Анализ учета оплаты труда на ОАО "Новоширокинский рудник"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Любая развивающаяся  экономика, а экономическая система  России безусловно является таковой, всегда характеризуется нестабильной ситуацией  на рынке труда. Территориальная  и отраслевая несбалансированность приводит к серьезным территориальным перетокам рабочей силы, нестабильность и малая предсказуемость экономической ситуации часто тормозят возникающие у предпринимателей и хозяйствующих субъектов импульсы к развитию бизнеса за счет привлеченных средств и тем самым ограничивают рост числа рабочих мест и повышение уровня заработных плат, постоянные изменения законодательства и связанная с этим высокая активность надзирающих за его исполнением государственных органов вынуждают уделять повышенное внимание безупречному соблюдению процедур документооборота, учета и предоставления отчетности по всем финансовым операциям, одним из важнейших по объему, значению и содержанию блоков которых выступают операции по расчетам с персоналом.

Проблемы государственного регулирования  сферы взаимоотношений между работником и его нанимателем также очевидны: низкий уровень социальных гарантий при большом их количестве, определенном законодательно, кажущийся парадоксальным, факт использования показателя минимально гарантированной оплаты труда, как норматива для расчетов различных экономических показателей, штрафов и отчислений и оторванный от него уровень минимальной оплаты труда, используемый для действительного ограничения минимальной планки. Причем судебной системой не всегда обеспечивается нормальное урегулирование возникающих в сфере трудовых отношений споров и конфликтов, откуда происходит частое нежелание потерпевших обращаться в суды с исками гражданского характера.

На уровне отдельных хозяйствующих  субъектов многочисленные проблемы могут быть сглажены использованием в работе новых, позволяющих более рационально производить расчеты и экономить рабочее время бухгалтерских сотрудников, средств и методик учета, пунктуальному следованию положениям нормативным документам, разработкой действенных систем мотивации и стимулирования сотрудников и своевременными выплатами денежных средств, в том числе и по выплатам разного рода компенсаций, повысить заинтересованность персонала в труде, его доверие к работодателю и ослабить психологическое напряжение в коллективе, нередко возникающее при функционировании предприятия в сложных и изменчивых условиях.

Резюмируя, можно заявить о важной системной роли заработной платы, как  механизма развития, стабилизации и  катализации благотворных экономических  процессов в государстве.

Объектом исследования выступает  ОАО «Новоширокинский рудник»

Теоретической базой исследования служили труды отечественных  и зарубежных ученых: монографии, учебные  пособия, исследовательские работы и практические рекомендации – как  опубликованные в виде самостоятельных изданий, так и помещенные в периодических изданиях; при написании работы использовались также нормативные документы министерств и ведомств и государственные законодательные акты. Информационной базой служили данные бухгалтерского и кадрового учета предприятия. В библиографическом списке приведен полный перечень использованных при написании работы материалов.

Основными методами исследования служили  системный, статистический и функциональный анализ, теоретические исследования в границах, заданных областью изысканий, логические методы, обусловленные конкретными целями и задачами.

Целью работы является всестороннее рассмотрение механизмов и методов  осуществления, регулирования, внешнего и внутреннего контроля расчетов с персоналом.

Достижение поставленных перед написанием работы целей должно быть обеспечено следующим комплексом задач:

-  изучением нормативной, теоретической и методологической базы, существующей в области исследования

-  рассмотреть специфику учета операций по расчету с персоналом в конкретной организации

-  раскрыть вопросы организации и осуществления аудиторских проверок операций по расчетам с персоналом, дать оценку состоянию системы внутреннего контроля таких расчетов в организации.

Актуальность работы состоит в изучении особенностей функционирования предприятия, работающего в области горнодобывающей отрасли, менее прочих подверженной влиянию общесистемных факторов экономической нестабильности.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Методология  бухгалтерского учета затрат на оплату труда

1.1 Понятие  труда и заработной платы. Законодательное  и нормативное регулирование  затрат на оплату труда

Труд - целесообразная деятельность людей, направленное на достижение результата: создание товаров и услуг. Как процесс глубоко социализированный и занимающий исключительное место в системе экономических взаимоотношений, труд подвергается воздействию различных факторов. Эти факторы могут принадлежать как области отношений между взаимодействующими субъектами рынка, так и области внешней к ней - государственному регулированию, сложившимся традициям общественных отношений.

Заработная плата, представляющая собой вознаграждение за труд, или  иначе - цена трудовых ресурсов, выраженная в денежной форме, непосредственно зависит от квалификации работника и рыночной востребованности его способностей и умений, условий и качества труда. Заработная плата может также включать в себя выплаты стимулирующего и компенсационного характера, постоянные или зависящие от результатов деятельности конкретного сотрудника и организации-работодателя. На размер заработной платы прямо влияет большое количество факторов, но в рационально устроенной и функционирующей экономике существует прямая зависимость между уровнем оплаты труда и вкладом работника в производственный процесс, распадающимся на прямой вклад, определяющийся факторами квалифицированности сотрудника, его заинтересованности в труде и количественными и качественными показателями результатов его трудовой деятельности, и на вклад, образуемый трудом в тяжелых и опасных для здоровья условиях.

В условиях рыночной экономики  выделяются следующие основные функции, выполняемые заработной платой:

-  воспроизводственная функция, направленная на обеспечение потребления наемным работником того объема товаров и услуг, который необходим для воспроизводства рабочей силы.

-  регулирующая функция, воздействующая на отношения между работником и работодателем, устраняющая возникающий дисбаланс на рынке труда.

-  стимулирующая функция, побуждающая работников к более эффективному выполнению своих обязанностей,

-  статусная функция, направленная на поддержание работником социального статуса, сообразного результатам, ценности и эффективности его труда.

При организации процессов  учета труда сотрудников и  его оплаты хозяйствующие субъекты руководствуются различными законодательными и нормативными актами, главнейшим из которых выступает Конституция Российской Федерации. Так, в статье 37 Конституции декларативно устанавливается набор прав и гарантий в области трудовых отношений, которыми обеспечиваются все граждане, вступающие в таковые отношения на территории Российской Федерации: право на свободу труда и, как следствие, запрет принудительного труда, право на безопасность труда, гарантии оплаты труда, право разрешения трудовых споров, право на отдых. Наравне с Конституцией в России действует значительное количество документов, формализующих и регламентирующих процедуры в сфере учета труда и заработной платы, реализующие указанные в Конституции базовые права и обеспечивающие их взаимодействие и непротиворечивость с другими законодательными актами Российской Федерации и с международными правовыми актами. Основными документами, применяющимися в сфере труда, его учета и оплаты являются следующие:

-  Гражданский кодекс РФ, Части 1 и 2.

-  Трудовой кодекс РФ.

-  Семейный кодекс РФ.

-  Налоговый кодекс РФ, часть 2, гл. 23-25.

-  Федеральный закон "О бухгалтерском учете", № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.

-  Федеральный закон "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.

-  Различные положения по ведению бухгалтерского учета, разрабатываемые и утверждаемые Министерством Финансов РФ.

-  Стандарты типовых форм, документооборота и предоставления отчетности, разрабатываемые и утверждаемые Госкомстатом РФ.

-  Постановления Правительства РФ, федеральных министерств и ведомств, имеющие отношение к области учета и оплаты труда.

Следует отметить, что  законодательная и нормативная  базы находится в процессе постоянного  изменения, внесение дополнений в уже существующие документы. Принятие новых актов, отражает реакцию на изменение экономической ситуации, закрывает имеющиеся пробелы в законодательстве, актуализирует изменяемые или вновь принимаемые уровню нормативные показатели и коэффициенты.

Трудовой кодекс РФ (в  дальнейшем - ТК) является основным документом, со значительной долей регулирующим права и обязанности всех вовлеченных лиц в процессе начисления и выплаты заработной платы.

В статье 130 Трудового  кодекса РФ отражены основные государственные  гарантии по оплате труда, более подробно рассмотренные в последующих статьях данного кодекса. К основным гарантиям относят: оплату труда в размере, не ниже установленного минимального; повышение уровня реального содержания заработной платы; ограничения, устанавливаемые на оплату труда в натуральной форме; государственный надзор за выплатой заработной платы, реализация гарантий оплаты труда сотрудников в случае неплатежеспособности работодателя; регламентирование уровня ответственности работодателя перед сотрудниками за нарушения, допущенные при расчетах по оплате труда сотрудников.

Статья 133 Трудового кодекса, устанавливает что ежемесячный размер оплаты труда работника, полностью отработавшего период обязан превышать установленный минимальный размер оплаты труда. На текущий момент времени, для работников организаций финансируемых из бюджета Забайкальского края и местных бюджетов Забайкальского края, с 1 октября 2012 года МРОТ установлен в размере 4912 (четыре тысячи девятьсот двенадцать) рублей. Для работников организаций, финансируемых из бюджета Забайкальского края и местных бюджетов Забайкальского края, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (районы: Каларский, Тунгиро-Олекминский и Тунгокоченский), в размере 7368 (семь тысяч триста шестьдесят восемь) рублей. Для работников организаций внебюджетного сектора экономики (кроме организаций агропромышленного комплекса) в размере 6782 (шесть тысяч семьсот восемьдесят два) рубля.

 Для работников  организаций внебюджетного сектора  экономики (кроме организаций  агропромышленного комплекса) работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (районы: Каларский, Тунгиро-Олекминский и Тунгокоченский), с 1 октября 2012 года  минимальный размер оплаты труда установлен в размере 8817 (восемь тысяч восемьсот семнадцать) рублей.

Согласно  статьи 131 ТК работодателям предписывается выплата зарплаты сотрудникам в денежной форме в валюте Российской Федерации, но на основании коллективного соглашения или трудового договора, или же по письменному заявлению работника заработная плата может выплачиваться и в иных формах. При этом, доля оплаты, выплачиваемой в неденежной форме не должна превышать 20% от общей суммы месячного заработка. Статья 138 ТК устанавливает ограничение размера удержаний из заработной платы сотрудника 20% от ее размера, и только в особых случаях размер удержаний может составлять 50% или 70% от размера оплаты труда.

Ответственность работодателя перед работником в случае нанесения  первым второму какого-либо материального  ущерба прописана в главе 38 ТК. Согласно ей, работодатель несет материальную ответственность за незаконное лишение работника возможности трудиться, за нарушение сроков выплаты заработной платы, за причинение имуществу работника материального ущерба и за причинение морального ущерба самому сотруднику.

1.2 Принципы организация системы операций по учету труда и расчетам с персоналом

Расходы на оплату труда  сотрудников организации есть совокупность различных видов компенсаций  трудовых затрат сотрудников, формирующих  налогооблагаемую базу по налогу на прибыль  и участвующую в формировании себестоимости продукции.

Регулирование оплаты труда  и социально-трудовых взаимоотношений  на уровне отдельно взятой организации  осуществляется в соответствии с  принятыми в ней внутренними  нормативными документами, разрабатываемыми администрацией в сотрудничестве с представителями трудового коллектива. Эти нормативные документы представляют собой особый вид договоров - договоры о труде, могущие заключаться как между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных им лиц (коллективный договор), так и между работодателем и отдельными сотрудниками (трудовой договор, трудовой контракт, договор о полной материальной ответственности и пр.).

Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда должна  обеспечивать своевременность начисления заработной платы и прочих выплат сотрудникам, обеспечить соблюдение законности включения в себестоимость продукции сумм начисленной заработной платы и отчислений с нее, обеспечивать группировку показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и управленческого учета.