Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Ноября 2013 в 20:57, реферат
Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично.
Введение……………………………………………………………………………...3
1. Понятие и виды кадровых документов………………………………………….4
2. Состав и порядок оформления приказов………………………………………..5
3. Учетные кадровые документы…………………………………………………...8
4. Изменение кадровой документации при смене Ф.И.О. работника…………..10
Заключение…….……………………………………………………………………13
Список литературы…………………………………………………………………
– переоформить работнику свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании;
– сообщить в Пенсионный фонд.
С момента предоставления работником
документов о смене фамилии все
первичные документы
Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов:
2) паспорт (копия);
3) регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов.
Изменения в кадровых документах делаются путем зачеркивания одной чертой прежней фамилии и указания рядом новой, заверения исправлений подписью ответственного сотрудника. Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах:
– графике отпусков;
–табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489);
–расчетно-платежной ведомости работника (типовая форма № П-6, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489) и др.
Если на работника, сменившего Ф. И. О., ранее были выписаны какие-либо доверенности, необходимо их переоформить.
Согласно пункту 2.13 Инструкции № 58 изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве выполняется собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т. п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.
Однако проблема в том, что соответствующую запись в трудовой книжке может сделать только работодатель-предприятие. Частный предприниматель не вносит в трудовую книжку работницы запись об изменении фамилии. Это может сделать только центр занятости.
Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор, заключенный с работником в письменной форме, в случае смены работником имени. На практике используются два варианта:
1) в тексте трудового договора зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений. Проставляются дата внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника;
2) произошедшие изменения в Ф.
И. О. и паспортных данных
работника оформляются
Вместе с тем многие специалисты придерживаются мнения, что в случае смены работником имени (Ф. И. О.) изменения в трудовой договор вносить не нужно. Достаточно будет при расторжении трудового договора с работником предоставить центру занятости копии документов, удостоверяющих смену имени (копию свидетельства о браке или копию свидетельства о смене фамилии, если фамилия меняется по другим причинам, нежели заключение брака).
Аргументируется такая позиция
тем, что перемена имени не влечет
за собой прекращения или
При изменении данных в страховом
свидетельстве работник обязан
На основании предоставленных
документов орган Пенсионного фонда в течение двух
недель оформляетновое страхово
В течение недели со дня получения от Пенсионного фонда переоформленного страхового свидетельства работодатель-страхователь обязан выдать его застрахованному лицу под подпись в сопроводительной ведомости (ведомость отправляется работодателем обратно в отделение Пенсионного фонда). [4]
Заключение
Работа с кадрами – это достаточно сложный комплекс мероприятий, организация которого требует задействования только профессиональных специалистов. Надо отметить, что данная работа рассматривает необходимую информацию для каждого работника кадров организации и в принципе каждого работоспособного гражданина.
Кадровая документация ведется в учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ), инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами.
Список литературы