Шпаргалка по "Управление затратами"

1. Сущность затрат

Управление затратами – это способ достижения организацией высокого экономического результата.

Издержки- реальные или предположительные затраты финансовых ресурсов предприятия.

Затраты – явные, т.е. фактические или расчетные издержки предприятия. Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов используемых в определенных целях и трансформируются в себестоимость продукции.

Расходы – это уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе его хозяйственной деятельности.

Предмет управление затратами – это сами затраты в своем многообразии.

Особенности управления затратами: 1.Динамизам затрат; 2. Их многообразие; 3. Трудность их измерения, учета и оценки; 4. Сложность и протеворечивость, влияние затрат на экономический результат.

Задачи управления затратами: 1. Выявление роли управления затратами, как фактора повышения экономических результатов деятельности. 2. Определение затрат по осн-ым функциям управления. 3. Расчет затрат по производственным подразделениям предприятия. 4. Определение затрат на ед. продукции. 5. Подготовка информационной базы, позволяющей оценить затраты при принятии хоз. Решений. 6. Выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат. 7. Поиск резервов снижения затрат на всем производстве. 8. Выбор способов нормир-ия затрат. 9. Выбор системы упр-ия затратами, соответствующей работе предприятия.

 

2. Функции управления  затратами

Основными функциями управления затратами : прогнозирование и планирование, учет, контроль (мониторинг и анализ затрат), а также координацию и регулирование. 

Планирование затрат может быть перспективным на стадии прогнозирования (долгосрочного планирования) и текущим на стадии краткосрочного планирования.

Важнейшим элементом эффективного управления затратами является организовывание, ибо оно устанавливает, каким образом осуществляется управление затратами: кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет затратами.

Координация и регулирование затрат (нормативный метод) – это сравнение фактических затрат с запланированными, определение отклонений и принятие оперативных мер по ликвидации расхождений. После выявления причин отклонений разрабатываются меры по приведению фактических затрат в соответствие с плановыми.

Производственный учет отождествляется с учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости продукции

Задачи финансового учета – представление информации внешним пользователям и сравнение затрат с доходами для определения прибыли.

Анализ является элементом функции контроля в системе управления затратами. Он предшествует управленческим хозяйственным решениям и действиям, обосновывает и подготавливает их. Анализ позволяет оценить эффективность использования ресурсов строительной организации, выявить резервы снижения затрат на производстве, подготовить материалы для принятия рациональных управленческих решений.

Контроль – завершающий процесс планирования и анализа, ориентирующий деятельность строительной организации на выполнение установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения.

Мотивация и стимулирование – это изыскание способов воздействия на участников производства, побуждающих их соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения. Для мотивации таких действий используются материальные и моральные факторы.

 

3. Принципы управления  затратами 

Основные принципы управления затратами выработаны практикой и сводятся к следующему:

·системный подход к управлению затратами;

·единство методов, практикуемых на разных уровнях управления затратами;

·управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия – от создания до утилизации;

·органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);

·недопущение излишних затрат;

·широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

·совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат;

·повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.

Системный подход находит свое выражение в том, например, что эффективность управления затратами оценивают по эффективности самого слабого звена системы. Что бы то ни было: низкий уровень нормирования затрат, посредственная мотивация и стимулирование персонала за их снижение, недостаточный по объему и неудовлетворительный по качеству анализ, система учета затрат, не обеспечивающая потребности руководства, - оно неизбежно скажется на функционировании системы. Именно слабое звено определяет надежность (эффективность) работы всей производственной системы, какой является предприятие. Недостаточное внимание к одной функции управления затратами может свести на нуль всю работу.

Методическое единство управления затратами на разных уровнях предполагает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии.

Соблюдение всех принципов управления затратами создает базу экономической конкурентоспособности предприятия, завоевания им передовых позиций на рынке. 
4. Задачи и основные признаки классификацииии затрат

1.Экономический  элемент:

-матер.затраты за вычетом возвр-х отходов

-затраты на оплату  труда

-амортиз-я ОФ

-прочие затраты

2.Калькуляционная  статья(позв-т опр-ть с/с ед-цы продукции):

-матре.затраты

-возвр.отходы

-покупные изделия,услуги производств.характера

-топливо,энергия на технологич.цели

-з/п производств.рабочих

-доп.з/п произв.рабочих

-отчисления на соц.нужды раб-х

-расходы на подготовку  и освоение произв-ва

-комплексные статьи расходов(произв.с/с+коммерч.расх.=полн.с/с)

3.Зависимость  от объема произв-ва:

-переменные(зависят от объема пр-ва)

-постоянные(не зависят)

4.Способ включения  в с/с:

-прямые(на сырье,з/п)

-косвенные(пропорционально з/п,прямым затратам)

5.Состав затрат: простые и комплексные

6.По технико-экономич.содержанию: основные и накладные

7.Периодичность  возврата:единовременные,текущие,периодические

8.Охват планированием:планир-е и непланир-е

9.Зависимость  от деят-ти предприятия:завис-е и независ-е

10.Принятие решений:

-принимаемые во внимание

-непринимаемые во внимание при принятии решений

-вмененные

-безвозвратные

-предельные

-приростные

11.Контроль и  регулировнаие затрат:

-конролир-е и неконтролир-е

-регулир-е и нерегулир-е

 

5. Группировка  затрат по эконом. Элементам и калькуляционным статьям с/сти

Классиф-ия по экон-им элементам. Группировка затрат по экономическим элементам предусматривает объединение отдельных затрат по признаку их однородности, безотносительно к тому, на что и где они израсходованы. На всех промышленных предприятиях при формировании затрат по обычным видам деятельности используют следующие элементы затрат:

•  материальные затраты

•  затраты на оплату труда

•  отчисления на социальные нужды

•  амортизация.

•  прочие затраты.

Структура затрат по экономическим элементам отражает материало-, зарплате- (трудо-) и фондоемкость производства.

Классификация по статьям калькуляции. Все затраты предприятия, подлежащие включению в себестоимость готовой продукции (работ, услуг), в конечном счете полностью распределяются, т.е. включаются в себестоимость отдельных видов произведенной продукции (или групп однородной продукции), выполненных работ и оказанных услуг.

Группировка затрат по статьям калькулирования себестоимости обеспечивает выделение затрат, связанных с производством отдельных видов продукции. Эти затраты относят на себестоимость продукции прямо или косвенно:

• сырье и материалы;
• возвратные отходы (вычитаются);
• Покупные изделия и полуфабрикаты;
• топливо и энергия на технологические цели;
• заработная плата основных производственных рабочих;
• дополнительная заработная плата основных производственных рабочих;
• отчисления на социальные нужды основных производственных рабочих;
• общепроизводственные расходы;
• потери от брака.

 

6. Необходимость  планирования затрат

Основной задачей планирования затрат является определение экономических результатов деятельности предприятия, ожидаемых в будущем периоде. Планирование – один из элементов управления, включающий в себя выбор цели предприятия и средств для ее достижения. Планирование наводит мост между существующим положением и тем, которого мы хотим достичь в будущем. Основная задача планирования – сведение к минимуму риска предпринимательства. Планирование может быть краткосрочным и долгосрочным. Краткосрочные планы составляются на месяц, квартал, год; долгосрочные (перспективные) определяют направления развития предприятия в течение 3-5 лет (для крупных фирм – и на более длительный период). При планировании решаются следующие задачи: •  расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции; •  определение общего объема затрат на производство; •  исчисление себестоимости производства каждого вида продукции. Т.о. план-ие затрат заключ. в выявлении состава затрат и их количественной оценки. 
7. Расчет допустимых затрат

В процессе долгосрочного планирования для выбора правильного решения очень важна информация о составе и структуре продукции, о предполагаемых затратах на производство того или иного продукта, об уровне затрат в целом в отдельные периоды, о потребности в капитальных вложениях. На основании этой информации решаются вопросы о том, какие товары продавать на тех или иных рынках, по каким ценам, как осуществлять финансирование (из каких источников и в какие сроки), где лучше размещать производство.

Предварительная оценка допустимой величины затрат может предотвратить производство убыточной продукции. Эту оценку следует производить на основе: четко определенных объемов производства (желательно предусмотреть многовариантные задания и расчеты соответствующих затрат); технологии производства изделий; вариантов замены материалов; цен на материалы и тарифы на услуги других предприятий; разбивки затрат и качественных показа гелей на составляющие для сравнения их с затратами и показа геля ми, достигнутыми конкурирующими предприятиями. Предварительная оценка призвана выявить необходимость дальнейшей модернизации изделия. При разработке перспективных (долгосрочных) планов оценка предполагаемых затрат учитывает издержки на новое оборудование и другие элементы основного капитала.

К расчету предварительных затрат следует приступать на стадии разработки изделия и маркетинговых исследований, так как именно в ходе конструирования, разработки технологии, определения емкости рынка закладывается уровень затрат, начинается планирование доходов и контроль за затратами производства.

После подсчета нормативных и фактических затрат можно оценить разницу между ними и установить, чем она вызвана: различным объемом прямых затрат, накладных расходов; выбором между производством и приобретением полуфабрикатов; затратами на обеспечение качества, изменениями стандартных норм; количеством выпускаемой продукции; влиянием спроса, цены или другими факторами.

Квалифицированная предварительная оценка позволяет исключить дорогостоящие, нерентабельные элементы из производственного процесса.

При оценке конечных затрат надлежит учесть все возможные расходы на изготовление стандартного изделия (аналога). Так как выпуск нового изделия часто требует больших материальных и трудовых затрат и накладных расходов, надо выявить эти отклонения от затрат на аналогичные виды уже освоенной продукции.

На этапе текущего планирования в условиях рыночной экономики объем допустимых затрат на изделие (его коммерческую себестоимость) диктует рыночная цена, основу которой составляют затраты предприятий-конкурентов, производящих аналогичную продукцию.

Расчет допустимой величины затрат при производстве новой продукции на стадии текущего планирования не является для предприятия самоцелью, поскольку она не отвечает на главный вопрос – сможет ли предприятие при его организационно-техническом уровне производства изготавливать изделие. Если объем рассчитанных допустимых затрат при планировании производства нового изделия таков, что угрожает убытками предприятию и невозможностью уложиться в расчетно допустимую трудоемкость его изготовления, это сигнал, оповещающий, что новое изделие экономически неконкурентоспособное и надо принимать срочные меры для повышения эффективности производства.

Причины превышения экономически целесообразного уровня затрат следует искать в несовершенной конструкции изделия, устаревшей технологии производства, методах учета и контроля затрат, которые не способны компенсировать повышенные расходы на отдельные виды ресурсов (например, энергоносители и др.). Предварительная оценка допустимых конечных затрат – это основа повышения конкурентоспособности предприятия. 
8. Взаимосвязь капитальных вложений, текущих затрат и доходности предприятия

Текущие затраты — объект краткосрочного планирования. Они отражаются в сметах (годовой, квартальной, месячной) для предприятия в целом, отдельных подразделений или отдельных элементов расходов.