Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Ноября 2013 в 20:47, реферат
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д.
Введение…………………………………………………………………………...3
1. Характеристики и принципы организации документооборота……………..4
2. Движение входящих, исходящих и внутренних документов……………….8
2.1 Входящие документы…………………………………………………………8
2.2 Исходящие и внутренние документы………………………………………..9
3. Регистрация документов……………………………………………………...11
3.1 Регистрационные формы……………………………………………………14
4. Информационно-справочная работа…………………………………………19
5. Контроль исполнения документов…………………………………………...21
6. Заключение…………………………………………………………………….26
Список использованной литературы……………………………………………28
Список использованной литературы
1. Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах: утв. приказом Федеральной таможенной службы от 18 октября 2004 г. № 160.
2. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности : Учебник для студентов высших учебных заведений Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 268 с. – (Высшее образование).
3.Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила: практ. Пособие / М.В. Кирсанова, С.П. Кобук, Ю.М. Аксенов. – Москва: Омега –Л, 2007. – 239 с.
4.Татарников М.А Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях. – М.:ИНФРА-М, 2006. – 208 с.
5.Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей. 5-е изд., перераб. и доп. — Ростов н/Д: Феникс, 2007.
6.Бройдо В. Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. — М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2007.
7.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — М.: Изд-во стандартов, 1998.
8.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные
системы документации. Унифицированная
система организационно-
9.Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
10.Основные правила работы архивов организаций. — М: Росархив, ВНИИДАД, 2006.
Информация о работе Понятие и принципы организации документооборот