Документационное обеспечение управления кадрами

Наименование реквизита

Что необходимо указать

Графа 1 «Структурное подразделение/наименование»

Наименование структурных подразделений организации согласно документу, определяющему структуру организации (уставу, положению или иному документу). Наименования подразделений, как правило, приводятся по группам:

- руководство и административные  подразделения (например, дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и т.п.);

- производственные подразделения;

- вспомогательные и обслуживающие  подразделения (отдел снабжения, ремонтные  службы).

Графа 2 «Структурное подразделение/код»

Код структурного подразделения, согласно принятому в организации порядку (если в организации применяется кодирование).

Обычно такой код означает место структурного подразделения в иерархической структуре организации. Он используется для оптимизации документооборота (особенно это удобно для крупных организаций).

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Наименование должностей, специальностей, профессий согласно принятой в структуре организации.

Наименования должностей в рамках структурного подразделения, как правило, приводятся по старшинству (подчиненности), начиная с руководителей высшего звена и заканчивая младшим персоналом (техническими исполнителями).

Графа 4 «Количество штатных единиц»

Количество штатных единиц, предусмотренных по соответствующей должности (специальности, профессии) с соответствующим разрядом, классом (категорией) квалификации в соответствующем структурном подразделении.

Количество штатных единиц бюджетных учреждений определяется вышестоящими организациями. Коммерческие организации количество штатных единиц определяют самостоятельно в зависимости от потребности в тех или иных видах работ, срочности работ и экономической целесообразности.

Примечание:

по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с законодательством РФ, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях (например, 0,25; 0,5 и пр.)

Графа 5* «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»

Месячная заработная плата ( в рублевом эквиваленте) в зависимости от принятой в организации системы оплаты труда (в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами):

- по тарифной ставке (окладу);

- по тарифной сетке;

- по проценту от выручки;

- соответственно доле  или проценту от выручки;

- соответственно доле или проценту от прибыли;

- соответственно коэффициенту  трудового участия;

- соответственно коэффициенту  распределения;

- установленная другим  способом.

Графы 6-8* «Надбавки, руб.»

Стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Графа 9* «Всего, руб. (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8)»

Общая сумма граф 5-8 по соответствующей должности (профессии, специальности)

Графа 10 «Примечание»

Какие-либо примечания. Эта графа может не заполняться.