Складання і оформлення основних видів організаційно-розпорядчих документів

Уніфіковану форму протоколу наведено у додатку 10.

 

 

 

 Додаток 1

Уніфікована форма штатного розпису

 

Гриф затвердження

 

Відбиток печатки

 

ШТАТНИЙ РОЗПИС на _________ рік

________________________________________________________________________

(назва установи)

 

№ з/п	Назва структурного підрозділу та посад	Кількість штатних одиниць	Посадовий оклад, грн.	Надбавки, доплати, грн.				Фонд заробітної плати на місяць грн.
1	2	3	4	5				6

 

 

Назва посади заступника

керівника установи     Особистий підпис   Ініціал(и), прізвище

 

Назва посади керівника

фінансової служби   Особистий підпис      Ініціал(и), прізвище

 

Гриф погодження (за потреби)

 

Відбиток печатки (за потреби)

 

 

 

 

 

 

 Додаток 2

Уніфікована форма положення

 про структурний підрозділ

Зображення Державного Герба України                             Гриф затвердження

або емблеми установи (за потреби)

 

Назва організації вищого рівня

 

Назва установи

 

Назва структурного підрозділу (за потреби)

ПОЛОЖЕННЯ

про  _______________________

           (назва структурного підрозділу)

00.00.0000 № ______________

Місце складення

Структура тексту

1. Загальні положення.
2. Основні завдання.
3. Функції.
4. Права та обов'язки.
5. Керівництво.
6. Організація роботи.
7. Взаємовідносини (зв'язки) з іншими підрозділами.

 

Назва посади керівника

структурного підрозділу  Особистий підпис     Ініціал(и), прізвище

Візи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток З

Уніфікована форма посадової інструкції

Зображення Державного Герба України

або емблеми установи (за потреби)                                 Гриф затвердження

 

Назва організації вищого рівня 

 

Назва установи

 

Назва структурного підрозділу (за потреби)

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

00.00.0000 № 

Місце складання

Заголовок до тексту

 

Структура тексту

1. Загальні положення.
2. Завдання та обов'язки.
3. Права.
4. Відповідальність.
5. Повинен знати.
6. Кваліфікаційні вимоги.
7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою (професією).

 

Назва посади керівника

структурного підрозділу  Особистий підпис   Ініціал(и), прізвище

Візи

З інструкцією

ознайомлений(-а)    Особистий підпис   Ініціал(и), прізвище

 

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 4

Уніфікована форма інструкції

Зображення Державного Герба України                       Гриф затвердження

або емблеми установи (за потреби)

 

Назва організації вищого рівня 

                

Назва установи

ІНСТРУКЦІЯ

00.00.0000 № 

Місце складення

Заголовок до тексту

(Текст інструкції  складається з розділів, які, в  свою чергу, можуть поділятися на підрозділи, пункти та підпункти. Виклад тексту має бути від третьої особи).

Назва посади керівника

структурного підрозділу           Особистий підпис   Ініціал(и), прізвище

Візи (за потреби)

Гриф погодження (за потреби)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 5

Уніфікована форма правил

 внутрішнього трудового розпорядку

Зображення Державного Герба України

або емблеми установи (за потреби)                             Гриф затвердження

 

Назва організації вищого рівня

 

Назва установи

 

ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО

ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ

00.00.0000 № ________________

Місце складення

Структура тексту

1. Загальні положення.
2. Порядок прийняття на роботу та звільнення з роботи робітників і службовців.
3. Основні обов'язки працівників.
4. Основні обов'язки керівництва.
5. Робочий час і час відпочинку.
6. Заохочення за успіхи в роботі.
7. Дисциплінарна відповідальність працівників.

 

Назва посади керівника

служби кадрів    Особистий підпис  Ініціал(и), прізвище

 

Візи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 6

Уніфікована форма наказу

з основної діяльності підприємства

 

Зображення Державного Герба України

або емблеми установи (за потреби)

 

Назва організації вищого рівня

 

Назва установи

 

НАКАЗ

Дата Місце складання         № ____

 

 

Заголовок до тексту

(У констатуючій частині  тексту зазначають підставу, обґрунтування або мету видання наказу. Якщо підставою є нормативно-правовий акт або розпорядчий документ, то вказують його назву, видавця, заголовок, дату прийняття та реєстраційний номер).

 

НАКАЗУЮ:

(У розпорядчій частині формулюють  зміст дій, що мають бути виконані. Залежно від кількості таких  дій цю частину поділяють на пункти, у кожному із яких вказують конкретне завдання, визначають виконавців і термін виконання. Кожний пункт нумерують арабськими цифрами і оформляють з абзацу. В останньому пункті, як правило, вказують особу, на яку покладається контроль за виконанням наказу).

Назва посади

керівника установи Особистий підпис  Ініціал(и), прізвище

 

Візи

 

Гриф погодження (за потреби)

 

 

 

 

 

 

Додаток 7

Уніфікована форма спільного наказу

 з основної діяльності двох установ

 

 

Назва організації вищого рівня    Назва організації вищого рівня

Назва установи    Назва установи

 

 

НАКАЗ

Дата Місце складання      № ____

 

Заголовок до тексту

(У констатуючій частині тексту зазначають підставу, обґрунтування або мету видання наказу. Якщо підставою є нормативно-правовий акт або розпорядчий документ, то вказують його назву, видавця, заголовок, дату прийняття та реєстраційний номер)

 

НАКАЗУЄМО:   

(У розпорядчій частині формулюють зміст дій, що мають бути виконані. Залежно від кількості таких дій цю частину поділяють на пункти, у кожному із яких вказують конкретне завдання, визначають виконавців і термін виконання. Кожний пункт нумерують арабськими цифрами і оформлюють з абзацу. В останньому пункті, як правило, вказують особу (або установу, структурний підрозділ), на яку покладається контроль за виконанням наказу).

 

Назва посади керівника із     Назва посади керівника із зазначенням назви установи    зазначенням назви установи

 

Підпис             Ініціал(и), прізвище    Підпис            Ініціал(и), прізвище

 

Відбиток печатки      Відбиток печатки

 

Візи

Гриф погодження (за потреби)

 

 

 

 

 

 

Додаток 8

Уніфікована форма розпорядження

 

Зображення Державного Герба України

або емблеми установи (за потреби)

 

Назва організації вищого рівня

 

Назва установи

 

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Дата Місце складання                № ____

 

Заголовок до тексту 

(У констатуючій частині  тексту зазначають підставу, обґрунтування  або мету видання розпорядження. Якщо підставою є нормативно-правовий акт або розпорядчий документ, то вказують його назву, видавця, заголовок, дату прийняття та реєстраційний номер)

 

ПРОПОНУЮ (ЗОБОВ'ЯЗУЮ):

(У розпорядчій частині  формулюють одне чи кілька  розпоряджень керівника установи. Залежно від кількості розпоряджень цю частину поділяють на пункти, у кожному із яких вказують конкретне завдання, визначають виконавців і термін виконання. Пункти нумерують арабськими цифрами і друкують з абзацу. В останньому пункті, як правило, вказують особу, на яку покладається контроль за виконанням розпорядження).

Назва посади

керівника установи  Особистий підпис   Ініціал(и), прізвище

 

Візи

 

Гриф погодження (за потреби)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 9

Уніфікована форма акта

    Зображення Державного Герба України               

     або емблеми установи (за потреби)

      Назва організації вищого рівня   Гриф затвердження (за потреби)

      Назва установи       

      Назва структурного підрозділу (за потреби)

АКТ

00.00.0000 № __________________________

Місце складання

Заголовок до тексту

Підстава:____________________________________________________________

(назва виду документа, що є  підставою для проведення відповідного  заходу,

________________________________________________________________________

заголовок цього документа, його дата та номер)

Складено комісією у складі: 
Голова комісії - ______________________________________________________________________

(посада, прізвище, ініціали)

Члени комісії:  _______________________________________________________________________

(посада, прізвище, ініціали)

Присутні (за потреби): _________________________________________________________________

(посада, прізвище, ініціали)

У період ______________________________________________________комісія провела                              (дата (крайні дати) проведення заходу)

_________________________________________________________________________

(вид заходу, мета та  завдання його проведення, зміст і характер проведеної роботи)

У результаті проведеного заходу комісією було встановлено _________________

________________________________________________________________________

(зазначають встановлені факти, зокрема, виявлені недоліки, порушення тощо)

Комісія пропонує:_________________________________________________________

(зазначають висновки та пропозиції комісії)

Оформлено у  _____________примірниках:

(кількість)

1-й примірник - _________________________________;

(місце направлення або зберігання)

2-й примірник – ...

Голова комісії               Особистий підпис                          Ініціал(и), прізвище

Члени комісії                Особистий підпис                               Ініціал(и), прізвище

Додаток 10

Уніфікована форма протоколу

Зображення Державного Герба України

або емблеми установи (за потреби)                         Гриф затвердження (за потреби)

 

Назва організації вищого рівня      

Назва установи

Назва структурного підрозділу (за потреби)

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 

Місце складання

Заголовок до тексту

Голова – Прізвище, ініціал(и)

Секретар – Прізвище, ініціал(и)

Присутні: (спочатку в алфавітному порядку вказують прізвища та ініціали членів колегіального органу, потім – прізвища, ініціали та посади осіб, запрошених на засідання, або зазначають загальну кількість присутніх з посиланням на список, який має додаватися).