Система отчетной документации

В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа.

Например: "5. Контроль за исполнением  приказа возложить на заместителя  генерального директора Ярославцеву Т.П.".

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет  ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов  распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...". ¹⁰

В приказ не следует  включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные  лица), до сведения которых доводится  приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. ¹¹

До представления  на подпись проект приказа визируется всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются на первом экземпляре приказа в нижней части на обороте последнего листа документа.

Если к проекту  приказа имеются приложения справочного  или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки: "(приложение 1)", "(приложение 2)". На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово "Приложение" (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение:¹²

Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: "(прилагается)", а на приложении в верхнем правом углу оформляется гриф утверждения документа. ¹³

Приложения к проектам приказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителями структурных  подразделений. ¹⁴

Приказы подписывают руководитель организации или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь). ¹⁵

Приказы оформляются на бланке приказа (бланк конкретного вида документа).

Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), датаи регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.

Дополнительная информация:

• пример оформления приказа;
• распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения;
• распорядительные документы.

_____  
¹ <span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439