Отчет по производственной практике в ИП Самохвалов компания «Небо»

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы 1

1	2
Гриф согласования документа	Гриф согласования – реквизит документа, выражающий согласие организации или должностного лица, не являющего автором документа, с его содержанием. Гриф состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.
Виза согласования документа	Согласование документа внутри организации с заинтересованными  подразделениями и должностными лицами оформляется визой согласования документа. Виза включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.
Оттиск печати	Печать заверяет подлинность подписи  должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с получением или расходованием финансовых и материальных средств, а также на иных документах в случаях, когда законодательными или иными нормативными правовыми актами предусмотрено проставление печати.
Отметка о заверении копии	При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, состоящую из слова "Верно", должности лица, заверившего копию, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия), даты заверения.
Отметка об исполнителе	Отметка об исполнителе проставляется  в деловых письмах и, при необходимости, в других документах. Отметка включает в себя имя, отчество, фамилию исполнителя  документа, номер его телефона.
Отметка об исполнении документа и  направлении его в дело	Отметка об исполнении документа  проставляется на экземпляре  документа, помещаемом в дело. Отметка об исполнении содержит: слова "В дело", номер дела  по номенклатуре дел, в котором  будет храниться документ, подпись  работника и дату. Реквизит располагается в правом нижнем углу документа. Отметка может дополняться сведениями об исполнении документа.
Отметка о поступлении документа  в организацию	Отметка о поступлении проставляется  в виде штампа в правом нижнем углу первого листа документа.  Отметка о поступлении включает дату поступления документа и входящий регистрационный номер документа. При необходимости в отметке о поступлении отмечаются часы и минуты поступления документа.

 

 

 

 

Окончание таблицы 1

Идентификатор электронной копии  документа

Идентификатор электронной копии документа проставляется в левом нижнем углу на последнем листе документа или на каждом листе документа как нижний колонтитул и содержит наименование файла и другие данные, необходимые для поиска документа в базах данных компании (Состав поисковых данных, включаемых в идентификатор электронной копии документа устанавливается приказом руководителя).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Учебная практика проходила  в соответствии с программой и  тематическим планом учебной практики. Мне практика помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы в ИП Самохвалов компании «Небо.

На практике будет востребована основная часть знаний, полученных мной на занятиях. В настоящий момент, время быстрого обновления законодательной базы, нельзя недооценивать значения электронных информационных систем, таких как правовая система «Гарант». Также большую помощь в решении поставленных задач оказала мировая сеть Интернет, в которой можно в настоящее время найти множество полезной информации в области документооборота, а также, которая является средством деловой электронной переписки.

Из всей проделанной  работы можно сделать объективно верный вывод о необходимости  проведения впредь практических работ  студентов. Данный метод подачи знаний отличается наглядностью и высокой степенью усвоения материала. Студент на практике получает определённые навыки работы и впитывает в себя опыт и знания уже в должной степени квалифицированных специалистов. Руководители практики направляют в нужное русло силы студентов-практикантов, указывают им наиболее благоприятные для получения новых знаний направления работы. В результате совместного труда руководителей практики от кафедры и организации значительно повышается степень образованности и качество знаний студента-практиканта. Во время работы в компании «Небо» был приобретен определенный практический опыт в организации и управления делопроизводством и работы с документами, закреплены и углублены теоретические знания, полученные при обучении в университете, опыт работы по оформлению и заполнению различной документации, приобретены определенные навыки работы с нормативными и методическими материалами. Приобретены навыки для решения задач, связанных с эффективным использованием систем электронного документооборота.

Учебная практика прошла успешно, цели и задачи, поставленные перед выходом на учебную практику, достигнуты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список источников литературы

 

1 Трудовой кодекс Российской Федерации: официальный текст (по состоянию на 1 сентября 2010 г

2 Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информационных технологиях и защите информации" от 27 июля 2006 г. № 149 – ФЗ.

3 ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Госстандарт России, 2003.

4 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод рекомендации по внедрению ГОСТ Р6.30-2003. /Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др. ; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Соколов.- М., 2003. - 90 с.

5 Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций (+ CD-ROM) /Т. А. Быкова, Л. В. Санкина. – М: Издательство: Инфра-М, 2010.- 288 с.

6 Н.Н. Куняев, А.С. Демушкин, А.Г. Фабричнов. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. – М.: Логос, 2011. – 480 с.

7 М.И. Басаков. Делопроизводство. Конспект лекций. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. – 192 с.

8 И.В. Гваева, С.В. Собалевский. Делопроизводство. Учебный справочник. – М.: ТетраСистемс, 2011. – 224 с.

9 Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: Проспект, 2012. – 480 с.

10 И.Н. Кузнецов. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. – М.: Юрайт, 2011. – 576 с.

11 Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие /М.Ю. Рогожин. –М.: Проспект, 2010. - 383 с.

12 М.Ю. Рогожин. Справочник по делопроизводству. – М.: Юстицинформ, 2011. – 256 с.

13 Л.Г. Гагарина, Е.М. Портнов, И.С. Холод. Компьютерный практикум для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 352 с

14 С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. – М.: Флинта, Наука, 2009. – 294 с.

15 Персианов Вячеслав Венедиктович; Логвинова Екатерина Ивановна; Скорятин Сергей Владимирович. Профессиональное Электронное Делопроизводство. Методические Указания. – М.: , 2011. – 92 с.