Отчет по практике в аптеке

Средняя норма естественной убыли установлена в процентах к стоимости отпущенных лекарств, изготовленных экстемпоре, и стоимости фасовки (до 2,4 %). Сумма естественной убыли, образующейся при мелкооптовом отпуске медикаментов ангро, исчисляется в процентах от стоимости весовых медикаментов, отпущенных лечебно-профилактическим и другим учреждениям, а также аптечным пунктам 1-й группы (до 1%).

В аптеках с раздельной материальной ответственностью, в которых отпуск медикаментов и рецептурной посуды, а также фасовка (внутриаптечная заготовка) лекарств осуществляются в самостоятельном отделении запасов, норма естественной убыли по этому отделению не должна превышать 1,2% стоимости отпущенных другим отделениям аптеки медикаментов, рецептурной посуды и стоимости фасовки. В этом случае норма естественной убыли при изготовлении лекарств в самостоятельном рецептурно-производ-ственном отделении не может превышать 2,2% стоимости отпущенных из этого отделения лекарств, изготовленных экстемпоре.

Установленные нормы естественной убыли являются предельными и применяются только в тех случаях, когда при проверке (инвентаризации) фактического наличия товаров обнаружится недостача. Списание естественной убыли при отсутствии недостачи или предварительное списание траты воспрещается.

Исчисление суммы естественной убыли в пределах установленных норм производится:

а) при переучете товарно-материальных ценностей;

б) при передаче товарно-материальных ценностей вновь назначенному должностному лицу, несущему материальную ответственность за вверенные ему ценности;

в) при ликвидации аптеки (аптечного пункта).

Применение норм естественной убыли к товарам, отпускаемым в фабричной упаковке или в виде готовых лекарственных средств, а также к расходу штучных товаров не допускается.

Списание стоимости естественной убыли в расход в пределах установленных норм производится по актам, утвержденным вышестоящей организацией. В аптеках, где управляющий не является материально ответственным лицом, акты и расчеты на списание суммы естественной убыли утверждаются управляющим аптекой.

Установлены также нормы естественной убыли при расфасовке гигроскопической ваты и медицинских пиявок при их транспортировке и хранении.

Виновные в недостаче товарно-материальных ценностей, превышающей предельные нормы естественной, убыли, несут ответственность в установленном порядке.

Всякого рода потери товаров, образующиеся в результате порчи, истечения срока годности, боя и повреждения тары, в норму естественной убыли не включены. Недостача, происшедшая по причинам, не относящимся к понятию «естественная убыль», фиксируется специальной комиссией в отдельных актах и может быть списана только в установленном для этих случаев порядке. Причиненный ущерб взыскивается с виновных лиц в размере стоимости по розничным ценам. Только в тех случаях, когда установлено, что материально ответственные и другие лица не виновны в нанесенном ущербе, убыток может быть списан за счет издержек обращения аптеки. Управляющие аптеками должны внимательно анализировать причины боя, брака и порчи и стремиться к максимальному сокращению этих потерь, а следовательно, к уменьшению издержек обращения.

Акт на списание товарных потерь представляется аптекой в вышестоящую организацию на рассмотрение и утверждение. На основании заключения комиссии, составившей акт, руководитель вышестоящей организации выносит решение, за чей счет должны быть отнесены потери.

Вышестоящим аптечным организациям предоставляется право производить списание с балансов аптек или аптечных управлений недостач ценностей сверх норм убыли, а также потерь от порчи товаров и материалов в случаях, когда конкретные виновники недостач и порчи ценностей не установлены. Если сумма товарных потерь не превышает 50 рублей по каждому случаю, списание с баланса производится с разрешения руководителя вышестоящих организаций. Если товарные потери в аптеках превышают 50 рублей по каждому случаю, списание производится по подчиненности с разрешения начальника главного аптечного управления министерства здравоохранения республики.

 

3.2Учет лекарственного сырья

 

Заготовку лекарственного сырья аптеки производят по плану вышестоящей организации. В плане указывается ассортимент лекарственного сырья и количество по каждому наименованию. Оплата лекарственного сырья производится аптекой по заготовительным ценам в зависимости от наименования и с учетом качества и сортности сырья.

Заготовленное аптекой лекарственное сырье учитывается как товар. Поступление лекарственного сырья, заготовленного аптекой непосредственно у населения, производится по приемным квитанциям. Приемная квитанция служит документом для приема аптекой лекарственного сырья и для выплаты денег за сданное сырье. Бланки приемной квитанции являются документами строгой отчетности. Они выдаются лицу, принимающему лекарственное сырье от сдатчиков. В приемной квитанции указывается по каждому наименованию лекарственного сырья количество, заготовительная и продажная стоимость за 1 кг и сумма.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Оценка и расшифровка  маркировки в соответствии с  установленными требованиями

 

4.1Обязательная информация в торговом зале аптеки

 

- копии лицензий на  фармацевтическую деятельность  и другие виды деятельности  в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации; 
- информация о телефонах и адресах органов управления здравоохранением и фармацевтической деятельностью;

- книга отзывов и предложений; - информация о группах населения, имеющих право на бесплатное  и льготное обеспечение и внеочередное  обслуживание, в соответствии с  действующим законодательством  Российской Федерации;

- информация о лице, ответственном  за лекарственное обеспечение  инвалидов Великой Отечественной  войны и приравненных к ним  категорий населения по льготам (для аптечных организаций, осуществляющих  льготный отпуск лекарственных  препаратов);

- информация о номерах  телефонов и режиме работы  справочной фармацевтической службы;

- информация о наименованиях  отделов или зон отпуска соответствующих  групп товаров;

- информация о сроках  хранения лекарственных препаратов, изготовленных в аптеке (аптечном  пункте);

- ценники на предлагаемые  безрецептурные лекарственные препараты  и другие товары, разрешенные  к отпуску из аптечных организаций;

- информация о сотрудниках  аптечной организации, непосредственно  обслуживающих население (таблички, бейджи и прочие с указанием  ФИО и должности);

- информация о дежурном  администраторе (ФИО, должность) и нахождении  кнопки сигнального вызова дежурного  администратора (за исключением  аптечного киоска);

- при наличии пункта  проката, информация о перечне  предметов, выдаваемых на прокат;

- копия или выписка  из Федерального закона «О  защите прав потребителей»;

- копия или выписка  из «Правил продажи отдельных  видов товаров, перечня товаров  длительного пользования, на которые  не распространяется требование  покупателя о безвозмездном предоставлении  ему на период ремонта или  замены аналогичного товара и  перечня непродовольственных товаров  надлежащего качества, не подлежащих  возврату или обмену на аналогичный  товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации», утвержденных в установленном  порядке;

- перечень лекарственных  средств, отпускаемых без рецепта  врача, утвержденный в установленном  порядке.

Вся перечисленная информация должна размещаться на информационном стенде за исключением:

- информация о наименованиях  отделов или зон отпуска соответствующих  групп товаров (может размещаться  непосредственно в отделах);

- ценники на предлагаемые  безрецептурные лекарственные препараты  и другие товары, разрешенные  к отпуску из аптечных организаций (размещаются в витринах);

 - информация о сотрудниках аптечной организации, непосредственно обслуживающих население (таблички, бейджи и прочие с указанием ФИО и должности).

 

 

4.2 Требования к упаковке, маркировки и оформлению лекарственных средств

 

        Лекарственные препараты упаковывают в зависимости от их агрегатного состояния и способа применения в пакеты, коробки, банки, флаконы, тубы и другую тару. Этикетки и другие вспомогательные материалы, используемые для маркировки и оформления лекарственных препаратов, должны храниться раздельно в закрытой таре.

        Маркировку и оформление лекарственных препаратов следует выполнять сразу после их изготовления. При контроле процесса упаковки лекарственных препаратов следует проверять: общий вид упаковки, комплектность, правильность использования упаковочных материалов и правильность нанесения надписей на упаковку лекарственных препаратов.

        Порошки должны быть помещены в первичную упаковку в соответствии с физико-химическими свойствами ингредиентов. Вторичная упаковка (пакет, коробка и др.) должна быть оформлена основной этикеткой и дополнительными этикетками установленного образца. Порошки, изготовленные в асептических условиях, должны быть помещены в стерильные пергаментные капсулы или стерильную широкогорлую банку. Мази должны быть упакованы в широкогорлые банки или тубы. Суппозитории упаковывают в индивидуальную первичную упаковку и помещают во вторичную упаковку (коробку или пакет). Глазные мази отпускают в стерильной упаковке.

 

 

 

 

 

 

 

  5.Классификация  товаров, идентификация ассортиментной  принадлежности ,оценка качества, диагностика  дефектов, определение градации  качества.

 

5.1 Классификация аптечных товаров

 

В отличие от других отраслей, товары аптечного ассортимента отличаются специфическим набором свойств, признаков и классификаций. В качестве основных характеристик товаров выступают:

• Международное непатентованное наименование (МНН) - наименование медикамента, не привязанное к конкретной товарной марке. Как правило, это основное вещество, действующее на организм человека;

• Торговое наименование - наименование товара, нанесенное на конечную потребительскую упаковку. Именно под этим наименованием товар регистрируется в Росздравнадзоре;

• Фирма-производитель - компания (завод), производящая лекарственного препарата (вещество);

• Упаковщик - компания, осуществляющая фасовку лекарственного препарата;

• Регистратор - компания, осуществляющая регистрацию лекарственного препарата в Росздравнадзоре;

• Лекарственная форма - форма выпуска лекарственного препарата (таблетки, ампулы, порошок и др.). Каждая лекарственная форма товара имеет свою единицу измерения (таблетки в миллиграммах, растворы в миллилитрах и т.п.);

• По рецепту - признак того, что лекарственный препарат может отпускаться конечному потребителю только по предъявлению последним рецепта врача.

В зависимости от лекарственной формы, каждый товар может иметь до трех уровней упаковки:

• Первичная упаковка - наименьшая единица товара (таблетка, капсула и т.п.);

• Вторичная упаковка - наименьшая целостная упаковка для первичной упаковки (блистер для таблеток и капсул, флакон для таблеток или раствора, ампула и т.п.);

• Третичная упаковка - целостная упаковка для вторичной упаковки (коробки, пакеты и т.п.).

Пример 1: товар выпускается в таблетках (первичная упаковка), которые упакованы в блистеры (вторичная упаковка). Блистеры в свою очередь упакованы в коробку (третичная упаковка).

Пример 2: товар выпускается в виде ампул (первичная упаковка) с раствором, которые упакованы в коробку (вторичная упаковка). Третичная упаковка в этом случае отсутствует.

Для классификации товаров фармацевтического рынка используются следующие термины:

• Фармакологическая группа - классификация товаров по их воздействию на организм человека. Один и тот же товар может относиться сразу к нескольким фармакологическим группам;

• ЖНВЛП - принадлежность медикамента к утвержденному Перечню Жизненно-необходимых и важнейших лекарственных препаратов. Этот перечень периодически утверждается Минздравсоцразвития РФ в виде списка международных непатентованных наименований и их лекарственных форм;

• ДЛО - принадлежность лекарственно препарата к медикаментам, участвующим в Программе Дополнительного лекарственного обеспечения отдельной категории граждан. Согласно этой Программе, отдельная категория граждан обеспечивается такими медикаментами на основании Льготных рецептов лечащих врачей.

 

5.2Возврат товара  надлежащего качества

 

Законодательством предусмотрены случаи возврата товара надлежащего качества. Так, в соответствии со ст. 25 Закона о защите прав потребителей покупатель вправе обменять непродовольственный товар надлежащего качества на аналогичный товар у продавца, у которого этот товар был приобретен, если указанный товар не подошел по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации.