Основные виды работ по документационному обслуживанию

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. НАЗНАЧЕНИЕ И СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ АППАРАТА МИРОВЫХ СУДЕЙ МОСКОВСКОГО РАЙОНА Г.КАЗАНИ
2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ
3. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ

3.1. Рабочее место  секретаря судебного заседания

3.2. Организация работы с документами

3.3. Организация документооборота и его основные этапы

3.4. Организация хранения архивных документов

3.5. Регистрация входящих документов

4. ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. НАЗНАЧЕНИЕ И СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ АППАРАТА МИРОВЫХ СУДЕЙ МОСКОВСКОГО РАЙОНА Г.КАЗАНИ

 

Мировые судьи  в Российской Федерации  являются судьями общей юрисдикции субъектов  Российской Федерации и входят в  единую судебную систему Российской Федерации. Полномочия, порядок деятельности мировых судей и порядок создания должностей мировых судей устанавливаются Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом «О судебной системе Российской Федерации», иными федеральными конституционными законами, настоящим Федеральным законом, а порядок назначения (избрания) и деятельности мировых судей устанавливается также законами субъектов Российской Федерации.

Мировой судья при осуществлении  правосудия заседает в мантии и (или) имеет другой отличительный знак своей должности, предусмотренный  законом соответствующего субъекта РФ.

Мировые судьи назначаются (избираются) на должность на срок, установленный  законом соответствующего субъекта Российской Федерации, но не более чем  на пять лет. По истечении указанного срока лицо, занимавшее должность  мирового судьи, вправе снова выдвинуть свою кандидатуру для назначения (избрания) на данную должность.

При повторном и последующих  назначениях (избраниях) на должность  мирового судьи мировой судья  назначается (избирается) на срок, устанавливаемый  законом соответствующего субъекта Российской Федерации, но не менее чем на пять лет. В случае, если в течение указанного срока мировой судья достигнет предельного возраста пребывания в должности судьи, он назначается (избирается) на должность мирового судьи на срок до достижения им предельного возраста пребывания в должности мирового судьи – 70 лет.

Аппарат мирового судьи обеспечивает его работу. Структура и штатное  расписание аппарата мирового судьи  устанавливаются в порядке, предусмотренном  законом субъекта Российской Федерации.

Аппарат мирового судьи состоит из  помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания и делопроизводителя. Аппарат подчиняется мировому судье.

Работники аппарата мирового судьи являются государственными служащими  соответствующего субъекта Российской Федерации.

 

Структура организации  суда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

 

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются общие положения и основные функции, требования, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).

1. Общие  положения  и основные функции:

1.1. На должность  секретаря судебного заседания  назначаются лица с высшим  или средним юридическим образованием.

1.2. В своей  профессиональной служебной деятельности секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется мировому судье, ведущему специалисту судебного участка.

1.3. Секретарь  судебного заседания выполняет  в необходимых случаях (нетрудоспособность, очередные или дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, служебная командировка и т.д.) отдельные обязанности отсутствующих работников аппарата мирового судьи.

2. Квалификационные  требования:

2.1. В своей  деятельности секретарь судебного  заседания руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указами Президента Российской Федерации; служебным распорядком, настоящим должностным регламентом.

2.2. Секретарь  судебного заседания должен знать:  законодательные и иные нормативные  акты применительно к исполнению  своих должностных обязанностей, прав и ответственности; порядок  работы со служебными документами.

2.3. Должность  секретаря судебного заседания  предполагает навыки: рационального  использования рабочего времени,  делового письма, проведения анализа  и обобщения информации, умения  работать с людьми, владения компьютерной  и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (Word, Excel, правой базой Консультант Плюс и др.)

2.4. Должность  секретаря судебного заседания  предполагает наличие следующих  личностных качеств: ответственность,  честность, высокая работоспособность,  коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность по отношению к людям.

3. Должностные  обязанности: 

Секретарь судебного  заседания выполняет обязанности, предусмотренные действующими инструкциями и процессуальным законодательством:

3.1. Организует  приём мировым судьей граждан:

- объявляет  в установленное время о начале  приема;

- приглашает  на приём очередных посетителей; 

- регистрирует  посетителей в журнале учета  приёма граждан; 

- передаёт ведущему  специалисту судебного участка  принятые мировым судьей материалы для регистрации и заведения дел.

3.2. Вызывает  в судебное заседание участников  процесса и свидетелей.

3.3. Подготавливает  заблаговременно и вывешивает  в установленном месте списки  дел, назначенных к рассмотрению  в судебном заседании. 

3.4. Проверяет  явку вызываемых к мировому судье лиц, отмечает в повестках время их пребывания на судебном участке.

3.5. Принимает  меры для обеспечения явки  участников процесса в судебное  заседание. 

3.6. Ведёт в  установленном порядке протоколы  судебных заседаний, знакомит  с ними участников процесса.

3.7. Осуществляет  с соответствующего разрешения  мирового судьи ознакомление  участников процесса и иных  лиц с материалами судебного  дела.

3.8. Осуществляет  контроль за поступлением документов, истребованных мировым судьей  по делу.

3.9. Вручает и  направляет лицам, участвующим  в деле, и иным лицам по указанию  мирового судьи копии судебных  актов. 

3.10. Оформляет  гражданские, уголовные дела и  дела об административных правонарушениях  после их рассмотрения.

3.11. Отмечает  в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты по делу.

3.12. Выписывает  исполнительные листы по судебным  постановлениям, подлежащим немедленному  исполнению.

3.13. Обеспечивает  своевременное прохождение документов  и дел. 

3.14. Изучает организацию деятельности судебного участка, принимает меры по ее совершенствованию.

3.15. Принимает  участие в формировании и сдаче  в архив законченных дел и  документов, а также отборе и  уничтожении материалов, сроки хранения  по которым истекли. 

3.16. Участвует в разработке номенклатуры дел судебного участка, формировании законченных нарядов, дел и материалов для последующей сдачи их в архив и уничтожении вещественных доказательств.

3.17. Делает копии  документов из дел по распоряжению  мирового судьи, выполняет машинописные и копировально-множительные работы.

3.18. Выполняет  в соответствии с должностными  обязанностями другие поручения  мирового судьи, ведущего специалиста  судебного участка и администрации  Управления.

4. Права: 

Секретарь судебного  заседания в пределах своей компетенции при исполнении возложенных на него должностных обязанностей имеет право:

4.1. принимать  решения в соответствии с должностными  обязанностями; 

4.2. докладывать  мировому судье обо всех выявленных  недостатках в работе;

4.3. вносить мировому судье предложения по совершенствованию работы судебного участка;

4.4. запрашивать  (по поручению мирового судьи)  у мировых судей, государственных  и иных органов, учреждений  и организаций, должностных лиц  и получать от них необходимые  документы, информацию и материалы.

5. Ответственность:

Секретарь судебного  заседания:

5.1. несёт ответственность,  установленную российским законодательством,  за: неисполнение или ненадлежащее  исполнение возложенных на него  должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5.2. несёт материальную  ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

5.3. несёт дисциплинарную  ответственность за несвоевременное  выполнение заданий, приказов, распоряжений  и указаний вышестоящих в порядке  подчиненности руководителей, за  исключением незаконных.

Другие виды ответственности в соответствии с действующим законодательством.

6. Перечень  вопросов для самостоятельного  решения: 

Секретарь судебного  заседания в соответствии со своей  компетенцией изготавливает следующие  документы:

6.1. Протокол - документ, фиксирующий обсуждение вопросов  и принятия решений на заседаниях, совещаниях.

6.2. Извещение  - документ, информирующий о предстоящем  мероприятии (например, заседании  и др.) и предлагающий принять  в нём участие. 

6.3. Докладная  записка - документ, адресованный мировому судье или начальнику Управления, содержащий обстоятельное изложение какого-нибудь вопроса с изложением выводов и предложений.

6.4. Справка - документ, содержащий описание тех  или иных фактов или событий. 

6.5. Объяснительная записка - письменное изложение причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступления от установленных правил работы и т.д.

6.6. Акт –  документ, составленный одним или  несколькими лицами, подтверждающий  реально произошедшее событие (акт приёма-передачи).

7. Перечень  вопросов, по которым секретарь  судебного заседания вправе или  обязан участвовать при подготовке  проектов решений и служебных  документов:

7.1.Секретарь  судебного заседания принимает  участие в подготовке документов  судебного участка в соответствии со своей компетенцией.

8. Сроки  и порядок подготовки документов:

8.1. Подготовка  документов секретарём судебного  заседания осуществляется в соответствии  с требованиями действующего  процессуального законодательства, Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи и действующими ГОСТами.

9. Порядок  служебного взаимодействия секретаря  судебного заседания в связи  с исполнением им должностных  обязанностей:

Секретарь судебного  заседания в связи с исполнением  должностных обязанностей осуществляет взаимодействие:

9.1. с работниками  судебного участка: мировым судьёй, ведущим специалистом, инспектором; 

9.2. с гражданскими  служащими и работниками структурных  подразделений Управления;

9.3. с гражданами  и организациями по поручению и с соответствующего разрешения мирового судьи.

10. Показатели  эффективности и результативности  профессиональной служебной деятельности  секретаря судебного заседания:

Устанавливаются следующие показатели эффективности  и результативности деятельности секретаря судебного заседания: