Планирование организационной структуры и документооборот отдела по связям с общественностью в рекламном агентстве «Паблисити PR»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Мая 2013 в 20:32, курсовая работа

Описание работы

Цель – рассмотреть теоретические и практические аспекты организации отдела по связям с общественностью в рекламной компании.
Задачи исследования:
– проанализировать законодательство в сфере документооборота;
– рассмотреть место и роль отдела по связям с общественностью в современной компании;
– произвести анализ планирования организационной структуры и документооборот отдела по связям с общественностью в рекламном агентстве «Паблисити PR».

Содержание работы

Введение 3
Глава 1 . Организационно-правовые аспекты в планировании работы отдела по связям с общественностью в РФ 5
1.1. Анализ законодательства в сфере документооборота 5
1.2. Место и роль отдела по связям с общественностью в современной компании 12
Глава 2 Планирование организационной структуры и документооборот отдела по связям с общественностью в рекламном агентстве «Паблисити PR» 18
2.1. Разработка распорядительной документации 18
2.2. Составление информационно-справочных документов 27
2.3. Планирование деловой переписки 39
Заключение 42
Список использованных источников и литературы 44

Скачать архив (50.06 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

п. 12103109(о) Кур.р. Теория и практика связей с общественностью.doc

— 228.00 Кб (Скачать файл)

Ответ должен быть изложен в конкретной, четкой форме. Отказ должен быть убедительно  аргументирован. Письмо иностранному партнеру должно иметь четкую структуру. Структура письма иностранному партнеру:

  • эмблема и наименование фирмы (возможно указание рода деятельности);
  • адрес фирмы (почтовый, телеграфный, номера телефона(ов), факса, название банка, адреса представительств и филиалов);
  • номер документа в цифровой или буквенной форме;
  • дата в буквенно - цифровой форме;
  • адрес получателя;
  • вступительное обращение;
  • заголовок;
  • текст;
  • заключительная формула вежливости;
  • личная подпись автора письма;
  • ниже подписи - её расшифровка;
  • на следующей строке - должность лица, подписавшего документ.

Факс - документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи. Факс всегда будет являться копией переданного документа. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма. Дополнительными данными, которые проставляет сам аппарат, являются:

  • указание (код) отправителя;
  • дата и время передачи;
  • длительность передачи;
  • номер телефакса, с которого передана информация;
  • количество страниц.

Если полученные факсы имеют  важную информацию и предназначены  для длительного пользования, их необходимо скопировать, так как факсовая бумага недолговечна. В дорогих факсимильных аппаратах при использовании обычной бумаги копирование не обязательно.

Таким образом, информационная документация, в состав которо


Информация о работе Планирование организационной структуры и документооборот отдела по связям с общественностью в рекламном агентстве «Паблисити PR»