Отчёт по производственной практике по делопроизводству

Полное оформление дела предусматривает:

• подшив личного дела;
• нумерацию листов в деле;
• составление заверительной надписи дела;
• составление внутренней описи документов дела;
• внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

После завершения в делопроизводстве и полного оформления, личные дела студентов передаются на хранение в  архив института (срок хранения 75 лет).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Федеральное агентство  по образованию

Бийский технологический  институт

Государственного образовательного высшего профессионального образования

«Алтайский государственный  технологический университет»

Им. И.И. Ползунова

 

Кафедра ИУС 

УТВЕРЖДАЮ:

Зав. кафедрой _____________________________________

"_____" ____________________________________200__ г.

 

ЗАДАНИЕ

по                       производственной практике                                                         

наименование практики

 

студентка группы ПИЭ-71 Кулятина Г.А.

Специальность 080801

Прикладная информатика  в экономике 

 

База практики Бийский технологический институт(филиал)

наименование  организации

Сроки  практики с 01.07.2009г.  по 29.07. 2009г.

 

Ознакомление с ИС «Документооборот» в БТИ

обобщенная  формулировка задания

 

3. Календарный план выполнения задания

 

Наименование задач, составляющих задание	Дата выполнения задачи
Ознакомление с инструкцией  по делопроизводству СМК ОПД И 01-03-2006	01-02.07.09
Разбор и штампование зачетных книжек и студенческих билетов	03-04.07.09
Заполнение зачетных книжек и студенческих билетов	05-07.07.09
Заполнение личных карточек	08-10.07.09
Заполнение учебных  карточек	11-13.07.09
Разбор документов личных дел студентов	14-16.07.09
Подшив личных дел	17-19.07.09
Составление внутренней описи документов дела	20-26.07.09
Внесение необходимых  уточнений в реквизиты обложки  дела	27-29.07.09

 

 

Руководитель практики от ВУЗа : _______    ________________________

                                          подпись         Ф.И.О., должность

 

 

 

 

4. Заключение

 

В заключение подведу  итоги. Делопроизводство устанавливает единую систему производства документов в институте, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроль за исполнением, учетом, хранением, печатанием, копированием и тиражированием служебных документов.

Я ознакомилась с технологией рациональной организации службы документационного обеспечения управления в Бийском Технологическом Институте, со строгим соблюдением действующих нормативных и методических документов в сфере документооборота и информации, получила практические навыки в оформлении дел, составлении номенклатуры.

Прохождение практики и выполнение поставленных задач расширило мои знания в области документооборота, помогло мне разобраться в принципе функционирования предприятия. Поставленные на тот период задачи успешно выполнены.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Источники информации

 

 

1. Образовательный стандарт высшего профессионального образования АлтГТУ. Практика. Общие требования к содержанию, организации и проведении практики.
2. Инструкция о формировании, сопровождении и хранении личных дел студентов СМК ОПД ИП 09-02-2006, Бийск, 2006
3. Инструкция по делопроизводству СМК  ОПД И 01-03-2006, Бийск, 2006.