Отчёт о прожождении практики Федеральном суде Ленинского района г. Махачкала

2.3. Поступившие в суд дела, материалы  и иные документы, в том числе  присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1).

2.4. Дела об административных  правонарушениях, поступившие в  суд одновременно с доставкой  правонарушителей, до их рассмотрения  также подлежат предварительной  регистрации в отделе делопроизводства суда (форма N 7.1).

2.5. Для регистрации отдельных  видов поступающей корреспонденции  (исполнительные документы, поручения  других судов) в журнал учета  входящей корреспонденции могут  быть внесены дополнительные  графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей  по почте корреспонденции регистрация  может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским  делам, прочая корреспонденция и  т.д.

2.6. Не подлежат регистрации,  а передаются с отметкой о  времени получения их судом  для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении  копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.

2.7. После регистрации,  но не позднее следующего рабочего  дня, вся поступившая корреспонденция  передается по назначению для  рассмотрения.

Уголовные, гражданские  дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, материалы по вопросам судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания, жалобы на отказ в принятии сообщений о совершенных преступлениях, письма, заявления, жалобы непроцессуального характера и другие материалы передаются председателю суда.

2.8. Для учета дел  и материалов, назначенных к рассмотрению  в судебном заседании, в отделе  делопроизводства суда ведутся  журналы (форма N 2).

2.9. Исковые заявления  и другие материалы, принятые  на личном приеме, не позднее  следующего рабочего дня сдаются  в отдел делопроизводства для  учета в журнале входящей корреспонденции,  после регистрации с присвоением  соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются судье для рассмотрения.

2.10. Лицо, подающее исковое  заявление и другие материалы  на личном приеме, может представить  дополнительную копию вышеуказанного  документа, на которой по его  просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

2.11. При отправке по  назначению судебных дел и  других документов, в том числе  при направлении электронной  почтой, факсимильной связью, регистрация  которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

2.12. Дела, материалы направляются  заказными бандеролями, а исковые  материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.

На заказные бандероли  и письма составляется опись (форма N 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается  в хронологическом порядке в  наряд N 21 (приложение N 1).

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу  для корреспонденции (форма N 4) и  сдаются получателям под расписку в этой книге.

2.13. Судебные повестки  и копии процессуальных актов  направляются судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26 сентября 2000 года N 725, в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка "судебная повестка с заказным уведомлением", "определение" и т.д.

 

3. Регистрация  и учет уголовных, гражданских  дел, дел об административных  правонарушениях

 

3.1. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5, для гражданских дел - форма N 6, для дел об административных правонарушениях - форма N 7, для уголовных апелляционных дел - форма N 5.2, для гражданских апелляционных дел - форма N 6.2, для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях - форма N 7.1) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а, для уголовных апелляционных дел - форма N 5-б; для гражданских апелляционных дел - форма N 6-б; для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях - форма N 7-б).

Алфавитные указатели  ведутся на бумажном носителе при  отсутствии автоматизированного производства.

3.2. По уголовному делу  на несколько привлеченных лиц  карточка формы N 5 заводится в  соответствующем количестве экземпляров  с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель  формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых  переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в управление (отдел) Судебного департамента в соответствующем субъекте РФ для последующей автоматизированной обработки.

3.3. По гражданскому  делу заводится только один  экземпляр карточки формы N 6, алфавитный  указатель по делам искового  производства ведется на каждого  ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений, - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских  дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

3.4. Исковые материалы  и заявления, поступившие по  почте, после регистрации в  журнале учета входящей корреспонденции, в порядке, определяемом председателем суда, не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале судьям в соответствии с обслуживаемыми зонами или рассматриваемыми категориями дел.

3.5. Не позднее пяти  дней после передачи судьям  материалы и заявления должны быть возвращены в отдел делопроизводства для оформления. На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка. В журнале учета входящей корреспонденции (журнале учета заявлений до принятия их судьями к своему производству) делаются отметки о движении заявления (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).

3.6. Заявления, по которым  вынесены определения об отказе  в их принятии, о возвращении  заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы N 6.1.

3.7. По делу об административном  правонарушении заводится одна  учетно-статистическая карточка  формы N 7 на каждое привлеченное  лицо. Регистрация в алфавитном  указателе формы N 7-а также  ведется на каждое привлеченное  лицо.

3.8. Учетно-статистические  карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5, 6 и 7.

3.9. По истечении календарного  года учетно-статистические карточки  на дела, не рассмотренные к  началу нового года, переносятся  в картотеку нового года. В  этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация  дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который  является очередным после перерегистрации  остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и  делается отметка о перенесении  с указанием нового порядкового  номера.

3.10. Производства по  представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N 9-а).

3.11. При разрешении  вопросов, связанных с исполнением  приговора суда, постановившего  приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности суда, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись.

3.12. При компьютерном  ведении регистрации и учета  дел объем учитываемых сведений  может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

3.13. Для регистрации  уголовных, гражданских дел, дел  об административных правонарушениях  и материалов устанавливается  примерный перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"3" - материалы судебного  контроля за законностью действий  органов предварительного следствия  и дознания;

"4" - материалы по рассмотрению  представлений и ходатайств в  порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных  правонарушениях;

"6" - материалы по применению  принудительных мер медицинского  характера по статьям 97 ч. 1, пп. а), б), 99 ч. 1 - 102 УК РФ и Закону  РФ "О психиатрической помощи  и гарантиях прав при ее  оказании";

"7" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения;

"8" - производства  о наложении денежных взысканий  и штрафов, об обращении залога  в доход государства;

"9" - материалы, по  которым отказано в принятии  заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;

"10" - уголовные апелляционные  дела;

"11" - гражданские  апелляционные дела;

"12" - дела по жалобам  на постановления по делам  об административных правонарушениях.

При отсутствии соответствующих  материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению суда перечень индексов может быть дополнен.

3.14. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном  правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2002 (уголовное  дело), 2-13/2003 (гражданское дело), 5-11/2003 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или  регистрационному журналу, который  входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке  дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

3.15. Гражданские дела  подшиваются в обложку (форма  N 18).

3.16. По уголовным делам,  поступившим от органов предварительного  расследования с обвинительным  заключением (актом), может быть  использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым  обвиняемые находятся под стражей, работником отдела делопроизводства должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.