Контрольная работа по "Теории организации"

· Соблюдение работниками  Бухгалтерии трудовой и производственной дисциплины;

· Обеспечение сохранности  имущества, вверенного работникам Бухгалтерии, и соблюдение правил пожарной безопасности.

22. Ответственность работников Бухгалтерии устанавливается их должностными инструкциями.

 

 

VIII. Организационная работа

  23. Главный бухгалтер назначается на должность генеральным директором.

24.организация работы  бухгалтерии заключается в сокращение штата при максимальной автоматизации учета. Силами программистов предприятия или сторонней фирмы разрабатываются всевозможные компьютерные программы с учетом особенностей конкретного предприятия: складские, бухгалтерские и налоговые. При отражении любой операции программа „ведет“ бухгалтера, „не давая“ ему ошибиться.

 

 

 

Руководитель 

структурного 

подразделения         _______________________                       _______________________________

                                                 (подпись)                                                (расшифровка подписи)

 

 

 

Визы согласования

С Положением

ознакомлены:        _______________________                       _______________________________

                                                 (подпись)                                                (расшифровка подписи)

            

 

 

Задание 4

 

На основании разработанной  схемы организационной структуры  бухгалтерии и определенных в  положении о бухгалтерии функций  разработайте должностные инструкции работников бухгалтерии.

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 Руководитель организации

 

______ОАО «МЖ»________                             ______Кузнецова А.А.___

 

 

 

 

Должностная инструкция главного бухгалтера

 

 

«03» ___июня___ 2010 года

 

 

I. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер  относится к категории руководителей.

1.2. Главный бухгалтер  назначается на должность и  освобождается от нее приказом  генерального директора компании.

1.3. Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно генеральному  директору. 

1.4. На время отсутствия  главного бухгалтера его права  и обязанности переходят к  его заместителю, в случае его  отсутствия – к другому должностному  лицу, о чем объявляется в приказе  по организации.

1.5. На должность главного  бухгалтера назначается лицо, отвечающее  следующим требованиям: образование  – высшее профессиональное, стаж  финансово-бухгалтерской работы, в  том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.6. Главный бухгалтер  должен знать:

- законодательство о бухгалтерском  учете;

- нормативные материалы  вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных  органов по вопросам организации  бухгалтерского учета и составления  отчетности, а также касающиеся  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия;

- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- положения и инструкции  по организации бухгалтерского  учета на предприятии, правила  его ведения;

- порядок оформления операций  и организацию документооборота  по участкам учета;

- формы и порядок финансовых  расчетов;

- методы экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, выявления  внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования,  хранения и расходования денежных  средств, товарно-материальных и  других ценностей;

- правила проведения инвентаризации  имущества и обязательств;

- порядок и сроки составления  бухгалтерской, налоговой, статистической  отчетности.

1.7. Главный бухгалтер  руководствуется в своей деятельности:

- законодательными актами  РФ;

- Уставом компании, Правилами  внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами  компании;

- приказами и распоряжениями  руководства;

- настоящей должностной  инструкцией.

1.8. Главному бухгалтеру  запрещается принимать к исполнению  и оформлению документы по  операциям, которые противоречат  законодательству. В случае разногласий  между руководителем организации  и главным бухгалтером по осуществлению  отдельных хозяйственных операций  документы по ним могут быть  приняты к исполнению с письменного  распоряжения руководителя организации,  который несет всю полноту  ответственности за последствия  осуществления таких операций.

 

II. Функции

2.1. Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями компании;

2.2. Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

2.3. Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;

2.4. Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

2.5. Учет всех хозяйственных операций компании;

2.6. Учет исполнения бюджетов компании;

2.7. Налоговый учет компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

2.8. Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

2.9. Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

2.10. Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;

2.11. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

2.12. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами компании;

2.13. Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Компании. Выдача справок сотрудникам компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

2.14. Проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами;

2.15. Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

2.16. Участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

2.17. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов компании;

2.18. Участие в подписании договоров с контрагентами компании;

2.19. Участие в претензионно - исковой работе компании;

2.20. Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами компании.

 

III.Должностные обязанности

Главный бухгалтер выполняет  следующие должностные обязанности:

3.1. Руководит работниками бухгалтерии организации.

3.2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.

3.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.

3.4. Согласовывает с генеральным директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.

3.5. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

3.6. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

3.7. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.

3.8. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.

3.9. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

3.10. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

3.11. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.12. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.

3.13. Организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.

3.14. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.

3.15. Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.

32.16. Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.

3.17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.

 

IV.Права

Главный бухгалтер имеет  право:

4.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

4.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.)

4.3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.

4.4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.

4.5. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.7. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

4.8. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

 

V.Ответственность

Главный бухгалтер несет  ответственность:

5.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

5.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.