Специфика внешнеэкономического контракта

 

  

 

Преамбула

 

Когда  оформляется договор, то можно присвоить ему любой номер. Однако имейте в виду: номер контракту присваивает та сторона, которая передает на подпись его согласованный текст. Таковы обычаи делового оборота.

Если контракт составлен  на двух языках, написание даты в  иностранной части контракта  будет отличаться от русскоязычной. Необходимо быть внимательными, если месяц указывается цифрами, а не прописью. За рубежом, когда указывают дату, сначала пишут месяц, а затем уже число и год.

Пример 

ЗАО "Экспортер" заключило  с немецкой фирмой внешнеэкономический  договор. Дата заключения договора указывается  так:

на русском языке: "23 апреля 2003 года" или "23.04.2003";

на немецком языке: "April 23, 2003" или "04.23.2003".

Далее обращают внимание на сведения о сторонах, которые заключают  контракт: 

 

Закрытое  акционерное  общество  "Системные   технологии",   являющееся   юридическим лицом  по  законодательству  России,  в  лице  Генерального  директора И.И. Иванова, действующее на основании  Устава,  принятого  1  июля 2001 года, именуемое в  дальнейшем "Продавец", и корпорация "Мобайл  телевижн,  Инк.",   созданная   и   действующая   по   законодательству  Соединенного Королевства  Великобритании и  Северной  Ирландии,  в  лице  Исполнительного директора  А. Мэррея, действующего на основании  решения   совета директоров от 21  декабря  2002  года,  именуемая  в  дальнейшем  "Покупатель", договорились  о следующем.

 

  

 

 

 

Во-первых, наименование фирмы  и ее организационно-правовая форма  должны быть написаны полностью, как  в свидетельстве о государственной  регистрации.

Сокращений, например "Систех" вместо "Системные технологии", быть не должно, иначе могут возникнуть проблемы при таможенном оформлении товаров и при оплате контракта. Допустимы лишь общеупотребительные сокращения (например, ООО, ЗАО, GmbH, Ltd.).

Во-вторых, обязательно указывать  наименование страны, где зарегистрирована фирма, с которой заключается  договор. Таковы обычаи международной  торговли. Однако во многих странах  такого понятия, как регистрация  фирмы, нет. В этом случае надо проверить: где организация осуществляет свою основную деятельность; где она платит налоги.

В соответствии со статьей 1 Конституции РФ официальными наименованиями нашего государства являются "Российская Федерация" и "Россия". Сокращение "РФ" не является официальным, и  применение его в тексте внешнеэкономи4ческого  контракта нежелательно. Предпочтительно  также, чтобы и наименование иностранного государства было написано полностью.

В-третьих, обязательно указание документа, который наделяет человека, подписавшего контракт, соответствующими полномочиями. Не обязательно, что директор (генеральный, исполнительный или иной) обладает полномочиями на подписание именно такого контракта, который заключает  фирма. Например, право генерального директора подписать контракт может  зависеть от суммы контракта или  от согласия определенного числа  акционеров.

Если возникли сомнения, может ли представитель иностранного партнера подписать контракт, надо попросить  представить уставные документы фирмы. Если и этого будет недостаточно – необходимо изучить документы собраний учредителей или акционеров.

При необходимости передачи права подписания договора другому  лицу необходимо оформить доверенность. Форма доверенности произвольна. Однако есть один реквизит, без которого доверенность считается недействительной. Это  дата выдачи доверенности (ст.186 ГК РФ). Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение  года. 

 

Образец доверенности на подписание внешнеэкономического контракта: 

 

Доверенность N 23 г.Москва Закрытое акционерное  общество "Экспортер" в лице генерального директора И.И. Иванова, действующего на основании устава, уполномочивает Петра Петровича Петрова (паспорт  серии 45 00 N 715642, выданный ОВД "Ярославский" г.Москвы 2 декабря 2001 года; прописанного по адресу: 129337, г.Москва, ул.Палехская, д.23, кв.14) на заключение внешнеторгового контракта купли-продажи товаров с фирмой "Мобайл телевижн, Инк.", Великобритания, и осуществление всех связанных с ним формальностей. Настоящая доверенность выдана 23 марта 2003 года сроком на один год и  действительна по 22 марта 2004 года.       Подпись лица, получившего  доверенность       Петров       /П.П. Петров/ Генеральный директор                         Иванов       /И.И. Иванов/

 

 

Если контракт заключается  за пределами России, форма доверенности должна отвечать требованиям иностранного государства, где совершается сделка (ст.1209 ГК РФ). 

 

Предмет контракта

 

В этом разделе нужно описать  предмет контракта (указать наименование товара, его характеристики, ассортимент). Подробное описание наименования товара  облегчит процедуру таможенного оформления.

Пример 

Неправильно - "оборудование".

Правильно - "станки с числовым программным управлением для  обработки металлических деталей  методом полировки, модель 123/26SDE, производства AG Licht, Германия".

В этом разделе договора рекомендуется указать код товара в соответствии с Товарной номенклатурой  внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Этот код состоит из 10 цифр и индивидуален для каждого вида товара.

Однако не всегда представляется возможным определить код товара полностью. Можно указать в контракте  код товара до известной фирме  цифры. Достаточно первых четырех цифр. Более точно позиционировать  товар можно с помощью таможенного  брокера. 

 

Пример 

ЗАО "Экспортер" продает  наручные часы.

Их код ТН ВЭД-9102 11 000 0 (часы наручные, карманные и прочие, предназначенные  для ношения на себе или с собой, включая секундомеры; сюда не включаются часы из драгоценных металлов).

В договоре достаточно указать  первые четыре цифры - 9102.

Если описание товара занимает много места или контракт заключен на несколько поставок, удобнее всю  информацию о продукции вынести  в приложение (спецификацию).

В договоре необходимо указать, что такое приложение является неотъемлемой частью контракта. 

 

Этот раздел контракта  может выглядеть так: 

 

Продавец  продает,  а  Покупатель   приобретает   станки   с   числовым   программным управлением  для  обработки  металлических  деталей  методом  полировки,  модель  123/26SDE,  производства  фирмы  "Мобайл  телевижн,  Инк.", Великобритания, в  количестве 10 штук (далее по тексту  контракта  - товар).

 

 

или: 

 

Продавец продает, а Покупатель приобретает товар согласно спецификации, указанной в приложении  и  являющейся  неотъемлемой  частью  настоящего  контракта.

 

  

 

Срок поставки товара

 

В общем случае срок поставки товара определяется календарной датой  либо истечением периода времени, который  исчисляется годами, месяцами, днями  или часами (ст.190 ГК РФ).

Обычно срок поставки товара связан с переходом права собственности  на товар. В этом случае географические пункты передачи товаров определяются базисными условиями поставки "Инкотермс".

Дополнительно прописывать  место передачи товаров в контракте  в таких случаях не нужно.

Если же фирма устанавливает  собственные правила перехода права  собственности, обязательно указание в контракте того, что будет  являться местом передачи товаров.

Если при определении  срока поставки товара следовать  российскому законодательству, предпочтительнее, чтобы этот срок определялся условиями  договора (ст.506 ГК РФ). 

 

Это может выглядеть так:  

 

Поставка  товара,  указанного  в  п.1   настоящего   контракта,   будет  осуществлена в течение семи дней после подписания договора.

 

 

Особое внимание нужно  уделить тому, как фирма будет  извещать своего партнера об отгрузке товара. Это позволит избежать ситуации, когда фирме станет известно о  поступлении товара лишь после того, как он уже прибыл на таможню.

В  случае, если срок поставки товаров не установлен, поставка осуществляется в "разумный срок". Если продавец не выполнил контракт в разумный срок, то он должен в течение семи дней после требования покупателя поставить продукцию (обычаи международной торговли). Однако в ряде государств (в частности, в Германии и Швейцарии) предусмотрено иное правило. Если в контракте отсутствуют условия о сроках поставки, то:

продавец может произвести ее немедленно;

покупатель вправе потребовать  немедленной поставки заказанного  им товара.

"Немедленно" означает, что товар должен быть поставлен  в срок, необходимый для выполнения  таможенных формальностей и транспортировки.  На практике это обычно означает, что продавец поставляет товар  в любой день в срок, не превышающий  двух недель (обычаи международной  торговли).

Наиболее часто недоразумения  бывают из-за того, что :

- нечетко установлен срок  поставки. Например, российское законодательство  допускает следующее: если в  договоре указан срок поставки  «июнь-июль-август», она может  быть произведена в любой из  перечисленных месяцев. Если покупатель  ожидает регулярную поставку, к  сроку поставки должны быть  добавлены слова «ежемесячно»  или «равномерно»;

- не соблюден срок поставки, указанный в договоре. По некоторым  договора срок поставки является  существенным условием для покупателя. В этом случае даже досрочная  поставка приводит к расторжению  договора;

- нет ссылки на то, что  допускается или нет досрочная  поставка;

- российской стороной  неверно трактуется понятие «немедленная»  поставка.   

 

 

 

Цена и общая  стоимость товара

 

Формирование цены при  осуществлении экспортно-импортных  операций имеет важное значение, поскольку оказывает влияние не только на размер финансовых результатов этих операций, но и на экономическую эффективность внутреннего производства тех или иных товаров.

Во внешней торговле применяются  следующие виды цен:

базисная  - устанавливается на товар, имеющий заранее обусловленный стандарт качества, возможные отклонения от него оговариваются в контракте системой скидок и накидок;

фактурная  - определяемая условиями поставки, четко сформулированными в контракте;

мировая - по сырьевым товарам определяется уровнем цен стран-экспортеров или стран-импортеров, по другим - ценами международных бирж или аукционов; по готовым изделиям — ценами товаров ведущих фирм мира, специализирующихся на производстве и экспорте продукции данного вида; на уровень подобных цен оказывают сильное влияние такие условия, как оговорен ли по той или иной поставке товара платеж в свободно конвертируемой валюте или нет;

монопольная - размер ее в зависимости от конъюнктуры рынка может быть выше или ниже цены производства, но общей тенденцией при этом является то, что фирмы на свою продукцию стремятся установить монопольно высокие цены, а на продукцию, приобретаемую у других фирм, более низкие;

номинальная - публикуемая в прейскурантах, справочниках и биржевых котировках; чаще всего такая цена является ориентиром при заключении контракта;

оптовая - устанавливается на товар, поставляемый крупными партиями предприятиям;

справочная - обычно отражает уровень фактически заключенных сделок за какой-то короткий отрезок времени (неделя, месяц); используется в  переговорах на предмет заключения контракта в качестве первоначальной  (исходной) цены; чаще всего применяется при заключении сделок на срочную продажу небольшими партиями. Когда поставки товара осуществляются крупными партиями, к справочной цене применяют скидки, что является важным инструментом, используемым в системе цен при заключении контрактов. Она может устанавливаться на количество изделий в заказанной партии или на серийность в случае продажи изделий индивидуального и мелкосерийного производства.

На размер контрактной  цены большое влияние оказывает  так называемый базис поставки, определяемый в контракте, то есть, какие расходы при реализации товара берет на себя грузоотправитель, а какие — грузополучатель. В основу базиса поставки положено соответствующее условие — франко (итал. franko  — свободный), обозначающее, что на определенной стадии продвижения товара к покупателю последний освобождается от расходов по транспортировке или погрузке (выгрузке) товара, так как они оплачиваются поставщиком в связи с включением их в стоимость реализуемого товара (подробнее о базисных условиях поставки товаров -  в следующем параграфе).