Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Апреля 2014 в 17:17, курсовая работа
Цель данной курсовой работы – изучить порядок работы с особо ценными документами в государственных архивах РФ.
Исходя из цели, в курсовой работе мною были поставлены следующие задачи:
Рассмотреть понятие особо ценных документов;
Изучить критерии определения особо ценных документов;
Рассмотреть как осуществляется учет и описание уникальных и особо ценных документов;
------+-----T-----+---------+-
¦N п/п¦Номер¦Номер¦Заголовок¦
¦ ¦описи¦дела ¦ дела ¦ даты ¦ листов ¦ учета <*> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (единицы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранения) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ страхового ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦
+-----+-----+-----+---------+-
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
------+-----+-----+---------+-
Итого по описи ______________________________ дел
(цифрами и прописью)
______________________________ из них скопировано
Наименование должности
составителя описи __________________ Подпись ________ Расшифровка подписи _____________
Дата __________
Протокол ЭМК (ЭПК) _______________
(название государственного архива)
от ______________ № ____________
Приложение 3
Форма листа учета и описания уникального документа (лицевая сторона)
Регистрационный номер |
Дата включения документа в Реестр |
Вид документа | |
Автор документа | |
Название (заголовок) документа | |
Дата (время создания) документа |
Век |
Язык документа |
Степень подлинности |
Аннотация | |
Историческая справка | |
Палеографические особенности | |
Печати | |
Художественные особенности оформления документа | |
Приложение 4
Форма листа учета и описания уникального документа (обор. сторона)
Опубликованность документа | |
Экспонирование | |
Собственность | |
Место хранения документа | |
Адрес места хранения документа | |
Архивный шифр: фонд ________, оп, __________, ед. хр. _________, лл. (кк.) ____________ | |
Материальный носитель информации |
Размеры документа |
Объем документа |
Физическое состояние документа |
Потребность в реставрации | |
Реставрация документа: дата___________________,
организация___________________ ______________________________ Ф.И.О. реставратора ______________________________ | |
Страховой фонд и фонд пользования | |
Кем представлен документ | |
Протокол ЭПМК от _____________________________ № ______________________ | |
Изменения | |
Приложение 5
Форма реестра описей особо ценных дел
----+----------------+--------
¦ N ¦Номер¦Номер описи¦Количество¦Количество листов¦Количество ¦Примечания¦
¦п/п¦фонда¦(номерника)¦ дел ¦ в описи ¦экземпляров¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (номернике) ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----------+-------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
----+-----+-----------+-------
Итого на 01.01.____ г. ______________________________
(цифрами и прописью)
в том числе поступило в ____ г. _______________________ описей (номерников)
выбыло в ____ г. ______________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника ____________________ Подпись ________ Расшифровка подписи ___________________
Дата ____________
Приложение 6
Форма титульного листа описи особо ценных дел
______________________________
(название государственного архива)
______________________________
(название фонда)
Фонд N ___________
ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
__________________
(крайние даты дел)
Приложение 7
Люксметр типа Ю-16
Приложение 8
Температурно-влажностные параметры воздуха для долговременного хранения аудиовизуальных и электронных документов
Вид документа |
Температура, °С |
Относительная влажность воздуха, % | ||
черно-белые |
цветные |
черно-белые |
цветные | |
Документы на кинопленке: | ||||
нитрооснова |
не выше +10 |
не выше -5 |
40-50 |
40-50 |
безопасная основа |
не выше +15 |
не выше -5 |
40-50 |
40-50 |
фотодокументы: | ||||
стекло |
не выше +15 |
не выше -5 |
40-50 |
40-50 |
пленка |
не выше +15 |
не выше -5 |
40-50 |
40-50 |
фотобумага |
не выше +15 |
не выше -5 |
40-50 |
40-50 |
документы на магнитной ленте и дисковых носителях |
+8 - +18 |
45-65 | ||