Отчет по практике в ООО «Мириан»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

Введение ……………………………………………………………………………..3

РАЗДЕЛ 1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

1.Общие сведения  ООО  «Мириан»- месте прохождения  практики……………...4

1.1 Наименование организации……………………………………………………...4

1.2 Основные реквизиты  организации………………………………………………4

1.3. Основной  вид деятельности, структура организации…………………………5

1.4. Организационная  структура…………………………………………………….5

2. Сведения о трудовой деятельности студента-практиканта……………………..6

2.1 Взаимодействие  с внешней и внутренней средой организации в процессе документооборота…………………………………………………………………….7

3. Организация  делопроизводства на фирме. Перечень документов, с которыми приходилось работать в ООО «Мириан»…………………………………………..8 

РАЗДЕЛ 2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 

Перечень образцов документов, необходимых выполнить самостоятельно в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003…………………………………………………..14 

Выводы………………………………………………………………………………..24 

Список литературы…………………………………………………………………..25 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

      Делопроизводство  – это ведение документации организации, предприятия , фирмы, приём , заполнение, оформление, отправка документов, учёт и контроль за их  движением и исполнением, обновления документов.

     Деятельность  любой организации сопровождается созданием документов. Документы оформляются в соответствии с действующими правилами, что обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.

Организация работы с документами - ключевая задача управления в любом учреждении: от офиса небольшого предприятия до федерального ведомства или крупной корпорации.

Деятельность  любого предприятия регулируется действующим  законодательством, приказами и  распоряжениями руководства, условиями  заключаемых договоров, установленными правилами ведения тех или иных (например, торговых) операций и т.д. Все эти «регуляторы» оформляются в виде документов - зафиксированных текстов законов, приказов, договоров. Исходя из этого можно сказать: что вся деятельность любого предприятия заключается в последовательном исполнении документов, а успех их исполнения определяет благополучие предприятия.

Актуальность, цели и задачи настоящей работы будут  определены следующими положениями. Организация  и работа с документами охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.).

Я в своей  работе рассмотрю применение компьютерной техники, то есть автоматизацию ведения делопроизводства. 
 
 
 
 

РАЗДЕЛ 1

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Общие сведения об организации- месте прохождения практики:

ООО «Мириан» - это  производственная  компания,  специализирующаяся  в  области качественная ролевая  печать журналов и каталогов, а так же полиграфическая деятельность, предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу, брошюровочно-переплётная и отделочная деятельность, техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники, консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники и информационных технологий.

Свою  деятельность организация  осуществляет на территории  Москвы и Московской области. Предметом  деятельности Общества является производственно-хозяйственная  деятельность, направленная на получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей. ООО «Мириан»  является юридическим лицом с момента его государственной регистрации в установленном законом порядке, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам.

Практику проходила  в отделе кадров ООО  «Мириан» в качестве помощника инспектора отдела кадров. 

1.1.Наименование организации:

Общество с  ограниченной  ответственностью ООО «Мириан» 
 

1.2. Основные реквизиты организации.

Общество с  ограниченной ответственностью ООО «Мириан» располагается

по адресу: г. Москва, Щелковское шоссе, д. 21, корп. 2

Контактная информация: 164-48-04, +7(926) 481-05-41.

Почтовый адрес:105122, г. Москва, Щелковское шоссе д. 21, корп. 2 

ИНН 7776748813

КПП: 770401001

Р/с 40702810017030006135

Руководитель  учреждения: Силявченко Александр Михайлович 

Предприятие является хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный  баланс, расчетный и иные счета  в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование.

 

1.3. Основной вид деятельности, структура организации.

ООО «Мириан» создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом деятельности. Предприятие осуществляет свою производственно- хозяйственную деятельность с целью получения прибыли, отвечает за результаты своей деятельности и выполнения обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом, банками, всем принадлежащим ему на праве хозяйственного ведения имуществом.

Предприятие от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права и несёт обязанности, выступает истцом и ответчиком суде, арбитражном и третейском суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.     ООО «Мириан» отвечает по обязательствам государства и его органов.  С целью получения прибыли предприятие реализует продукцию, выполняет работы и оказывает услуги.

Предприятие осуществляет следующие  виды деятельности:

- выпуск печатной  продукции;

- осуществление  посреднической и коммерческой деятельности в Москве и в Московской области;

- оказание услуг  производственного и непроизводственного  характера юридическим и физическим  лицам;

- социальное  развитие коллектива.

Предприятие строит свои взаимоотношения с другими  физическими и юридическими лицами во всех сферах деятельности исключительно на основе договоров. В своей деятельности предприятие учитывает интересы потребителей, их требования к качеству продукции, работ и услуг.

Предприятие свободно в выборе формы и предмета хозяйственных договоров и обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих законодательству РФ,

Предприятие реализует  продукцию, работы и услуги по ценам  и тарифам, установленным предприятием.

1.4. Организационная  структура.

Структура в  широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними.

Альтернативные  варианты формирования организационной  структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку  именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия. 
 
 

Схема организационной структуры ООО «Мириан».

 

2.Сведения  о трудовой деятельности  студента-практиканта

2.1 Предыдущее место работы Общество с ограниченной ответственностью ООО «Южный Двор» в должности кассир, в данный момент домохозяйка по уходу за ребенком.  В мои обязанности входило: ведение приходных и расходных кассовых ордеров, регистрация их в журнале, слежка за лимитным остатком, составление отчета кассира, заполнение кассовой книги,  ведение документации по кассе и ведение расчетов наличными.

2.2 Основной целью прохождения практики в ООО «Мириан» является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков работы. Практические навыки играют определенную роль в профессионально  деятельности  любого специалиста.   

 Моя занимаемая должность во время прохождения практики – секретарь помощника инспектора отдела кадров. 

Исполняемые обязанности во время прохождения практики:

- приобрела навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой  деятельности отдела кадров;

- изучила по месту практики организационную структуру предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места;

- изучила особенности и специфику работы с людьми;

- научилась оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003

- приобрела навыки работы с кадровой документацией;  

- освоила кадровую работу в программе 1С Предприятие; 

2.3. Взаимодействие  с внешней и внутренней средой организации в процессе документооборота.

Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения образует документооборот фирмы.  Документооборот предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам: для входящих, исходящих и внутренних документов.

      Порядок работы с входящими  документами в ООО «Мириан»: