Проектирование информационной технологии работы склада организации

 
 
                                          4. Проектная часть

                             4.1. разработка функциональной модели  склада 

 

Инструментом повышения эффективности функционирования склада является внедрение современных программно-аппаратных средств, автоматизирующих складские бизнес-процессы. При этом наиболее подходящим и методами организации работы склада является адресная система хранения, обеспечивающая оптимизацию размещения товара с учетом характеристик склада и товаров, а также системное управление загрузкой и отгрузкой товара. В таблице 2 приведу описание всех бизнес-процессов проходящих на складе предприятия.

                                                                                                                                     Таблица 2

Виды функций по положениям и другим нормативным   материалам	Фактически   выполняемые функции	Состав процедур (операций) по функциям	Основные   документы	Исполнители
1	2	3	4	5
…	…	…	…	…
1. Получение продукции.	Получение сопроводительных документов, разгрузка.	Сверка количества и качества продукции, поступающей на склад, с приходными документами.	Товарно-транспортная накладная, товарная накладная, счет-фактура, акт приемки.	Заведующий складом, кладовщик, водитель погрузо-разгрузочного средства.
2. Размещение и хранение продукции.	Перемещение и размещение поступившей  продукции.	Получение информации о свободных  ячейках из базы данных, размещение. Внесение информации в базу о месте хранения.	База данных предприятия.	Кладовщик, Водитель погрузо-разгрузочного  средства, рабочий.
3.Инвентаризация	Определение фактической численности  продукта.	Пересчет хранимых ТМЦ	База данных предприятия.	Заведующий складом, кладовщик.
4. Отгрузка продукции со склада.	Комплектация заказа, погрузка, оформление сопроводительной документации.	Заказ комплектуется на основании  заказ-заявки. Отгрузка произв. по расходной накладной, оформленной в бухгалтерии, при наличии доверенности.	Заказ-заявка, доверенность, товарно-транспортная накладная, товарная накладная, счет-фактуры, сертификаты.	Заведующий складом, кладовщик, водитель погрузочно-разгрузочного средства, оператор склада, рабочий.

4.2. Определение трудоемкости и периодичности выполнения отдельных видов работ

 

Трудоёмкость и периодичность выполнения отдельных операций рассматриваю для суточного временного интервала с использованием технологии.

                                                                                                                                         Таблица 3

Операция	Затраты, мин.	Удельный  вес в % в сутки	Периодичность
Приемка продукции на склад	30-50	6%	2 раза в сутки
Размещение паллета в адресную ячейку	5-10	14%	24 раза в сутки
Инвентаризация ячейки	5-10	17%	30 раз в сутки
Отбор продукции из ячейки	2-10	64%	140 раз в сутки
ИТОГО:	61	100%

 

Применение информационной технологии позволит реорганизовать работу складского хозяйства предприятия. Сократить  себестоимость складских операций. Это будет возможно за счет сокращения  численности персонала и повышается производительность труда. То есть ускорение процесса комплектации заказов и их отгрузки, приведет к значительному снижению претензий от клиентов и отсутствию штрафных санкций. Приведу простой пример для сравнения. Как будет происходить процесс инвентаризации на складе отдельно выбранной позиции.                                                                            Инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Кладовщик получает задание на пересчет, какого либо сырья или продукции. Без информационной технологии, время затраченное на выполнение данной операции будет определяться площадью складских помещений, высоты стеллажного хранения и человеческим фактором. То есть наличие желания добросовестно выполнять свои обязанности. Место нахождения того или иного товара знают только кладовщики. И если тот или иной кладовщик по какой-либо причине не выходил на работу, нахождение необходимого товара становилось проблематичным. Соответственно, практически отсутствовала система товарного учёта как таковая. Текущие инвентаризации проводились теми же кладовщиками на основе объёма их личной памяти и, естественно, заинтересованности. Ниже приведу затраты времени для операции внедрении информационной технологии. Затраты времени приведены в таблице 4.  

                                                                                                                                         Таблица 4

№ п.п.	Операция	Затраты, мин.
	Инвентаризация
1.	Идентификация кладовщика, получение  задания через терминал.	2
2.	Доступ к адресной ячейки и ее идентификация.	5-10
3.	Ввод данных (сканирование) товарного запаса ячейки	5-10
4.	Подтверждение ввода данных	1
5.	Выход из операции, получение нового задания.	2
	ИТОГО:	макс. 25

 

 

                     4.3 Экономическое обоснование проектных  мероприятий

 

 

Внедрение приложения «Логистика»  совместимым с программным продуктом «1С: Управление производственным предприятием 8», вызвано необходимостью рационального использования складских площадей, повышения точности и прозрачности данных о количестве товаров.

Складское хозяйство предприятия  представляют складские помещения, оборудованные 3 уровневыми стеллажами. Общая площадь хозяйства составляет около 2500 м². Ассортимент хранящейся на складе продукции и материалов насчитывает более 200 наименований, хранение которых происходит с учетом сроков годности. Основной тип хранения - паллетное на стеллажах. Текущий суточный оборот составляет 100 – 160 паллет.

Пищевая продукция требуют соблюдения особых условий хранения.

Задачей складского хозяйства является своевременная подача сырья в цех, обеспечение линий упаковочным материалом, этикеткой, газово-модифицированной смесью.   Повышение скорости сборки и качества клиентских заказов, устранение человеческого фактора, особенно в процессе сборки заказа, а также необходимое значительное снижение процента возвратов и повышение качества обслуживания клиентов. С внедрением программного приложения «Логистика» все эти задачи успешно решены.

Конечной целью любого предприятия является получение прибыли, поэтому от проекта внедрения информационной системы требуется результат, который позволит достигнуть заданной цели. Соответственно, прежде чем начинать проект внедрения, необходимо понять, какие выгоды принесет предприятию это решение, окупятся ли вложения, стоит ли браться за автоматизацию. Расчет окупаемости - это процесс, построенный не только на точных данных, но и на эмпирическом опыте, и на экспертной оценке. Тем не менее, его результат позволяет оценить перспективы внедрения, выгоду от автоматизации и принять взвешенное решение.

Для того, чтобы рассчитать выгоду от вложений в проект автоматизации  нужно определить размер капитальных вложений. Он будет складываться из:

• стоимости технического обеспечения проекта;
• стоимости программного обеспечения;
• договорной стоимости работ.

Затраты капитальных вложений проекта составят с учетом стоимости программного обеспечения, покупкой терминалов сбора данных (9штук), дополнительных аккумуляторных батарей, зарядного устройства и точки доступа составят 216300 рублей.

Сумма эксплуатационных расходов будет  состоять из затрат на годовое сервисное обслуживание информационной технологии и затрат на электроэнергию. Размер годовых затрат будет составлять 112900 рублей.

Чтобы рассчитать экономию данного  проекта, необходимо представлять преимущества, данные предприятию, после внедрение адресного хранения на складе.

Во-первых, высвобождается примерно 30% объёма складского хозяйства, что дает возможность использования их для оказания складских услуг.

Во-вторых, численность персонала, возможно, сократилась примерно на 10%. При этом, производительность труда увеличивается.

В-третьих, себестоимость складских операций сокращается  примерно на 20%, что позволяет предприятию получить дополнительные ценовые преимущества перед конкурентами.      

В-четвертых, количество претензий от клиентов в относительном выражении сократится примерно в 1,5 раза.

В-пятых, доля отклонений в товарном учёте сокращается до 0,5% от общего количества единиц товара, участвовавших в пересчёте.

Экономия данного проекта составит 375000 рублей. Прибыль обозначится в размере 262100 рублей. Срок окупаемости данного проекта составит приблизительно восемь месяцев.

                                          Заключение

 

 

В курсовом проекте  проанализирована возможность совершенствование информационной технологии, 1С «Управление предприятием», в работой складского хозяйства компании ООО «…-ПАК».

Проведенный анализ деятельности складского подразделения позволил описать имеющие место бизнес-процессы, протекающие на складе. Исходя из присутствующей корпоративной информационной системы, присутствующей на данном предприятии, целесообразно применить программное приложение 1С «Логистика». Это внедрение вызвано необходимостью рационального использования складских площадей, повышения точности и прозрачности данных о количестве товаров.

Склад представляет собой складской комплекс, оборудованный 3 -уровневыми стеллажами. Общая площадь склада составляет около 2500м². Ассортимент хранящейся на складе продукции насчитывает более 200 наименований, хранение которых происходит с учетом сроков годности. Основной тип хранения - паллетное на стеллажах. Текущий суточный оборот составляет 100 - 160 паллет.

Пищевая продукция требуют соблюдения особых условий хранения. Задачами складского хозяйства являются повышение скорости и качества сборки заказов, уменьшения устранения человеческого фактора. Необходимо значительно снизить процент возвратов и повысить качество обслуживания клиентов. Перед нами также стояла задача пересмотра количества персонала, работающего на складе, с целью оптимизации его количества. В настоящее время все эти задачи успешно решены.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                          Литература

 

 

 

1. В.И. Сергеев, М.Н. Григорьев, С.А. Уваров. Логистика: информационные системы и технологии. Учебно-практическое пособие. М.: Изд. «Альфа-Пресс», 2008 г. 608 – с.

2.  Г.А. Титоренко. Информационные системы в экономике. Учебник. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008 г. 463 – с.

3.  Балдин К. В. Уткин В. Б. Информационные системы в экономике. Учебник. М.: Изд. «Дашков и К», 2008 г. 395 – с.

4.  В.И. Мухин. Исследование систем управления. Учебник. М.: Изд. «Экзамен», 2003 г. 384 – с.

5.  В.В. Никифоров. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок. Изд. «ГроссМедиа», 2008 г. 192 – с.

6.  Т.В. Алесинская. Основы логистики. Функциональные области логистического управления. Учебное пособие. 3 часть. Таганрог: Изд. ТТИ ЮФУ, 2010 г. 116 – с.

7.  Волгин В. В. Кладовщик: Устройство складов. Складские операции. Управление складом. Нормативные документы. 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Ось-89, 2003.