідно до

Постанови Кабінету Міністрів № 100 від 08.02.1995 р.

"Про затвердження Порядку  обчислення середньої заробітної  плати"

 

Юридична адреса та фінансові  реквізити відповідної установи/організації


 

№ ____________

"___" _________ 20___ р.

Довідка про доходи

Видана _________________________________

П.І.Б. аспіранта

в тому, що він (вона) дійсно працював __________________________________

назва установи/організації

форма працевлаштування основна

займав посаду ______________________________

індивідуальний ідентифікаційний номер _________________________

Місяць року

Нарахована заробітна  плата (гривень)

Кількість

робочих днів згідно графіка  роботи

Фактична кількість відпрацьованих робочих днів

Примітка

         
         

 

Всього ____________________________

Сума прописом ____________ гривень ___________ копійок

Середньоденна заробітна плата  складає ________ грн. ________ коп.

Середньомісячна заробітна плата  складає ________ грн. ________ коп.

Довідка видана для подання за вимогою __________________________

 

Керівник установи ___________________ / П.І.Б./

Головний бухгалтер ___________________ / П.І.Б./

Печатка установи

Гарантійний лист

Зразок гарантійного листа в Мессе Дюссельдорф

(складається  на бланку підприємства)

 

Голові Представництва

Мессе Дюссельдорф ГмбХ

Білому О.А.

 

Гарантійний лист

 

Наше підприємство_________(назва  та види діяльності, основну увагу  треба звернути на той напрямок діяльності, котрий пов’язаний з тематикою виставки)

Просимо посприяти у видачі запрошення на виставку _________, яка відбудеться  з____по____2006 року в м. Дюссельдорфі, для  наступних працівників __________(ПІБ, посада, дата народження, серія та номер закордонного паспорту, ким виданий і коли)

Витрати на проїзд, проживання, медичне страхування та відкриття  візи наше підприємство бере на себе.

Поїздка запланована з ___по___ (як правило, віза надається на період виставки, плюс 2 дні до та після виставки на дорогу)

 

Підпис керівника     Печатка

 

 

 

 

 

Висновок.

Переважна більшість документів, що відправляються із установ та спрямовуються  до них, є інформаційно-довідковими. Довідково-інформаційні документи містять повідомлення про наявний стан справ у закладах, який є підставою для прийняття розпорядчих документів. Вони носять допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації, не обов'язкові для виконання на відміну від інших. Повідомлення, що міститься в цих документах може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.

До довідково-інформаційних документів належать: акти; відгуки; довідки; доповідні; записки (доповідна, пояснювальна); звіти тощо.

Секретар повинен намагатися скорочувати  обсяг документообігу, тобто кількість  документів, що надійшли до організації  й створені нею на певний період, а отже, обґрунтовано братися за складання документів цієї групи. Службові листи рекомендується оформляти лише тоді, коли не можливо вирішити питання в усному спілкуванні – очно чи телефоном.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список використаної літератури.

  1. Бондарева Н.П Секретарська справа: Практичний довідник. – Москва, 1989р.
  2. Веселов П.В. Профессия секретарь: учебный справочник. – Москва,1989г.
  3. Головач К.С. Зразки оформлення документів для підприємств та громадян. – Донецьк, 1998р.
  4. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери – Київ,1997р.  
  5. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: навчальний посібник. – Київ, 1998р.
  6. Коваль А. П. Практична стилістика сучасної української мови. — К.: Вища шк., 1978.
  7. Молдованов М. І., Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою. — К.: Техніка, 1992.
  8. Пономарів О. Д Стилістика сучасної української мови. - Тернопіль: Навч. книга-Богдан, 2000.
  9. Російсько-український словник-довідник “Порадник ділової людини”. К.: Основи, 1995.

 

 


Информация о работе Моделювання довідково інформаційних документів