Специализированные электронные программы для кадровой службы

Министерство  образования и науки Российской Федерации

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Санкт-Петербургский  государственный университет технологии и дизайна»

ИНСТИТУТ  БИЗНЕС-КОММУНИКАЦИЙ

 

Специальность  032001.65

КАФЕДРА БИЗНЕС-ТЕХНОЛОГИЙ

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

по дисциплине   «Кадровое делопроизводство и архивы документов

по личному  составу»

 

 

на тему: «Специализированные электронные программы

для кадровой службы

(на примере  средней общеобразовательной школы)»

 

 

Исполнитель  студент(ка) учебной группы

Баклагина А.Г. группа 3СЗ-10с     

                                 Шифр зачетной книжки        0935128

                                 Руководитель   Банщикова Г.И.

 

 

Оценка ________________________________________

 

Санкт-Петербург

2012

 

Оглавление

Введение……………………………………………………………….….........3

Глава 1.Классификация АИС учета кадров………………………………….5

1. Автоматизированные информационные системы и их классификация…………………………………………………………..5
2. Специализированные программы учета кадров………………………8
3. Локальные специализированные решения……………………………9
4. Распределенные узкоспециализированные информационные системы………………………………………………………………….9
5. Выбор программного продукта ……………………………………….9

Глава 2. АИСУ в образовательном учреждении……………………………12

2.1. Краткая характеристика учреждения…………………………………...13

2.1. АИСУ «Параграф»……………………………………………………….14

2.3. Структура программы АИСУ  «Параграф-3»…………………………...14

2.4. Информатизация процесса управления ОУ…………………………….16

Заключение…………………………………………………………………….25

Список использованной литературы………………………………………...27

Приложения…………………………………………………………………...29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Одной из главных задач информатизации образования на современном этапе  является создание единого информационного пространства системы образования Санкт-Петербурга, которое охватывает все уровни образовательной системы от отдельного учебного заведения до органа управления образованием региона с обеспечением их интеграции.

Получившая распространение  в образовательных учреждениях Санкт-Петербурга АИСУ «ПараГраф: Учебное заведения XХI» позволяет автоматизировать многочисленные управленческие и контрольные функции, выступая в качестве эффективного инструмента служб и структурных подразделений образовательного учреждения.

Я работаю в ГБСКОУ школе № 656 делопроизводителем и  являюсь ответственным лицо за ведение  АИСУ «Параграф» модуль «Кадры».

^{В связи  с этим, актуальность работы заключается в рассмотрении автоматизации процессов управления кадрами (сотрудников и учащихся) в ГБСКОУ школе № 656.}

^{Поэтому целью данной работы является анализ проблем процесса автоматизации управления кадрами в ГБСКОУ школе № 656 и разработка методических рекомендаций по усовершенствованию данного процесса. Для ее достижения необходимо выполнить следующие задачи:}

• ^{изучить теоретические основы автоматизации процессов управления персоналом;}
• ^{провести обследование объекта автоматизации;}
• ^{наметить пути усовершенствования автоматизации управления кадрами в ГБСКОУ школе № 656.}

Объектом исследования курсовой работы является автоматизированная информационная система управления «Параграф».

Предметом исследования данной курсовой работы является выявление основных проблем процесса автоматизации управления кадрами в школе.

В своей работе я использовала книги авторов:

Цель и задачи курсовой работы обусловили выбор ее структуры. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

В первой главе будет дана классификация АИС. Во второй главе проведен анализ АИСУ «Параграф».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Классификация  АИС учета кадров

1.1. Автоматизированные информационные системы и их классификация

Опыт создания АИС, внедрение  в практику экономической работы оптимизационных методов, формализация ситуаций производственно - хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении. Повсеместно создаются АИС управленческой деятельности. Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков.

«Так как классификация систем по сфере функционирования объекта управления очевидна, рассмотрим следующие признаки. По видам процессов управления АИС подразделяются на:

АИС управления технологическими процессами - это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими  линиями.

АИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.

Для АИС организационного управления объектом служат производственно-хозяйственные, социально-экономические функциональные процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности:

банковские АИС;

АИС фондового рынка;

финансовые АИС;

страховые АИС;

налоговые АИС;

АИС таможенной службы;

статистические АИС;

АИС промышленных предприятий  и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские АИС) и др.

АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и  эффективность межотраслевых расчетов и научных опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой - самая разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования. Как организационно - технологические системы, так и системы научных исследований могут включать в свой контур системы автоматизированного проектирования работ (САПР).

Обучающие АИС получают широкое распространение при  подготовке специалистов в системе  образования, при переподготовке и  повышении квалификации работников разных отраслей.

В соответствии с третьим  признаком классификации выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего - более высокого уровня иерархии.

Отраслевые АИС функционируют  в сферах промышленного и агропромышленного  комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.

Территориальные АИС  предназначены для управления административно-территориальными районами. Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.

Межотраслевые АИС являются специализированными системами  функциональных органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.). Имея в своем составе мощные вычислительные комплексы, межотраслевые многоуровневые АИС обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, осуществляют контроль результатов и регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распределения ресурсов.

Современное развитие информатизации в области экономической и  управленческой деятельности требует единых подходов в решении организационных, технических и технологических проблем. Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования АИС и процессов информатизации, являются:

активное участие человека - специалиста в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;

интерпретация информационной деятельности как одного из видов  бизнеса;

наличие научно обоснованной программно-технической, технологической  платформы, реализуемой на конкретном экономическом объекте;

создание и внедрение  научных и прикладных разработок в области информатизации в соответствии с требованиями пользователей;

формирование условий  организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение;

постановка и решение  конкретных практических задач в  области управления с учетом заданных критериев эффективности.

Определяя АИС как  организованную для достижения общей  цели совокупность специалистов, средств  вычислительной и другой техники, математических методов и моделей, интеллектуальных продуктов и их описаний, а также способов и порядка взаимодействия указанных компонентов, следует подчеркнуть, что главным звеном и управляющим субъектом в перечисленном комплексе элементов был и остается по сей день человек, специалист.»¹

^{1.2. Специализированные программы учета кадров}

^{Большинство систем управления кадрами  предназначены только для автоматизации  кадрового делопроизводства. Таких программ много, и все они очень  похожи, что объясняется четкой регламентацией правил и форм кадрового учета. Большинство таких систем работает не автономно, а в связке с системой расчета заработной платы.}

^{Бесспорными лидерами на Российском рынке являются программы  московской фирмы  «1С» («1С:Управление персоналом 8.0», «1С:Зарплата и кадры 7.7»). Они адаптированы к законодательству России и имеют хорошую поддержку со стороны фирмы-разработчика (обновление, консультации, развитие функционала). Хорошо зарекомендовала себя система HRB компании Robertson&Blums — многофункциональная западная система. Она также хорошо адаптирована к законодательству России. Данные программные продукты имеют инструментарий для настройки системы, учитывая индивидуальные требования компании-заказчика в рамках уже заложенной в конфигурацию функциональности («1С» имеет встроенный объектно-ориентированный язык, «HRB» — специальный язык алгоритмов, который позволяет адаптировать такие кадровые процедуры, как прием на работу, перевод, увольнение в соответствии со сложившимися бизнес-процессами компании).}

^{1. 3. Локальные специализированные решения}

^{Множество программ разработано  для автоматизации  отдельных процессов  управления кадрами (подбор персонала, разные виды тестирования). Такие  системы не претендуют на роль комплексных  решений, но вполне могут быть применимы для решения ограниченного круга задач. Основной проблемой при поддержке таких решений является абсолютная зависимость предприятия-пользователя от разработчика системы.}

^{1.4. Распределенные узкоспециализированные информационные системы}

^{«Обычно разработчиками и владельцами таких систем являются крупные государственные и правительственные организации с разветвленной структурой, которые директивно обязывают нижестоящие структуры использовать единый программный продукт. Характерным примером подобной программы является Единая государственная кадровая система «Картка». В большинстве случаев такие продукты имеют строго заданный функционал и не могут использоваться в других организациях.»2}