Управление докуметацией в РФ

Заключение

Управление документами рассматривается нами в конкретных усло­виях функционирования организаций. При этом под организацией понима­ется любая структура, соответствующая правовому понятию организации, независимо от ее иерархического уровня, функциональной направленности и формы собственности.

Управление документами как предмет исследования является новой научной категорией. Однако оно базируется на предшествующем опыте и теоретико-методологическом фундаменте отечественного документоведения, традиционно изучающего документ, системы документации, процессы документирования и организацию работы с документами в управ­лении. Управление документацией рассматривается нами как интегрирую­щая и более высокая стадия развития таких понятий как делопроизводство и документационное обеспечение управления.

Информация  является главной составляющей   управления  документами, с  помощью  которой  можно  вовремя  определить  важность  документа  и  не   допустить  его  уничтожения, которое  может  превести  к  непредвиденным  обстоятельствам.

Документ  является  непосредственно  носителем  информации.Это является  потверждением  что  в  организации  происходит  процесс  управления  документами  посредством  информации.

Функции  менеджмента  легко  перекликаются  с  функциями управления.Существует  несколько  функций  менеджмента,которые  сводятся  к  пониманию  значения  слова  «управлять»:

      планировать

      организовывать

      распоряжаться

      координировать

      контролировать  

Программные  продукты  управления  документами  необходимы  для  облегчения  процесса  обработки,хранения,поиска  и  уничтожения документов,а  также  отслеживания  доступа  к  ним.

В  ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»  изложены  требования  к  управлению  документами,а   также  требования,которые  пременяются  при  внедрении  управления  документами  в  организации.Эти  требования  распространяются  на  все  документы,которые  создаются  для  управления  в  организации.

Список  использованной  литературы:

1.      ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»

http://www.mosarchiv.com/poleznoe/u3m/?nuin=26

2.      27  июля 2006г.   N149-ФЗ «ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ   И О ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ»

3.      М.В.Ларин«УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ОРГАНИЗАЦИЯХ: ПРОБЛЕМЫ ИСТОРИИ И МЕТОДОЛОГИИ» автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора исторических наук ,МОСКВА 2000

http://dissertation1.narod.ru/…/av191.htm

4.      Д. Ямпoльcкaя, M. Зoниc  статьи   про  менеджмент

http://www.inventech.ru/lib/management/

5.      Статья «Что  такое  информация?»

http://www.chtotakoe.info/articles/informatsija_46.html

6.      Статья «Почему именно управление документами?»

http://www.cmswatch.com (Why Records Management?)

7.      Н.С .Ларьков «Документоведение»

8.      Н.Н.Кушнаренко «Документоведение»

9.      А.Файоль  «Принципы  управления»

10. Е.П.Гусева «Менеджмент»

11. Э.А.Бардаев «Документоведение»

12. Т.В.Кузнецова «Введение в специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления»

13. А.Н.Сокова «Документоведение:теория  и  практика»

14. М.В.Стенюков «Документоведение и  делопроизводство»

15. А.В.Охотников «Документоведение и  делопроизводство»

16. Н.Н.Куняев «Документоведение»

17. Н.Б.Зиновьева «Документоведение»

18. А.В.Охотников,Е.А.Булавина «Документоведение и  делопроизводство»

19. Р.Н.Мосеев «Современное  документоведение»

20. М.В.Стенюков «Основы  документоведения  и  делопроизводства»