Проектирование информационной технологии работы склада организации

Товарный отчет составляется на основе первичных приходных и  расходных документов. Для данного производства каждодневная обязательная процедура.

Требования к системе управления хозяйственной деятельностью не изменились. Что может измениться складском учете? Объем ежедневно обрабатываемой, плохо структурированной коммерческой информации необходимо было перевести на электронное хранение. 1С справляется с этой задачей, то есть производится автоматизация движения в организации потоков документов, их обработка и хранение. Программа позволяет разработать шаблоны документов и установить правила их заполнения, формализовать жизненные циклы документов. Установить маршрутные схемы прохождения документов. Файлы хранятся в виде древа, система позволяет сформировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска в период работы. Большинство операций выполняется автоматически: автоприемка, автоконтроль. Справочник организации позволяет вести иерархическую структуру отделов, вести списки рассылки документов и другого.                                                                                       Внешний отладчик позволяет моделировать прохождение документа по маршруту. Редактор маршрута настраивает маршрут прохождения документов, определяет точки маршрута, в которые нужно рассылать копии документов другим пользователям. Участник маршрутной схемы может установить право на редактирование или просмотр поля.

 

                                    

                                        2.3. Техническое обеспечение

 

 

Техническое обеспечение это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы. Комплекс технических средств составляют:

• компьютеры любых моделей;
• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
• устройства передачи данных и линий связи;
• оргтехника и устройства автоматического съема информации;
• эксплуатационные материалы.

В клиентских компьютерах можно использовать операционную систему Windows 98/Me, но оптимальным вариантом является Windows 2000 или Windows XP. Преимущество Windows 2000/XP состоит также в том, что эти ОС могут эффективно использовать большие объемы (более 512 Мбайт) памяти, установленной на компьютере, а в случае Windows 98/Me при применении такого ОЗУ возможно замедление на операциях, требующих интенсивной работы с памятью.                                                                                          При определении параметров компьютера, на котором будет работать сервер «1С: Предприятия », нужно учитывать следующее факторы:

• расположение сервера (на одном компьютере или на разных);
• количество одновременно работающих пользователей, интенсивно выполняющих операции ввода информации или формирования отчетов;
• объем обрабатываемой информации в текущем периоде;
• распределение нагрузки между сервером и клиентом.

Устройствами сбора, передачи и  ввода информации могут служить: обычная клавиатура и терминал сбора данных, способный считать штрих-код.                                                                         Система штрихового кодирования имеет значительную перспективу, поскольку является естественным материалом для ЭВМ и дает возможность решить одну из самых сложных компьютерных проблем – ввод данных. Это связанно с тем, что ЭВМ легче считывает широкие и узкие штрихи и промежутки между ними, чем буквы и цифры. Такая система полностью исключает ошибки.

Терминал сбора данных представляет собой портативный компьютер, оснащенный сканером штрих-кода.  Задача терминала заключается в том, чтобы в любом месте склада быстро определить характеристики конкретного товара, количество по базе данных, срок годности, адрес хранения. То есть выполнить с товаром определенные действия – оприходование продукции на склад, перемещение, составление заказа на отгрузку.

На лицо преимущество терминалов сбора  данных. Они позволяют значительно  ускорить выполнения множества складских  операций, уменьшить число сотрудников  на складе, сократить количество ошибок, возникающих при карточном учете, ускорить процедуру обновления базы данных в центральной базе.

Количество используемых терминалов будет определяться размером складов предприятия. Ранее я указывал. Что складское хозяйство предприятия попадает под определение «С» класса: небольшие склады около 200 м² каждый, бывшее овощехранилище  с высотой потолков 4 м., бетонные полы и отсутствие пандуса для разгрузки. Интенсивность движения товаров на предприятии довольна высока. Суточная цеховая норма переработки сырья составляет около 45 тонн. Не стоит забывать об отгрузке готовой продукции, ее отборе и каждодневном поступлении сырья на склад. По этому целесообразней использовать радиочастотные терминалы сбора данных. 

Объем передаваемой информации будет полностью зависеть от радиобазы. Она позволяет функционировать в разных  диапазонах частот. Скорость передачи от 10Мбит/с.  

 

 

                                      2.4. Кадровое обеспечение склада

 

 

Главным элементом организации  являются ее сотрудники. Они составляют основную статью капиталовложений с точки зрения затрат по их найму и обучению. Поддержание деятельности персонала также требует больших затрат. Производительность труда в организации, которая эффективно использует своих сотрудников, может превышать в десятки и более раз производительность труда в организации, не уделяющей внимание эффективности использования человеческих ресурсов.

Эффективность использования это  количественная и качественная потребности.                                                          Количественную потребность в кадрах - потребность в определенном числе работников разных специальностей. С внедрением информационной технологии, часть работников станет излишней, и не сможет эффективно применяться на предприятии. 
Для определения количественной потребности в персонале необходимо  использовать следующие подходы:

• метод, основанный на учете времени, необходимого для выполнения работ;
• расчет численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса.

Под качественной потребностью понимают потребность в работниках определенных специальностей, определенного уровня квалификации. Применение технологии потребует от работника багажа знаний, достаточных для использования терминала сбора данных.

 

 

 

 

 

 3. Направления совершенствования процессом управления складского       

                                     хозяйства предприятия

 

 

Целью разработки проекта является совершенствование современной информационной технологии, применяемой на предприятии. Производственная организация использует программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8». Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:

• независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данное продукт дает качественное решение управленческих процессов  в определенных подразделениях предприятия. Соответственно другие структурные объекты предприятия, например, такие как склады, остаются без оптимизации своей деятельности.

 

Такой факт является основанием для разработки новой информационной технологии для данного объекта. С ростом предприятия, его производственная мощность увеличивается, увеличивается план по выпуску, возрастает реализация продукции и потребление сырья.

Перед предприятием возникает задача упорядочить и полностью автоматизировать процесс управления всеми технологическими процессами современного складского хозяйства, а именно:

• оптимизировать использование площади склада
• сократить затраты на хранение товара на складе
• сократить время проведения всех складских операций
• сократить количество ошибочных складских операций
• повысить точность учета товара
• избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара
• уменьшить зависимость от «человеческого фактора»

Краткая характеристика объекта проектирования. Данное предприятие представляет пищевое производство, построенное по определенному принципу управления. То есть по принципам: соподчиненности, взаимодействия и распределения работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Используется самый распространенный тип организационной структуры, а именно линейный.

Во главе каждого подразделения  стоит руководитель, сосредоточивший  в своих руках все функции  управления и осуществляющий единоличное  руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз», обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю. На рисунке 1 приведена организационная структура предприятия.

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                  Рис.1

 

Складское хозяйство предприятия  состоит из склада сырья, склада этикетки и гофрокартона, а также склада готовой продукции. Сущность складского обслуживания сводится к приемке, хранению, учету, подготовке к отпуску и передаче материалов цеху потребителю. Поступающие материалы подвергаются входному контролю, в ходе которого выявляется соответствие сопроводительным документам по массе, объему, количеству. Принятый материал необходимо подготовить к хранению. Подготовка к хранению осуществляется путем сортировки, маркировки с последующим затариванием. С целью обеспечения сохранности материалов на складах систематически проводится инвентаризация путем подсчета с последующей сверкой полученных данных с учетными. Материалы отпускаются со складов на основе заказ-заявки, которая оформляются в соответствии с принятой схемой учета.                                                                                                Каждый из складов возглавляет менеджер, ему подчиняется заведующий складом и операторы склада. Далее три кладовщика, водитель погрузчика и три грузчика. Численный состав склада этикетки и гофрокартона отличается от остальных складов. Основные функции выполняют заведующий складом и кладовщик. Водитель погрузочно-разгрузочного средства отсутствует, а также грузчики. Общая численность сотрудников складского хозяйства предприятия, включая менеджеров, составляет 36 человек в двух сменах.

                                               Перечень проектных мероприятий.

Недостатки действующей информационной технологии	Проектные   предложения	Организационно-распорядительная   документация
1	2	3
Отсутствие современных технических  средств в объекте	Обоснование и выбор технических средств	Перечень технических средств
На скадах отсутствует автоматизация  рабочего места. Для получения задания заведующий складом  должен непосредственно обратиться к менеджеру.	Создание условий автоматизированного  рабочего места. Персональный компьютер, принтер, терминалы сбора данных.	Персональный компьютер на каждый склад, принтер, терминалы сбора данных, зарядное устройство для них, радиобаза.
Приемка сырья производится с помощью  пересчета. Расстановка производится по признаку изготовителя.	Каждый паллет имеет информационный лист со штрих-кодом. Терминал сбора данных.	Товарно-транспортная накладная и терминал сбора данных.
Отбор продукции и комплектация.	Терминал сбора данных	Внутренняя накладная, База данных, терминал сбора данных.

 

Краткое экономическое обоснование  проектных мероприятий.

• Сокращение производственных отходов. 
  Имеющаяся в подсистеме функциональность контроля неликвидов позволяет снизить объем страховых запасов и, следовательно, сократить оборотные средства.
• Сокращение складских площадей. 
  Этот эффект является прямым следствием предыдущего и влечет за собой прямое уменьшение складских расходов.     
• Снижение объема складских хищений. 
  Этот эффект неоднократно был достигнут после внедрения подсистемы «Складской учет». Формализованный учет номенклатуры и автоматический контроль складских остатков в сочетании с системой автоматизированной инвентаризации затрудняет хищения материалов, товаров и готовой продукции. Учет движения складской номенклатуры по материально - ответственным лицам позволяет легко выявить ответственного за обнаруженную недостачу и применить к нему материальные санкции.
• Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб 
  Внедрение данной подсистемы позволяет повысить производительность труда кладовщиков и материальной бухгалтерии.
• Уменьшение числа конфликтов с клиентами 
  Контроль зарезервированного товара, не позволяющий отпустить одному клиенту товар, уже обещанный другому, снижает число конфликтов, а следовательно, повышает лояльность клиентов компании. Этот же эффект при торговле «по заказу» дает применение аппарата создания документов по образцу: заявка поставщику автоматически создается по заказу клиента.
• Уменьшение числа внутренних конфликтов 
  Эффект аналогичен предыдущему. Достигается резервированием материалов для производства по подразделением.
• Сокращение объема списываемых товаров. 
  Этот эффект достигается на предприятиях, торгующих товарами с ограниченным сроком годности (например, продуктами питания) за счет того, что в подсистеме складского учета имеется алгоритм отгрузки товара с ближайшим сроком годности.