Взаимодействие участников проекта

«Сложные» организационные  структур. В случае участия в проекте  более двух различных организации, имеющих различные значимые функции  в этом проекте, возможно реализовать  «сложные» организационные структуры  управления проектами, имеющие три  принципиальные разновидности: управление проектом реализует заказчик; управление проектом реализует генеральный подрядчик; управление проектом реализует специализированная управляющая фирма.

В рамках схемы «управление  — функция заказчика» заказчик может  организовывать выполнение отдельных комплексов работ, к остальным привлекая другие подрядные организации. Организационная структура проекта при этом формируется заказчиком. Организационные ресурсы для управления проектом выделяются заказчиком и используются в ходе реализации проекта на постоянной основе. Ресурсы других организаций привлекаются временно.

В рамках схемы «управление  — функция генерального подрядчика»  заказчик передает функции управления генеральному подрядчику, оставляя за собой контроль отдельных промежуточных и конечных результатов. Генеральный подрядчик самостоятельно формирует организационную структуру управления проектом, выделяет постоянные ресурсы и реализует все функции по управлению проектом, при этом привлекая на временной основе подрядные организации и собственные подразделения для выполнения отдельных комплексов работ по проекту.

 

1.3 Типы организаций по взаимодействию подразделений

 

 Линейная  структура.

Характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделённый всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчинёнными ему работниками.

 Функциональная  структура.

Управление  осуществляется совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решения.

Линейно функциональная структура.

Всю полноту  власти берёт на себя линейный руководитель, возглавляющий определённый коллектив; ему при разработке конкретных вопросов и подготовке решений, программ и  планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

Дивизиональная структура.

Дивизиональная (отделенческая) схема сочетает централизованное планирование на верху и децентрализованную деятельность производственных подразделений.

Дивизиональная  схема позволяет организации продолжить свой рост и эффективно осуществлять управление разными видами деятельности и на разных рынках.

 Матричная структура.

Матричная структура  управления создаётся путём совмещения структур двух видов: линейной и программно целевой (когда управленческое воздействие направлено на выполнение определённой целевой задачи, в решении которой участвуют все звенья организации).

Матричные организации  создаются, когда выбранная стратегия  делает упор на получение высококачественного  результата по большому количеству проектов в области высоких технологий, а сама работа представляется очень сложной.

Эдхократическая структура

Эдхократические структуры — это организации, использующие высокую степень свободы в действиях работников, их компетентность и умение самостоятельно решать возникающие проблемы. Эдхократия — это и управленческий стиль руководства, при котором средства достижения сложных целей выбираются самими исполнителями.

Эдхократические структуры эффективны при реализации творческих проектов (кино, реклама, телевизионные проекты, шоу, театральные постановки), внедрении новых технологий, при антикризисном управлении.

Структура этого  организации не имеет в распоряжении строгой иерархии подчиненности, почти  что не формализована, четко не предопределена. В ней доминируют неформальные и горизонтальные взаимоотношения. Части структуры сохраняются в слабых размерах и постоянно променивают, у многих менеджеров нет жесткой привязки к каковой-то одной вещице. Такая структура просто ассоциируется с чертежом концентрической формы, в которой водится точка отсчета, от которой структура чисто бы расходится обществами по радиальным направлениям. Общество для такой организации является буквой того, что и стар и млад усилия ее работников указывают к одному - к успеху предприятия. В ней важности не ранжируются по уровням. Организации могут иметь в распоряжении различную степень эдхократичности, что предопределяет уровнем технологии, качеством работников и подготовкой боссов.

 Данные коалиции  наиболее годны в сферах с святой и сложной технологией, нужных творчества, инновативности и эффективной совместной вещицы. В таких областях, чисто консультационно-нововведенческая, компьютерно-электронная, медицинская, исследовательская, умудренный-конструкторская.

.

 

 

 

 

 

2 АНАЛИЗ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА

 

2.1 Особенности  проектов нефтегазового комплекса

 

Как уже было сказано  ранее проект это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями, а инвестиционный проект это — экономический или социальный проект, основывающийся на инвестициях; обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления прямых инвестиций в определенный объект, включающее проектно-сметную документацию, разработанную в соответствии с действующими стандартами.

Нефтяная и  газовая промышленность представляют собой совокупность хозяйствующих  субъектов, обеспечивающих разведку, строительство  скважин, добычу, транспортировку, переработку и реализацию нефти, газ а и продуктов их переработки.

Данной отрасли в  России присущ целый ряд особенностей. Первая, наиболее заметная особенность  заключается в том, что вложение капиталов в данную отрасль носит  экстенсивный, а не интенсивный характер. Благоприятная обстановка в данной отрасли способствует увеличению объемов добываемой продукции, но несмотря на это, далеко не все компании совершенствуют технологии добычи и переработки нефти. «Резкое старение» оборудования началось вместе с увеличением объемов добычи российской нефти. Оборудование на данный момент не на сто процентов соответствует мировым стандартам.

В последнее время активно «продвигаются» идеи модернизации отечественных предприятий  за счет энергосбережения и внедрения новых технологий. Как следствие, большое внимание уделяется предприятиям, производящим оборудование для нефтеперерабатывающей и нефтегазодобывающей отраслей. Проблемы энергосбережения достаточно актуальны. Отечественные компании совершают принципиальную ошибку: стараются повысить объемы добываемой продукции не за счет обновления оснащения, а за счет открытия новых месторождений.

Ещё одна ярко выраженная особенность  нефтяной отрасли: нестабильные рыночные условия. С этой особенностью можно  связать и нестабильность цен на топливо; ведь, как известно топливо - один из видов продукции, производимых из нефти. Ни для кого не секрет, что российские «нефтяники» зачастую весьма политизированы и далеки от экономически рациональных принципов. А успешное ведение бизнеса должно основываться только на экономически рациональных принципах; и на выгодных условиях, причем как на выгодных как для покупателей, так и для поставщиков сырья и нефтепродуктов.

Следует отметить, что  Россия все же постепенно обновляет  техническую базу нефтяной отрасли, и это бесспорно будет способствовать повышению качества добываемого сырья.

Главная цель создание или  реконструкция основных фондов организации, требующие вложения инвестиций.

Можно представить традиционную схему взаимодействия участников нефтегазового процесса. В этом случае каждый из участников четко выделен, назван, имеется традиционное представление о его функциях, ограничениях, способе взаимодействия и влиянии на других участников.

Первый участник –  Инвестор, его место является определяющим. Он носитель основной идеи проекта. Основная и первостепенная цель Инвестора  – получение прибыли. Наиболее распространенными  сегодня являются следующие способы:

- инвестирование в  строительство объекта с единственной задачей быстрейшей его продажи;

– инвестирование объекта как необходимую капитальную базу для развития основного бизнеса (типичная ситуация коммерческого заказчика типа сферы торговли, развлечений, производства и т.п.);

– инвестирование в собственные объекты недвижимости не коммерческого использования или для перепродажи (типичная ситуация дольщика жилья).

Застройщик – физическое или юридическое лицо, владелец земельного участка (собственность или аренда). Застройщик может намереваться произвести застройку своего участка, но при этом не иметь финансовых возможностей. Возможны варианты: застройщик-инвестор; застройщик-соинвестор и просто только застройщик (не имеющий необходимых финансовых средств для реализации проекта). В любом случае Застройщик тесно связан с Инвестором, а для Проектировщика и Генподрядчика они вообще одно целое. Интересы Инвестора и Застройщика при реализации проекта не обязательно во всем совпадают. Степень влияния на ход проекта зависит от многих причин и может меняться от минимальной до определяющей.

Заказчик – юридическое  лицо, осуществляющее функции участника  проекта, находящегося в центре связей и отношений всех участников строительного  процесса, обеспечивающее переход от инвестиционной идеи Инвестора к ее физической и правовой реализации. Инвестор либо нанимает Заказчика, либо функции Заказчика обеспечивает какая-то служба Инвестора, или отдельные специально назначенные специалисты фирмы Инвестора. По критерию «участие в управлении финансированием проекта» Заказчиков можно подразделить на две категории: Заказчики, которым Инвестор доверил управление финансовыми потоками проекта (бюджет проекта), и Заказчики, которые эти функции осуществляют в очень усеченном виде (контроль смет, контроль выполненных объемов работ и т.п.). Заказчиков второго типа на нынешний момент – абсолютное большинство. Перед Проектировщиком и Генподрядчиком Заказчик представляет совокупные интересы Инвестора и Застройщика.

Проектировщик (или Генпроектировщик) – юридическое лицо, выполняющее сложные, ответственные (до уголовной ответственности), профессионально специализированные виды работ (лицензирование по отдельным видам работ и на функции генпроектровщика). Проектировщик представляет интересы Инвестора-Заказчика в системе отношений Инвестор-Заказчик и Генподрядчик. Проектировщик – ключевое звено в системе обеспечения качества объекта недвижимости. Предпроектная и проектная документация – база разработки инвестиционного строительного проекта. Проектировщик занимает свое особое место во взаимоотношениях Инвестор – Заказчик – Проектировщик. Диапазон этих отношений: от особо доверенного партнера, определяющего успех проекта, до простого технического исполнителя, некоего «придатка» к Заказчику. Проектировщик, если это запланировал Инвестор, может принять на себя ряд функций Заказчика, вплоть до полной его подмены на начальных стадиях проекта.

Подрядчик (или Генподрядчик) – юридическое лицо, полностью  обеспечивающее наиболее капиталоемкий  этап проекта, – материальную реализацию инвестиционной идеи, объемно-планировочных решений и проектно-сметной документации. Генподрядчик выполняет профессионально специализированные виды работ, требующие лицензирования и специальных разрешений. Место Подрядчика среди участников проекта – это место «финишного» исполнителя, перед которым все ставят задачи, и которого все контролируют: Инвестор – финансовые вопросы, Заказчик – сроки, объемы и качество выполнения работ, Проектировщик – качество и соответствие выполненных работ проектной документации. Такая всесторонняя опека неслучайна, поскольку объем задействованных ресурсов на этапе строительства обычно во много раз превышает объем ресурсов, задействованных на предыдущих этапах, и последствия выполненных строительных работ практически необратимы. Обычно в системе взаимоотношений участников строительного процесса Подрядчик не имеет столь тесной связки с Инвестором – Заказчиком, какую может иметь Проектировщик.

В традиционной схеме  взаимодействия участников нефтегазового комплекса роли и функции участников процесса последовательны, четко разделены и разграничены, взаимно дополняют друг друга и представляют собой вместе логичное целое. Инвестор и Застройщик – два хозяина положения находятся у истоков проекта, определяют его цели, задают тон всей работе, подбирают соответствующего проекту Заказчика, и, в случае необходимости, меняют цели проекта. Заказчик – центральное звено проекта, определяет двух последующих участников проекта (Проектировщика и Подрядчика), ставит перед ними задачи и контролирует их работу. Это та фигура, которая связывает вместе инвестиционные цели, объемно-планировочные решения и строительную реализацию, контролирует ход процесса. Фигура, к которой сходятся все ниточки строительного проекта. Проектировщик – разрабатывает объемно-планировочное и архитектурное решения инвестиционной идеи, подготовленной для него Заказчиком, согласовывает его со всеми заинтересованными сторонами и контролирует его реализацию в натуре (надзирает за Генподрядчиком). Генподрядчик физически реализует инвестиционные и проектные замыслы, координирует работы многих исполнителей (субподрядчиков), начинает и заканчивает стройку, взаимодействует и оказывает влияние на Заказчика и Проектировщика. Примерно так, конечно, очень приблизительно выглядит традиционная схема взаимодействия участников инвестиционного строительного нефтегазового комплекса (проекта). При этом каждый из участников это самостоятельное юридическое лицо, действующее в своих интересах и в рамках правил деятельности, обеспечивающее прохождение проекта.