Балтийская Государственная Академия
рыбопромыслового флота
Институт прикладной экономики
и менеджмента (ИПЭМ)
Кафедра менеджмента
Контрольная
работа
по дисциплине
“Делопроизводство и документоведение”
на тему: Организационные документы:
Правила внутреннего трудового распорядка.
Положение о структурном подразделении.
Выполнил:
студ.1-го курса
Группы УБзс (шрифт 12078)
направления: «Менеджмент»
Смолинов Н. В.
Проверила:
Ст.преподаватель
___________Е.Н.Кулакова
Калининград
2013
Содержание
| |
|
|
1. Введение |
3 |
2. Организационные документы:
Правила внутреннего трудового распорядка. |
4 |
3. Положение о структурном подразделении |
16 |
4. Заключение |
|
|
19 |
Список использованной литературы |
21 |
Введение
Актуальность рассмотрения
документоведения в процессе исторического
развития объясняется тем, что документоведение
сравнительно молодая научная дисциплина,
которая выросла сначала в рамках архивоведения
и лишь в 1942 г. профессор К.Г. Митяев разработал
самостоятельный курс "История и
организация делопроизводства в СССР",
а год спустя ввел в оборот термин "документоведение".
Уже в древности люди стали
осознавать, что создание документов,
их движение и хранение подчиняются определенным
закономерностям и правилам. Первоначально
это понимание находило закрепление
в делопроизводственной практике, в
формировании обычаев и традиций работы
с документами. Затем практические приемы
обобщались, анализировались и постепенно
становились обязательными правилами
и нормами, получая закрепление в официальных
законодательных и нормативных актах.
Таким образом, практическая деятельность
стимулировала теоретическое осмысление
вопросов, связанных с функционированием
документов в обществе. В результате зародилась
научная дисциплина документоведение.
Глобализация мировых процессов,
с одной стороны, и глубокие социально
– политические и экономические преобразования,
развернувшиеся в 1990 – е годы, - с другой,
создали предпосылки для быстрого
вхождения России в мировое информационное
пространство. В наступившем столетии
будущее нашей страны во многом будет
зависеть от того, насколько энергично
и эффективно она станет двигаться в этом
направлении.
Информационные процессы
активно воздействуют на все стороны
человеческой жизни. Использование
новейших информационных технологий многократно
усиливает это влияние. При этом большая
часть информации фиксируется на материальных
носителях, содержится в разнообразных
документах. Таким образом, знание
информационно – документационных
процессов, основ работы с документами
является неотъемлемой частью информационной
культуры человека.
РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила
внутреннего трудового распорядка
(далее по тексту – «Правила»)
регламентируют внутренний трудовой
распорядок: порядок приема и увольнения
работников; права, обязанности и ответственность
работников и администрации, режим рабочего
времени и его использование, время отдыха,
меры поощрения за успехи в работе и ответственность
за нарушение трудовой дисциплины, а также
иные вопросы, тесно связанные с регулированием
трудовых отношений в Компании.
1.2. Правила внутреннего трудового
распорядка имеют целью укреплять трудовую
дисциплину, способствовать рациональному
использованию рабочего времени, высокому
качеству работы, повышению производительности
и эффективности труда в Компании.
1.3. Правила распространяются на
всех лиц, заключивших трудовой
договор с Компанией (далее по
тексту – «Работники»), и являются
обязательными для применения
и соблюдения.
1.4. Правила утверждаются,
изменяются и отменяются по
решению генерального директора
Компании на основании изданного
приказа по основной деятельности.
1.5. Правила вступают в
силу со дня их утверждения
генеральным директором Компании.
1.6. Правила прекращает свое действие
в связи с:
- утверждением новой редакции
Правил;
- изменением законодательства
Российской Федерации, регулирующего
трудовые и иные, тесно связанные
с ними отношения;
- отменой (признанием утратившими
силу).
1.7. Постоянным
местом хранения Правил является
отдел кадров Компании.
РАЗДЕЛ 2. ПОРЯДОК ПРИЕМА РАБОТНИКОВ
НА РАБОТУ
2.1. Труд Работников Компании
регулируется путем заключения,
изменения, дополнения и прекращения
индивидуальных трудовых договоров.
2.2. Кандидатуры лиц, поступающих
на работу в Компанию, должны
согласовываться с членами администрации
Компании в соответствии с
ее штатной структурой и служебной
иерархией.
2.3. При приеме на работу в Компанию
гражданин обязан предъявить следующие
документы:
- паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность гражданина;
- трудовую книжку установленного
образца, оформленную в соответствии с
требованиями действующего законодательства
Российской Федерации (за исключением
случаев, когда трудовой договор заключается
впервые или работник поступает на работу
на условиях совместительства);
- страховое свидетельство государственного
пенсионного страхования;
- документ воинского учета –
для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу;
- документ об образовании, о
квалификации или наличии специальных
знаний - при поступлении на работу, требующую
специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики
работы законодательством Российской
Федерации может предусматриваться необходимость
предъявления при заключении трудового
договора дополнительных документов.
2.4. Прием на работу
иностранных граждан и лиц
без гражданства осуществляется
в соответствии с требованиями
действующего законодательства
Российской Федерации.
2.5. Трудовой договор вступает
в силу со дня его подписания
Работником и уполномоченным
лицом Компании, если иное не
установлено трудовым договором
или законодательством Российской
Федерации.
2.6. Работник обязан приступить
к исполнению трудовых обязанностей
со дня, определенного трудовым
договором. Если в трудовом договоре
не оговорен день начала работы,
то Работник должен приступить
к работе на следующий рабочий
день после вступления договора
в силу.
2.7. Трудовой договор заключается
в письменной форме, составляется
в двух экземплярах, каждый из
которых подписывается Работником
и уполномоченным лицом Компании.
Один экземпляр трудового договора
под роспись передается Работнику,
другой хранится в Компании.
2.8. На основании заключенного
трудового договора генеральный
директор Компании издает приказ
(распоряжение) о приеме на работу,
который объявляется Работнику под
расписку в трехдневный срок со дня подписания
трудового договора.
2.9. Прием на работу
в Компанию осуществляется с
прохождением испытательного срока,
за исключением лиц, которым в соответствии
с Трудовым кодексом Российской Федерации
испытание при приеме на работу не может
быть назначено.
2.10. Срок испытания не
может превышать трех месяцев,
а для руководителей обособленных
структурных подразделений и
их заместителей, главных бухгалтеров
и их заместителей, - шести месяцев.
Конкретная продолжительность испытательного
срока устанавливается в индивидуальном
порядке и фиксируется в трудовом
договоре Работника. В срок испытания не засчитываются
период временной нетрудоспособности
Работника и другие периоды, когда он фактически
отсутствовал на работе.
2.11. Порядок прохождения
испытательного срока и его
результаты определяются статьями
70 и 71 Трудового кодекса Российской
Федерации.
2.12. При поступлении на
работу Компания определяет объем
и содержание выполняемой Работником
работы и в целях надлежащего
исполнения им трудовых обязанностей
организует ему рабочее место.
2.13. Уполномоченное лицо
Компании ведет трудовые книжки
на каждого Работника, проработавшего
на основании трудового договора
в Компании свыше пяти дней,
если работа в Компании является
для Работника основной.
2.14. Порядок заполнения
трудовой книжки регламентируется
нормативно-правовыми актами Российской
Федерации. В трудовую книжку
вносятся сведения о работнике,
выполняемой им работе, переводах
на другую постоянную работу,
а также основания прекращения
трудового договора и сведения
о награждениях за успехи в
работе.
РАЗДЕЛ 3. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА
НА ДРУГУЮ РАБОТУ
3.1. Компания не вправе
требовать от Работника выполнения
работы, не обусловленной трудовым
договором, за исключением случаев,
предусмотренных законодательством
Российской Федерации.
3.2. По соглашению между
Работником и Компанией в трудовой
договор могут вноситься любые
изменения и (или) дополнения, не
противоречащие законодательству
о труде Российской Федерации.
3.3. Условия трудового
договора могут быть изменены
и (или) дополнены по инициативе одной
из сторон трудового договора в случаях
и в порядке, предусмотренными Трудовым
кодексом Российской Федерации.
3.4. Не является переводом
на другую постоянную работу
и не требует согласия Работника
перемещение его в Компании
на другое рабочее место, в
другое структурное подразделение
Компании в той же местности,
поручение работы на другом
механизме (оборудовании), если это
не влечет за собой изменение
трудовой функции и изменение
существенных условий трудового
договора.
3.5. Все изменения и (или)
дополнения в трудовой договор
оформляются в виде дополнительных
соглашений к трудовому договору,
составляются в двух экземплярах
и подписываются Работником и
уполномоченным лицом Компании.
Все дополнительные соглашения к трудовому
договору являются его неотъемлемыми
частями. О внесении изменений
и (или) дополнений в трудовой договор
Работника издается приказ (распоряжение).
РАЗДЕЛ 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
РАБОТНИКОВ И АДМИНИСТРАЦИИ
4.1. Перечень служебных
обязанностей, права и обязанности,
размер ответственности каждого
работника Компании определяется
должностной инструкцией, являющейся
неотъемлемой частью трудового
договора.
4.2. Должностные инструкции
каждого Работника разрабатываются
уполномоченными лицами Компании,
утверждаются генеральным директором
Компании и хранятся в отделе
кадров.
4.3. Уполномоченное лицо
Компании обязано ознакомить
каждого Работника Компании с
его должностной инструкцией
до начала работы. Работник обязан
заверить должностную инструкцию
своей подписью с указанием
даты либо сообщить о причинах
отказа от подписи.
4.4. При осуществлении
своей трудовой деятельности
все Работники Компании имеют
право на:
- заключение, изменение и расторжение
трудового договора в порядке и на условиях,
которые установлены действующим законодательством
и настоящими Правилами;
- предоставление работы, обусловленной
трудовым договором по определенной профессии,
специальности с учетом квалификации,
- рабочее место, соответствующее
условиям, предусмотренным государственными
стандартами организации и безопасности
труда;
- своевременную и в полном объеме
выплату заработной платы в соответствии
со своей квалификацией, сложностью труда,
количеством и качеством выполненной
работы;
- отдых, обеспечиваемый установлением
нормальной продолжительности рабочего
времени, предоставлением еженедельных
выходных дней, нерабочих праздничных
дней, ежегодных отпусков;
- полную достоверную информацию
об условиях труда и требованиях охраны
труда на рабочем месте;
- профессиональную подготовку,
переподготовку и повышение своей квалификации
в порядке, установленном действующим
законодательством, локальными нормативными
актами Компании, трудовым договором;
- защиту своих трудовых прав,
свобод и законных интересов всеми не
запрещенными законом способами;
- разрешение индивидуальных
и коллективных трудовых споров;
- возмещение вреда, причиненного
в связи с исполнением им трудовых обязанностей,
и компенсацию морального вреда в порядке,
установленном действующим законодательством
Российской Федерации;
- обязательное социальное страхование
в случаях, предусмотренных федеральными
законами Российской Федерации;