Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Марта 2014 в 09:28, курсовая работа
Организация системы ДОУ, контроль за соблюдением правил работы с документами, обучение работников основам делопроизводства, внедрение и применение современных информационных технологий в работе с документами возлагаются на службу ДОУ, что подробно расписано в учебном пособии В.В. Паневчика "Делопроизводство. Документационное обеспечение управления."
Структура, задачи, функции службы ДОУ устанавливаются в соответствии с положением о ней в зависимости от объёма документооборота, выполняемых функций, наличия средств вычислительной и организационной техники.
Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей (размер ВДТ и ПЭВМ, клавиатуры, пюпитра), характера выполняемой работы. Допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики.При этом необходимо учитывать антропометрические характеристики работающего и располагать оборудование с учетом зоны наблюдения и досягаемости рук.
Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм.
Рабочая поверхность стола не должна иметь острых углов и краев. Для исключения попадания отраженных бликов в глаза, покрытие рабочей поверхности стола должно иметь матовую или полуматовую фактуру.
Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ВДТ и ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины.
Тип рабочего стула (кресла) должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с ВДТ и ПЭВМ с учетом роста пользователя.
Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а конструкция ВДТ, его дизайн и совокупность эргономических параметров должны обеспечивать надежное и комфортное считывание отображаемой информации в условиях эксплуатации.
2.4. Защита от опасных и вредоносных факторов при работе с компьютерами
Развитие и совершенствование информационных технологий позволило компьютерной технике за несколько последних десятилетий прочно занять свое место как в трудовой, так и в других сферах жизнедеятельности людей.
Количество пользователей компьютеров растет изо дня в день, В связи с этим важно иметь представление об опасностях
и вредностях, с которыми сопряжена деятельность пользователей современных электронно-вычислительных машин.
Негативное влияние на здоровье пользователей выражается в повышенном зрительном напряжении, психологической перегрузке, длительном неизменном положении тела в процессе работы, а также воздействием некоторых физических факторов (электромагнитные излучения, статическое электричество, ультрафиолетовое и рентгеновское излучения.
Указанные факторы могут явиться причиной заболевания органов зрения, сердечно-сосудистой системы, желудочно-кишечного тракта, кожных заболеваний, а также опухолей мозга и др. В наибольшей степени подвержены этим опасностям дети и беременные женщины.
Важнейшее значение в возникновении зрительного перенапряжения имеет качество более двадцати визуальных параметров изображения на дисплее. Поэтому выполнение требований, установленных действующими стандартами, имеет первостепенное значение в профилактике ухудшения зрения пользователей ПЭВМ.
Визуальные эргономические параметры видеодисплеев и пределы их изменений, в которых должны быть установлены оптимальные и допустимые диапазоны значений, приведены в таблице 1.
При работе видеодисплеев уровни напряженности, плотности потока энергии электромагнитных полей (ЭМП), напряженности электростатического поля не должны превышать допустимых значений, приведенных в таблице 2.
Допустимые уровни напряженности и плотности потока энергии ЭМП, излучаемых клавиатурой, системным блоком, манипулятором «мышь», беспроводными системами передачи информации на расстояния в зависимости от рабочей частоты изделия, не должны превышать значений, приведенных в таблице 3.
Компьютеры с жидкокристаллическим экраном не имеют источников мощного электромагнитного излучения и не наводят статического электричества.
Помещения с ПЭВМ должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией. Поверхность пола должна быть ровной, нескользкой, удобной для влажной уборки и обладать антистатическими свойствами.
В производственных помещениях, в которых работа на видеодисплеях и ПЭВМ является основной, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата (температура воздуха 22—24 °С, относительная влажность 40—60%, скорость движения воздуха 0,1 м/с).
На возникновение и развитие компьютерной болезни большое влияние оказывает режим труда и отдыха. Поэтому длительность работы преподавателей вузов в дисплейных классах не должна превышать 4 ч в день, а максимальное время занятий для первокурсников — 2 ч в день, студенток старших курсов — 3 академических часа при соблюдении регламентированных перерывов и профилактических мероприятий (упражнений для глаз, физкультпауз).
2.5. Отопление, вентиляция, кондиционирование помещений с ВДТ и ПЭВМ
Для отопления помещений, где располагаются ВДТ и ПЭВМ используются водяные, воздушные и напольно-лучистые системы центрального отопления. Местное отопление в помещениях с ВДТ и ПЭВМ не применяют.
С целью поддержания параметров микроклимата в допустимых пределах, обеспечивающих надежную работу ВДТ и ПЭВМ, а также комфортные условия работы обслуживающего персонала и пользователей, помимо стабильно функционирующей вытяжной вентиляции применяется кондиционирование воздуха.
В помещениях, где производят работы с ВДТ и ПЭВМ, выделяется большое количество теплоты. Поэтому кондиционеры, обслуживающие помещения с ВДТ и ПЭВМ, работают постоянно только на охлаждение.
При организации кондиционирования воздуха в помещениях с ВДТ и ПЭВМ ставятся более жесткие требования в отношении соблюдения режима температуры, относительной влажности и содержания пыли в воздухе.
Наибольшее распространение получили два типа систем охлаждения и кондиционирования воздуха в помещениях с ВДТ и ПЭВМ - раздельный и совмещенный, в которых используются автономные и неавтономные кондиционеры.
Система раздельного типа представляет собой устройство кондиционирования воздуха с двумя зонами регулирования, предназначенными соответственно для обеспечения охлажденным воздухом технических средств ВДТ и ПЭВМ и свежим кондиционированным воздухом машинного зала. Такие системы целесообразно использовать в вычислительных установках большой мощности. В системах раздельного типа воздух для охлаждения технических средств ПЭВМ поступает независимо и раздельно от воздуха, подаваемого в машинный зал.
В системе совмещенного типа воздух одновременно подается в машинный зал и для охлаждения ПЭВМ.
ВДТ и ПЭВМ являются источником ряда вредных и опасных факторов производственной среды: излучения электромагнитных
также расстояний спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.
Рабочий стул оборудуется стационарными или съемными подлокотниками, регулируемыми по высоте над сидением и внутреннему расстоянию между подлокотниками.
Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.
Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:
1. Ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;
2. Поверхность сиденья с закругленным передним краем;
3. Регулировку высоты поверхности сиденья;
4. Высоту опорной поверхности спинки;
5. Стационарные
или съемные подлокотники
6. Регулировку подлокотников.
Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстояние 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.
Рабочее место с ВДТ и ПЭВМ должно быть оснащено легко перемещаемым пюпитром для документов.
Размеры пюпитра должны быть равны по длине и ширине размерам устанавливаемых на них документов. Пюпитр должен размещаться в одной плоскости и на одной высоте с экраном.
Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.
Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.
Информация о работе Организация службы ДОУ. Условия труда работников службы ДОУ