Отчет по преддипломной практике в ОАО «ЦУМ «Минск»

Инициатива заключения договора на основе свободного согласия сторон может исходить как от продавца так и от покупателя. Обе стороны самостоятельно ищут партнеров для установления хозяйственных связей, их никто не вынуждает к заключению договора.

Анализ договора на поставку игрушек от предприятия «Барановичское производственное хлопчатобумажное объединение »:

В соответствии с Положением о поставках товаров  в РБ в данном договоре отражены:

• Предмет договора
• Качество, маркировка, упаковка
• Цены и порядок расчетов
• Порядок и сроки поставки и транспортировки
• Имущественная ответственность сторон
• Порядок изменения и расторжения договора
• Форс-мажорные обстоятельства.

 

Кроме того данный договор содержит следующие реквизиты:

• Точное и полное наименование и юридические адреса сторон договора
• Дата заключения договора
• Надлежащие собственноручные подписи сторон.

 При заключении договора поставки по переписке используются следующие юридические нормы:

Оферта - письменное предложение о поставке партий товаров на оговоренных условиях. Различают свободные и твердые оферты. Свободная оферта представляет собой предложение на одну партию товара, которое направлено нескольким возможным партнерам, т.е. это предложение без обязательств. Срок ответа на свободную оферту не указывается и согласие партнера еще не означает признание договора заключенным, т.к. сторона, отправившая свободную оферту, имеет право выбора. Отвечать на такую оферту не обязательно, однако покупатель, заинтересован в поддержании хозяйственных отношений со стороной, приславшей свободную оферту, должен отказаться от нее в тактичной форме.

Твердая оферта – предложение на поставку определенной партии товара, посланное только одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец считает себя связанным данным предложением, т.е. не вправе изменить либо отменить или сделать предложение другому покупателю. При согласии с условиями твердой оферты, сторона получившая предложение акцептует его и таким образом договор заключается на предложенных условиях. При несогласии с условиями твердой оферты покупатель может направить продавцу, приславшему ее контроферту (протокол разногласий).  Если ответ от какой-либо стороны не последует либо стороны не придут  к согласию в указанные сроки, то такая ситуация расценивается как отказ от заключения договора и стороны освобождаются от ответственности.

Акцепт – согласие со всеми условиями оферты, что предполагает согласие на заключение договора поставки. При несогласии с условиями акцептант посылает контроферту со своими условиями и сроками ответа.

Товарные документы  – выписываются продавцом и изготовителем  товара. В эту группу входят: счет, спецификация, упаковочный лист, извещение об отгрузке.

Основным товарным документом является счет (фактура, накладная). Счет-фактура выписывается продавцом  на имя покупателя при фактической  отгрузке товара и является требованием оплатить указанную в счете сумму. Она может также выписываться и в случае предоплаты.

Реквизиты счет-фактуры: наименование продавца и покупателя, их адреса, номер и дата счета, данные, характеризующие товаров (наименование товара, его количество, развернутый ассортимент, цена и стоимость по каждой позиции).

Спецификация  – является обязательным приложением  к договору. В ней указывается  развернутый ассортимент товаров, подлежащих отгрузке. Кроме того, каждая партия товара может сопровождаться отгрузочной спецификацией, где указывается ассортимент отгруженной партии товаров, его цена, количество.

 

Документы, удостоверяющие качество:

1. Сертификат  качества (качественное удостоверение)  – удостоверяет соответствие  товара ГОСТам, нормативно-технической  документации, и сопровождает каждую партию товара. Он содержит: органолептические, физико-химические показатели, срок реализации, дату выработки, соответствие упаковки, маркировки, сортность продукции. Его выдает производитель товара или специальная аккредитованная лаборатория.

2. Сертификат  соответствия – подтверждает  безопасность товара и обязателен  для товаров, включенных в специальный  перечень. Выдается национальной  системой по сертификации РБ, Государственным комитетом по  стандартизации, метрологии и сертификации и Торгово-промышленной палатой.

Контроль за исполнением договорных обязательств на данном предприятии возложен на коммерческую службу. Договорам присваивается  личный номер. Все договора в ОАО  ЦУМ регистрируются в «Журнале учета  договоров поставок», а данные по ним в компьютер, где систематизируются по видам товаров, срокам их заключения и т.д.

 

 

Проанализировав и изучив договоры между разными  предприятиями и ЦУМом, можно  сделать вывод о том, что данные договоры практически похожи, то есть, соблюдены все условия заключения договоров.  А также обе стороны изложили все свои требования и требования в протоколе разногласий, который обычно прилагается к договору. Помимо этого, чтобы соблюдать правила составления договоров, ЦУМ составил свой бланк договора, которого они и придерживаются.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель  от торгового предприятия: Капур Д.Ю.

20 ЯНВАРЯ

6.  Организация учета и контроля за закупками товаров

 

На предприятии  торговли ОАО «ЦУМ Минск» не предусмотрено  каких–либо обязательных форм учета договоров поставки. Они хранятся в коммерческом отделе, работники этих отделов отслеживают правильность заключения договоров, сроки действия договоров и при возникновении каких – либо вопросов или непредвиденных ситуаций они поднимают соответствующие договора для разрешения конфликтов.

Контроль за выполнением договоров поставки по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки осуществляется непосредственно  на предприятии торговли при приемке  товаров по качеству, по количеству и т. д.

 Контроль  за выполнением договора поставки выполняют  работники коммерческого отдела, при возникновении каких – либо спорных ситуаций (например: требующих судебных разбирательств) контроль за данными действиями передается юридическому отделу торгового предприятия.

 Ответственность сторон при поставке товаров должна быть обязательно оговорена в самом договоре и должна соответствовать требованиям действующего Положения о поставках товаров в Республике Беларусь. При нарушении сроков поставки, просрочки оплаты, нарушении ассортиментного ряда потерпевшая сторона может взыскать с провинившейся стороны определенный процент от суммы партии товара, что должно быть оговорено в договоре, а также предприятие торговли может взыскать с поставщика сумму убытков понесенных вследствие действий поставщика. Также предусмотрена и уголовная ответственность за поставку и продажу товаров причиненных вред жизни и здоровью человека. 

 

 

 

 

Руководитель  от торгового предприятия: Капур Д.Ю.

24. января

     7.Конкурентная среда торгового предприятия

<p class="dash041e_0431_044b_044