Организация работы с конфиденциальной информацией на примере конкретной организации

Носителями коммерческой информации являются руководители предприятий или организаций, а также другие служащие, допущенные к коммерческим секретам. При этом сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия или организации в соответствии со ст.4 от 29.07.2004          № 98-ФЗ, разрабатываются и утверждаются руководителем предприятия или организации с учетом требований постановления Правительства Российской Федерации от 05.12.1991 № 35 "О передаче сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну".

В российском законодательстве нет исчерпывающих сведений относящихся к понятию "коммерческая тайна", но в литературе приведены примерные перечни сведений, относящихся к коммерческой информации

Так, Э. Соловьев предлагает следующий ориентировочный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:

- сведения о производственных  возможностях предприятия;

- организация труда;

- структура кадров и производства;

- сведения о проектах годовых  и перспективных экспортно-импортных  планов по внешнеэкономической деятельности;

- инвестиционные программы;

- имущественное положение предприятия;

- бюджет;

- методы изучения рынка сбыта;

- круг клиентов;

- сведения об иностранных партнерах;

- структура цены;

- условия по сделкам;

- особые условия контрактов;

- сведения о детальной расшифровке  предмета лицензий при их купле-продаже;

- результаты научных исследований  и проектных разработок;

- технические проекты;

- конструкция объекта;

- изобретения, "ноу-хау", промышленные  и технические образцы;

- сведения, связанные с технологической информацией;

- способы производства продукции.

В.А. Герасименко, Д.В. Павлов, А.А. Шиверский приводят следующий примерный перечень сведений, относимых к коммерческой тайне:

1. Сведения стратегического характера:

- планы развития производства, в том числе с применением новых технологий, открытий и т.п.;

- причины, сдерживающие развитие  предприятия, трудности и возможные  пути их преодоления и т.п.

2. Технологическая и научно-техническая  информация, лежащая в основе  производства предприятием конкурентоспособной продукции; разработка технологий и новых видов продукции с учетом потребностей рынка и т.д.

3. Деловая информация:

- о торговых и деловых партнерах, клиентах, посредниках, поставщиках  и т.д.;

- об условиях контрактов, соглашений, договоров и др.;

- о состоянии кредитно-финансовой  системы предприятия;

- маркетинговая информация.

Положительным элементом формулировок содержания коммерческой тайны, приведенных В.А. Герасименко, Д.В. Павлов, А. А. Шиверским и Э. Я. Соловьевым, является то, что они попытались выделить основные области предпринимательской деятельности, в которых могут существовать сведения, составляющие коммерческую тайну.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что действующее законодательство никак не ограничивает предметный характер информации, составляющей коммерческую тайну. К коммерческой тайне относятся конфиденциальные сведения в областях: производственно-хозяйственной; коммерческой; управленческой; научно-технической; финансовой, главное, чтобы данная информация имела бы коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.

Остальные виды тайн чаще всего обозначены, их объемы пересекаются, одна тайна накладывается на другую. Такое положение крайне отрицательно складывается на правоприменительной практике. Проблемы с определением круга сведений, относящихся к конкретному виду тайн, существуют даже в отношении наиболее "проработанных" законодательно тайн (таких как, государственная тайна и "ноу-хау"), что нередко подтверждает и судебная практика.

Поэтому, при решении вопроса об отнесении конкретной информации к защищаемой нужно руководствоваться определенными критериями, т.е. признаками, при наличии которых информация может быть отнесена к защищаемой.

Общей основой для отнесения информации к защищаемой является ценность информации, поскольку именно ценность информации диктует необходимость ее защиты. Поэтому критерии отнесения информации к защищаемой являются по существу критериями определения ее ценности.

Критерии отнесения открытой информации к защищаемой:

- необходимость информации для  правового обеспечения деятельности  предприятия. Это относится к  документированной информации, регламентирующей  статус предприятия, права, обязанности  и ответственность его работников;

- необходимость информации для производственной деятельности (это касается информации, относящейся к научно-исследовательской, проектной, конструкторской, технологической, торговой и другим сферам производственной деятельности);

- необходимость информации для  управленческой деятельности, сюда относится информация, требующаяся для принятия управленческих решений, а также для организации производственной деятельности и обеспечения ее функционирования;

- необходимость информации для  финансовой деятельности;

- необходимость информации для обеспечения функционирования социальной сферы;

- необходимость информации как  доказательного источника на  случай возникновения конфликтных  ситуаций;

- важность информации как исторического  источника, раскрывающего направления  и особенности деятельности предприятия.

Эти критерии обусловливают необходимость защиты открытой информации от утраты.

Названные выше критерии отнесения открытой информации к защищаемой вызывают потребность в защите от утраты и конфиденциальной информации.

Однако основной, определяющий критерий отнесения информации к конфиденциальной и защиты ее от утечки – возможность получения преимуществ от использования информации за счет неизвестности ее третьим лицам.

Этот критерий имеет две составляющие: Неизвестность информации третьим лицам. Получение преимуществ от использования информации (получение выгоды, предотвращение политического, экономического или морального ущерба). Эти две составляющие взаимосвязаны и взаимообусловлены с одной стороны, неизвестность информации третьим лицам сама по себе ничего не значит, если не обеспечивает преимуществ тому, кто ее защищает, с другой стороны, преимущества можно получить только за счет такой неизвестности.

При отсутствии названных выше критериев нет оснований для перевода информации в категорию защищаемой. Но наличие этих критериев не означает, что информация во всех случаях без исключения должна быть отнесена к охраняемой. Критерии – это лишь объективные показатели возможности отнесения информации к защите.

Для реализации этой возможности в действительности необходимы следующие условия:

1. Если информация не является  общедоступной на законном основании, т.е. не содержит сведений, которые  запрещено относить к конфиденциальным. Перечни таких сведений содержатся  в нормативных актах РФ.

2. Если имеются технические возможности для защиты носителей информации. Речь идет об объектах, которые практически невозможно скрыть от технических средств обнаружения и фиксации, особенно спутниковых.

3. Если затраты на защиту информации  не превысят количественных и  качественных показателей преимуществ, получаемых при ее защите.

Таким образом, правовой и методологической основой для разработки перечней защищаемой информации являются: критерии отнесения информации к защищаемой; условия отнесения информации к защищаемой; понятие соответствующего вида тайны (их характеристики и показатели); специфика предприятия (для коммерческой тайны, что для одних является коммерческой тайной, для других – рекламная информация).

 

1.3 Основные источники  правового регулирования конфиденциальной  информации.

 

В предыдущих разделах были упомянуты некоторые источники, регулирующие правовые режимы конфиденциальной информации. Остановимся на этой теме более подробно.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации складывается из следующих составляющих:

1. Нормативные правовые акты  РФ.

2. Нормативно-методические и методические  документы.

3. Стандарты.

В Российской Федерации к нормативно-правовым актам в области информационной безопасности относятся:

Акты федерального законодательства;

Международные договоры РФ;

Конституция РФ;

Законы федерального уровня (включая федеральные конституционные законы, кодексы);

Указы Президента РФ;

Постановления правительства РФ;

Нормативные правовые акты федеральных министерств и ведомств;

Нормативные правовые акты субъектов РФ, органов местного самоуправления и т. д.

Приведем примеры:

основные направления правового регулирования информационных отношений – конституционное и гражданско-правовое. Как продолжение свободы мысли и слова, которая закреплена в ч. 1 ст. 29 Конституции РФ, ч. 4 ст. 29 Конституции РФ закрепляет право каждого свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется соответствующим федеральным законом. Этому праву корреспондирует общая обязанность органов государственной власти и местного самоуправления, располагающих такого рода информацией, предоставлять ее по соответствующим запросам. Возможные исключения из этого общего правила должны обязательно иметь форму федерального закона (ч. 3 ст. 55 Конституции РФ). Ст. 42 Конституции РФ говорит о праве каждого на достоверную информацию о состоянии окружающей среды. Ст. 19 Основ законодательства РФ "Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации" конкретизирует это установление закреплением определенного механизма реализации прав граждан на информацию о факторах, влияющих на их здоровье (п.5 пп.7 ст. 19).

Закон Российской Федерации от 5 марта 1992 г. № 2446-1                           "О безопасности" (ред. от 26.06.2008) - данный закон призван защитить интересы личности, общества и государства от возможных внешних и внутренних угроз, посягающих на права, свободу, материальные и духовные интересы. Информационная безопасность - есть защита любой информации, и, в первую очередь, конфиденциальной.

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите и информации" - назначение закона обеспечение защиты информации, регулирования отношений при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, при применении информационных технологий, а также при обеспечении защиты информации, за исключением отношений в области охраны результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации.

Качество современного уровня правового регулирования отношений по поводу информации во многом определяется степенью учета законодателем этих признаков (свойств).

Конфиденциальная информация определена в п. 7 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ через требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. На мой взгляд, это определение небезупречно. Вряд ли можно согласиться с определением конфиденциальной информации опять-таки через информацию с ограниченным доступом, не содержащую государственную тайну, во-первых, потому, что такое определение оказывается в замкнутом круге: нельзя определять подобное подобным; во-вторых, государственная тайна − это тоже конфиденциальная информация. Поэтому более правильно, на мой взгляд, под конфиденциальной информацией понимать легально полученную информацию, которая в силу закона или иного акта, имеющего юридическое значение, доступна строго определенному кругу лиц, и в отношении которой установлен режим той или иной степени секретности.

Пункт 3 статьи 5 Федерального закона № 149-ФЗ об информации содержит классификацию информации в зависимости от порядка ее предоставления или распространения. Так, по этому основанию информация подразделяется:

1) на информацию, свободно распространяемую, например, посредством средств массовой  информации;

2) на информацию, предоставляемую  по соглашению лиц, участвующих  в соответствующих отношениях;

3) на информацию, которая в соответствии  с федеральными законами подлежит  предоставлению или распространению;

4) на информацию, распространение  которой в Российской Федерации  ограничивается или запрещается. Например, информация, составляющая  коммерческую или государственную тайну.

Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 "О персональных данных" регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов РФ, иными государственными органами, органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами, юридическими и физическими лицами с использованием средств автоматизации или без их использования, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.