Применение методов ABC и XYZ анализа в управлении запасами

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Старооскольский технологический институт

им. А.А. Угарова

(филиал) федерального государственного  автономного образовательного учреждения  высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»

 

Инженерно-экономический факультет

 

КАФЕДРА  ЭКОНОМИКИ И МЕНЕДЖМЕНТА

 

 

 

 

Лабораторная работа №2

 

по  дисциплине  «Логистика»

 

на тему: «Применение методов ABC и XYZ анализа в управлении запасами»

 

Выполнила: Лютая В. Л 

студент группы  У-13-2д

Проверила: Сапрыкина А. Н

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Старый Оскол

2015 г. 

Цель работы:

приобретение практических навыков в дифференциации объектов управления в логистике.

Содержание работы:

1. Выполнили дифференциацию объектов управления по степени их важности и влияния на конечный результат с использованием АВС-анализа. По результатам анализа построили график.

2. Выполнили дифференциацию объектов управления в зависимости от стабильности спроса и возможности планирования и прогнозирования объемов производства или закупок с использованием XYZ-анализа. По результатам анализа построили график.

3. Составить матрицу ABC и XYZ – анализа и обосновали логистические решения в области управления запасами для каждой группы ассортимента.

 

Задание 1. Дифференцировать ассортимент по методу АВС

Идея метода ABC состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Порядок проведения анализа ABC:

Формулирование цели анализа

 

Идентификация объектов управления, анализируемых методом ABC

 

Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления

 

Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку

 

Группировка объектов управления в порядке убывания значения признака

 

Построения кривой ABC

 

Разделение совокупности объектов управления на три группы:

группа А, группа В и группа С

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1

Данные для проведения ABC-анализа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Доля по нарастающим итогам

Рис.1. Кривая АВС-анализа

 

 

Задание 2. Дифференцировать ассортимент по методу XYZ

Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ состоит в том, что весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса, а от этого зависит точность планирования и прогнозирования на будущее действий всех участников логистической цепи.

При стабильном (постоянном) спросе можно достаточно точно спланировать объем производства, а, следовательно, заранее рассчитать потребность в необходимом сырье, материалах, полуфабрикатах, товарах, выбрать оптимального поставщика и заключить с ним договор поставок на самых выгодных условиях.

При нестабильном спросе процесс планирования не может быть точным. Поэтому предприятие вынуждено компенсировать колебания спроса созданием дополнительных запасов во всех звеньям логистической цепи (готовая продукция, запасы сырья, незавершенного производства) или работать под заказ, а снабжение осуществлять по мере необходимости, что не всегда удобно потребителю и поставщику. И в том и другом случаях возникают дополнительные логистические затраты, что ведет к снижению эффективности производства.

Поэтому необходимо заранее разделить весь ассортимент в зависимости от стабильности спроса для того, чтобы можно было принять правильные управленческие решения.

Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса (v) по этой позиции. Среди относительных показателей вариации коэффициент вариации является наиболее часто применяемым показателем относительной колеблемости.

Порядок проведения анализа XYZ:

 

Определение коэффициентов вариации по отдельным позициям ассортимента

 

Группировка объектов управления в порядке возрастания коэффициента вариации

 

Построения кривой XYZ

 

Разделение совокупности объектов управления на группы: группа X, группа Y и группа Z

 

Рассчитали коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента (v):

где - i-е значение спроса по оцениваемой позиции за каждый период (квартал);

- среднеквартальное значение спроса  по оцениваемой позиции за  все периоды (кварталы);

n - число кварталов, за которые произведена оценка.

 

 

 

Предлагаемый алгоритм разделения ассортимента на группы X, У и Z

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2

 

Исходные данные для проведения анализа ABC и анализа XYZ, руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3

ABC и XYZ-анализ

 

 

Рис.2. Кривая XYZ- анализа

Задание 3.

Построили матрицу ABC-XYZ

Таблица 4

матрица ABC-XYZ анализ

группы	A	B	C
X
Y
Z	1,2,3,4,5,6	7,8	9,10

 

  Так как у нас 1,2,3,4,5,6 позиции попали в группу А Z, отсюда можно сделать вывод, что стоимость составляет большую долю в затратах на запасы.  Для снижения этих затрат необходимо принять оптимальные решения по планированию и контролю и учету запасов. Например, рассчитать оптимальные размеры заказов, разработать систему поставок, использовать современные методы контроля движения запасов в пути и учета их на складе. Эти действия позволят снизить необходимые размеры запасов, а следовательно сократить суммы оборотных средств омертвленных в запасах, срок и затраты на хранение.

7, 8 позиции попали в группу BZ. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется, но группа Z говорит о том, что следует учитывать факт, что запасы стоит закупать по мере необходимости, но для данного случая, лучше иметь небольшой запас.

9,10 позиция  попала в  группу СZ, это  означает, что затраты на эти запасы незначительны. Их можно закупать средними партиями, но не часто чтобы сэкономить на транспортных расходах. Так как все позиции попали в группу Z это говорит о том, что нужно тщательно отслеживать спрос и расход товара, а так же следить за ценовыми условиями поставщиков и арендаторов складов, дабы уменьшить издержки на хранение, но и не оказаться в условиях дефицита товара.