Отчёт о прожождении практики Федеральном суде Ленинского района г. Махачкала

3.17. На внутренней стороне  обложки уголовного, гражданского  дела, дела об административном  правонарушении помещается справочный  лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

3.18. Дела об административных  правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма N 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

3.19. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд.

По делам, присланным в суд по почте, дата их поступления  указывается в соответствии с  отметкой, сделанной отделом делопроизводства в день приема дела.

3.20. Уголовные, гражданские  дела, возвращенные на новое судебное  рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений,  и уголовные дела, повторно поступившие  в суд от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока (ст. 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе  повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном  поступлении.

3.21. В случае выделения  уголовного и гражданского дела  в отдельное производство оно  регистрируется как вновь поступившее  в день вынесения судом постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

3.22. В случае соединения  уголовных, гражданских дел в  одно ему присваивается один  номер, заводится одна учетно-статистическая  карточка, о чем делается отметка  в журнале. Дата поступления  дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

3.23. Наряду с соответствующими  записями в основных учетных  документах в отдельном журнале  (форма N 22) учитываются уголовные  дела, возвращенные судом прокурору  в порядке ст. 237 УПК РФ.

3.24. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в особом наряде.

Если недостатки не будут устранены  истцом (заявителем) в назначенный  судьей срок, заявление (жалоба) считается  неподанным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и  приложенные к ним документы  возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде N 15.

В случае устранения стороной указанных  недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

3.25. Материалы о вынесении дополнительного  решения, разъяснении решения  суда, рассрочки, отсрочки, порядка  их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

3.26. Заявления, не принятые судьей  по основаниям, перечисленным в  ст. 134, 135 ГПК РФ, регистрации как  гражданские дела не подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде N 16.

 

4. Регистрация  и учет предложений, заявлений  и жалоб на работу суда, не  подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

 

4.1. Все поступающие  в суд от граждан и организаций  предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются  в журнале (форма N 23) с указанием  даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем  же номером, что и первоначально  поступившее обращение, с указанием  даты их поступления.

4.2. Дубликатами считаются обращения  одного и того же лица по  одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного  и того же лица по одному  и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого  обращения истек установленный  законом срок рассмотрения, а ответ  заявителю не дан.

4.4. Обращения, содержащие оскорбительные  выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

Письменные обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте  его жительства, регистрируются как  анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.

4.5. Зарегистрированные обращения  в тот же день передаются  председателю суда, который в  соответствии с Указом Президиума  Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года с изменениями и дополнениями  от 4 марта 1980 года и от 2 февраля 1988 года (Ведомости Верховного Совета СССР, 1968, N 17, ст. 144; 1980, N 11, ст. 192; 1988, N 6, ст. 94) определяет исполнителя, срок рассмотрения и дает конкретные указания исполнителю.

4.6. Отдельные обращения могут  быть поставлены председателем на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 23).

4.7. В соответствии с резолюцией  председателя суда начальник  отдела делопроизводства либо  лицо, его замещающее, передает обращения  исполнителю не позднее следующего  рабочего дня под расписку в журнале.

4.8. Начальник отдела делопроизводства  или лицо, его замещающее, систематически  просматривает журнал регистрации  и по всем обращениям, по которым  истекает установленный срок  разрешения, заблаговременно докладывает  председателю суда.

4.9. Если обращение не содержит  вопросов, относящихся к компетенции  суда, оно не позднее пяти дней  после поступления в отдел  делопроизводства направляется  органам или должностным лицам,  правомочным разрешить обращение,  с сообщением об этом заявителю.

4.10. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией председателя суда.

Разрешенные обращения  вместе с копией ответа заявителю  и другой перепиской по ним подшиваются  в наряд N 18 или в отдельные  производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма N 23).

Все оконченные производством  обращения хранятся в отделе делопроизводства суда, а по истечении календарного года сдаются в архив суда.

 

5. Оформление  уголовных дел на стадиях принятия  и назначения к судебному заседанию

 

5.1. Сведения по уголовным  делам с постановлением судьи,  вынесенным по результатам подготовительных  действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее  следующего рабочего дня сообщаются  в отдел делопроизводства суда  для внесения отметок о принятом  судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма N 5).

5.2. Судья определяет категорию  дела, по которой оно будет  учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на  определении суда о подготовке  гражданского дела к судебному  разбирательству либо на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

5.3. Копия постановления судьи  направляется обвиняемому, потерпевшему  и прокурору в сроки, обеспечивающие  выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК РФ.

5.4. Если судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде N 15.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под  стражей, сопроводительное письмо (в  копии) адресуется также администрации  места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.5. В случае назначения предварительного  слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).

При вынесении судьей постановления  о принятии мер по обеспечению  возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма N 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

5.6. При принятии судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения судом (ст. 237 УПК РФ) дело должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня.

5.7. При избрании судом мер  пресечения в отношении лиц,  не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося  под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия  постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 24) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению судьи вызываются в суд поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 25) либо составляется совместно с начальником отдела делопроизводства протокол о принятии залога (форма N 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер  пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его  оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

5.8. Если по результатам предварительного  слушания постановлением судьи  уголовное дело прекращено, копия  данного постановления направляется  прокурору, а также вручается  лицу, в отношении которого прекращено  уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

5.9. В случае вынесения судьей  постановления о назначении судебного  заседания без предварительного  слушания сторонам направляются  судебные повестки, с тем чтобы  они были извещены о месте,  дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК РФ).

5.10. Вызову в судебное заседание  подлежат не только лица, указанные  в постановлении судьи о назначении  судебного заседания, но и другие  лица по спискам, представленным  сторонами.

5.11. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории РФ, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории РФ в порядке ст. 456 УПК РФ.

В соответствии с Приказом Министерства юстиции РФ от 3 июня 2002 года N 147 на территориальные органы Министерства юстиции РФ возложено  исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции РФ. Запрос и прилагаемые  к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью суда.