Контрольная работа по «Введение в связи с общественностью»

 

PR-кампания представляет комплексное и многократное использование PR-средств, а также рекламных материалов в рамках единой концепции и общего проведения плана воздействия на мнения и отношения людей в целях популяризации имиджа, поддержания репутации, создания паблисити. PR-кампания в отличие от рекламной кампании готовит будущий рынок, создает потребителю благоприятную обстановку для принятия или положительного решения через определенный промежуток времени в пользу идеи, товаров или услуг. В отличие от товарной рекламы, направленной на формирование спроса на рынке, цель PR-кампании - создание позитивного общественного мнения.

6. РАЗРАБОТКА  ПЛАНА PR-КАМПАНИИ

 

Вначале любой кампании важно  решить, какие цели должны быть достигнуты, а для этого можно поставить  такие вопросы: поможет ли кампания продвижению на рынок? 
Улучшит ли она общественные отношения?

Повысит эффективность корпоративных  отношений?

Укрепит взаимодействие с  правительством?

Улучшит коммуникации с акционерами  и финансовым лидером?

Поднимет уровень информированности  ключевых сотрудников?

Изменит конкретный (специфический) подход?

Повысит престиж?

Следовательно, в основу PR-кампании должен быть положен продуманный и тщательный анализ всех обстоятельств и фактов, относящихся к задаче. PR-специалисты владеют методикой и имеют опыт налаживания взаимопонимания, но все же главное - постановка целей. При разработке программы необходимо опираться на результаты исследований, а в период осуществления кампании - анализировать ее ход.

Процесс подготовки PR-кампании упрощенно сводится к формуле RACE. В ней: 
RESEARCH (исследования) - анализ, изучение, цель;

ACTION (действие) - разработка программы, сметы;

COMUNIKATION (общение) - реализация программы коммуникаций;

EVALUATION (оценка) - контроль, анализ результатов, оценка, корректировка программы.

В любом случае, кампания PR начинается с заказа или задания. Этот этап очень важен и предполагает умение специалистов найти потенциального заказчика и убедить его а необходимости PR-кампании. И именно он во многом определяет профессионализм PR-структуры и в какой-то мере обеспечивает ей возможность работать.

Этот этап может быть нескольких видов:

 
1. поиск заказа для предпринимательской  структуры. Его можно проводить  с помощью таких мер:

регулярные контакты с  другими PR-фирмами;

участие в тендерах или  конкурсах на лучший PR-проект;

изучение рекламы и  сообщений прессы об открытии новых  предприятий, об общественно - политических акциях и другой подобной информации; 
распространение рекламно - информационных материалов о своей PR-фирме, ее специализации, качестве услуг.

2. получение задания.

PR - компания может быть провидена и по предложению заказчика. 
В этом случае многие детали предыдущего звена отпадают, но всё-таки фирме надо если не доказывать свою компетентность, выглядеть солидно и достойно вести дела.

 
3. поручение руководства фирмы.

Эта форма может практиковаться для структуры в составе фирмы. Задание связано с общей стратегией фирмы и может исходить и от ее руководства, и от самой PR-структуры. В этом случае возможно частичное использование той же методики, что и при подготовке предложения и его обсуждении.

Возможны, конечно, и иные варианты, например, рождение целого проекта  в ходекаких-то бесед, обсуждений, выступлений.

Разработка общих задач  PR-кампании.

После получения (нахождения) заказа (задания) на PR-кампанию надо провести разработку ее общих задач и условий. Сюда относится: определение (в общих чертах) объекта PR-кампании определение общей суммы и/ или поэтапных затрат и всей системы оплаты. Общий же объем работ и сумму затрат можно определять по одному из следующих вариантов:

• заказчик выделяет на PR-кампании средства, и в соответствии с расценками предприятия определяется объем предполагаемой работы.
• заказчик дает конкретное задание, на основании которого по расценкам предприятия составлен план.

Распределение выделяемой на PR-кампанию суммы по этапам может быть таким: 
разработка общих задач PR-кампании - 5%;

исследование условий  PR-кампании, формулирование концепции, разработка плана и сметы PR-кампании - 10%;

реализация PR-кампании (включая резерв) - 70%;

анализ эффективности  PR-кампании, ее коррекция и подведение итогов - 15% общей суммы. 
После этого возможно (и необходимо) подписание договора. В нем следует определить общие задачи PR-кампании и сумму затрат, в том числе и на проведение подготовительной работы и желательно с выплатой аванса. А затем можно приступать к следующим этапам.

Очень важна настроенность  заказчика на перспективу и его  готовность оплачивать работу. Практика же показывает, что заказчики не тратят значительные средства, хотя и  намерены получить быстрые и внушительные результаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Блэк С. Паблик Рилейшнз. Что это такое? Москва: Новости, СП «АСЭС». 1990.
2. Материалы о рекламе и паблик рилейшнз. http://www.triz-ri.ru:8080/
3. Материалы о рекламе и паблик рилейшнз. http://altmarketing.ru
4. Ф.Г. Панкратов, Ю. К. Баженов,Т. К. Серегина, В. Г. Шахурин. Реклама. Москва. 2003