Слово «Резюме», как название
документа писать не принято. Заглавие
документа – ФИО автора, выделенные шрифтом.
- Доверенность – документ, выдаваемый одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства перед третьими лицами и соответственно дающий право доверенному лицу действовать от имени доверителя.
В зависимости от вида полномочий
различают 3 вида доверенностей:
- Разовая, дающая право на совершение одного конкретного действия (получение заработной платы);
- Специальная, дающая право на совершение каких-либо однородных действий;
- Общая (генеральная), дающая право на общее управление имуществом доверителя.
Формы и способы совершения
доверенности, сроки ее действия, порядок
прекращения регулирует Гражданский кодекс
Российской Федерации. Доверенность без
даты является недействительной. Для некоторых
видов доверенности закон предусматривает
обязательное нотариальное удостоверение.
Текст доверенности пишется от первого
лица.
Основные реквизиты доверенности:
указание на место ее совершения
(село, поселок, район, город, край, область,
республика полностью);
дату совершения доверенности
(число, месяц, год) прописью;
фамилию, имя, отчество физических
лиц (представителя и представляемого),
их даты рождения и место постоянного
жительства или преимущественного пребывания,
реквизиты документов, удостоверяющих
их личность, а если представителем или
представляемым является иностранный
гражданин – его гражданство;
полное наименование юридического
лица (представителя и представляемого),
сведения о его государственной регистрации,
индивидуальный номер налогоплательщика,
юридический адрес и адрес фактического
места нахождения, для иностранных юридических
лиц – сведения об аккредитации;
сведения о представителе юридического
лица (основание полномочий, фамилия, имя,
отчество, возможно – дата рождения и
место постоянного жительства или преимущественного
пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего
его личность);
объем полномочий представителя;
срок, на который выдается доверенность;
подпись физического лица, выдающего
доверенность;
подпись руководителя юридического
лица или иного лица, уполномоченного
на это учредительными документами юридического
лица, выдающего доверенность;
подпись руководителя и главного
(старшего) бухгалтера, если доверенность
выдается от имени юридического лица,
основанного на государственной или муниципальной
собственности, и связана с получением
или выдачей денег и других имущественных
ценностей;
печать юридического лица, выдающего
доверенность.
- Расписка – документ, подтверждающий произведенное кем-либо определенное действие (получение лицом предметов, имеющих какую-либо ценность: денег, вещей, документов и т.д.)
Реквизиты
расписки:
- дата составления,
- ФИО заемщика, его паспортные данные
и место жительства,
- Ф.И.О. займодавца, его паспортные данные
и место жительства, сумма долга,
- Обязательства вернуть долг к конкретной
дате.
- Дата, личная подпись
Законодательство не определяет,
что расписка должна быть написана
собственноручно.
- Докладная записка – документ, адресованный руководителю предприятия или вышестоящего учреждения, информирующий о сложившейся ситуации, явлении или факте (о каком-либо служебном деле, о результатах обследования и др.), а также содержащий выводы и предложения составителя.
В зависимости от содержания
и целевого назначения докладные записки
бывают инициативные (внесение предложений,
изложение просьбы, фактов, явлений) и
отчетные (о ходе, состоянии, завершении
каких-либо работ, поручений, планов, о
результатах командировки, проверки и
т.д.).
Кроме того, докладные записки делятся
на внешние и внутренние.
Внутренняя докладная записка
адресуется руководителю в порядке прямого
подчинения и подписывается составителем.
Например, внутреннюю докладную записку
на имя директора может подать руководитель
структурного подразделения, в том числе
и начальник отдела кадров. Внутренние
докладные записки оформляются на стандартных
листах бумаги формата А4 или А5.
Внешняя докладная записка
адресуется руководителю вышестоящего
органа и подписывается руководителем
организации автора документа. Оформляется
внешняя докладная записка на общем бланке.
Следует отметить, что в практике работы
учреждений, организаций, предприятий
внешние докладные записки встречаются
относительно редко. Часто их заменяют
письмами, которые, как и докладные записки,
могут быть инициативными и ответными.
Тем не менее, внешняя докладная запискакак
вид документа имеет право на существование.
Докладная записка имеет следующие
реквизиты:
- наименование должности, инициалы
и фамилия лица, кому адресована докладная записка;
- Наименование документа;
- Заголовок к тексту докладной
записки (в некоторых случаях);
- Текст докладной записки;
- Наименование должности, инициалы
и фамилия лица, составителя докладной
записки и его подпись;
- Дата составления докладной
записки, подпись.
- Объяснительная
записка – документ, в котором поясняется содержание отдельных положений какого-либо документа или объясняются причины какого-либо события, факта, поступка, чаще всего нарушения трудовой или технологической дисциплины, невыполненные производственные задания, поручения и т.д.
Объяснительные записки по
содержанию делятся на 2 группы:
- Документы, сопровождающие
какой-либо основной документ, и объясняющие
содержание основных его положений. Такие
документы оформляются на основном бланке
предприятия.
- Объяснительные записки, в которых
излагаются причины невыполнения конкретным
лицом какого-либо поручения, нарушения им трудовой
или технологической дисциплины. Объяснительные
записки, имеющие характер личного свойства,
адресуются вышестоящему непосредственному
руководителю.
Основные реквизиты объяснительной записки,
составленной частным лицом:
- наименование организации (наименование
министерства или ведомства, структурного
подразделения) - автора документа;
- наименование вида документа -
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА;
- дата, номер (если есть);
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись;
- отметка об исполнении документа
и направлении его в дело.
9. Деловое письмо (служебное)
– обобщенное название документа, служащего
средством общения между различными государственными
учреждениями, а также между учреждением
и частным лицом. Их выделяют в особую
группу документов, так как их пересылают
по почте, телеграфу, факсу и т.д.
Кроме коммуникативной, информационной,
организационной письмо выполняет юридическую
функцию.
По содержанию и назначению деловые письма
подразделяются на:
- Инициативные (направляются по инициативе учреждения или частного лица): письма-запросы, письма-просьбы, письма-напоминания и т.д.;
- Ответные: информационно-разъяснительные
письма, письма-запрещения, письма-разрешения
и т.д.;
- Препроводительные, то есть сопровождают
другие документы. Печатаются на официальном
бланке.
Основные реквизиты письма такие:
- Государственный герб (для государственных
предприятий). Должен быть расположен
посередине бланка или слева над серединой
строки с названием организации.
- Логотип или эмблема организации, учреждения или предприятия. Воспроизводится рядом с названием организации.
- Изображения государственных наград.
Располагаются в верхнем левом углу или
по центру.
- Код организации, учреждения или предприятия.
- Код документа по ОКУД (если есть).
- Наименование организации. Полное название
учреждения, организации или предприятия
— автора письма. Воспроизводится вверху
слева с помощью штампа или типографским
способом (название структурного подразделения
разрешается печатать машинописным способом
в верхнем левом углу).
- Почтовый и телеграфный адрес.
- Номер телефона.
- Номер факса, телетайпа.
- Номер счёта в банке (располагают в верхнем
левом углу, оформляют в соответствии
с почтовыми правилами).
- Дата; дату (день, месяц, год) записывают
в основном словесно-цифровым способом.
На бланках дату письма ставят слева вверху
на специально отведённом для этого месте.
Если письмо написано не на бланке, то
указывают дату под текстом слева.
- Индекс документа.
- Ссылка на индекс и дату входящего документам.
- Адресат; письма адресуют организации,
учреждению или предприятию, служебному
или частному лицу. Название учреждения
и структурного подразделения дают в именительном
падеже, а наименование должности и фамилию
— в дательном.
- Заголовок к тексту; начинать письма
необходимо с обращения, которое является
общепринятой формой вежливости. Проблема
выбора обращения является весьма деликатной.
В переписке принято указывать звание
адресата или его профессию.
- Текст; текст письма состоит из двух частей:
описания фактов или событий, которые
послужили поводом для написания письма;
выводов и предложений.
- Подпись.
- Фамилия и телефон исполнителя. Подписывает
служебное письмо преимущественно руководитель
учреждения (организации, предприятия),
его заместитель или руководитель структурного
подразделения. Если письмо написано на
бланке учреждения, то указывают лишь должность, инициалы и фамилию лица, подписывающего письмо (название учреждения не повторяют).
Если письмо написано не на бланке, то
указывают полное название учреждения,
должность, инициалы и фамилию лица, которое
подписывает письмо.
По материалам лекционного
занятия было оформлено тестовое задание
(см. приложение 4), состоящее из десяти
вопросов и вариантов ответов на них. В
качестве раздаточного материала были
представлены образцы бланков личных
документов – заявление, автобиография,
доверенность.
Учебная программа дисциплины
представлена в приложении №5.
- Проведение социально-психологической
диагностики студенческой группы
В студенческой группе организована
социально-психологическая диагностика,
проведен тест «Психологическая атмосфера
в группе». В тестировании приняли участие
все присутствующие на занятии (13 человек).
Результаты показали, что психологическая
атмосфера в группе положительная – 44
балла. Выявлено, что в группе преобладает
удовлетворенность, дружелюбие, взаимная
поддержка.
Тест «Психологическая атмосфера
в группе»
На основе приведенных противоположных
по смыслу пары слов постарайтесь описать
психологическую атмосферу в вашей группе.
Чем ближе к правому или левому слову в
каждой паре вы поместите знак «х» (зачеркните
соответствующую цифру), тем больше выражен
признак в вашей группе.
- Дружелюбие 123456789 Враждебность
- Согласие 123456789 Несогласие
- Удовлетворенность 123456789 Неудовлетворенность
- Увлеченность 123456789 Равнодушие
- Продуктивность 123456789 Непродуктивность
- Теплота 123456789 Холодность
- Сотрудничество 123456789 Отсутствие сотрудничества
- Взаимная поддержка 123456789 Недоброжелательность
- Занимательность 123456789 Скука
- Успешность 123456789 Неуспешность
Ответ по каждому пункту шкалы
оценивается слева направо от 1 до 8 баллов.
Чем левее расположен знак «х», тем ниже
балл, тем лучше психологическая атмосфера
в группе. Итоговый показатель может колебаться
от 10 (наиболее положительная оценка) до
80 (самая неблагоприятная)[4].
Заключение
Подводя итоги можно сказать,
что поставленные мною задачи были выполнены
и цель практики достигнута.