Аудиовизуальные документы в библиотеках

Поскольку наибольшую степень  доступности сегодня обеспечивают  библиотеки,  чрезвычайно  важным  в контексте рассматриваемой проблемы представляется введение в научный оборот библиотек аудиовизуальных документов. Это возможно при условии финансирования работ на стадии научно-технической проработки и привлечения специалистов РГБ, ВНИТИЦ, ИНИОИ, ВИМИ, а также госархивов России.

Программа введения в  научный оборот АВД должна стать  частью "Программы информатизации России", разработчиком которой  является Российский НИИ информационных технологий и автоматизации  проектирования.  В рамках этой программы Государственная  архивная служба уже готовит свои предложения по ретроспективной информации на базе новых архивных технологий с применением ЭВМ.  Создание системы информирования читателей библиотек об АВД по интересующей тематике,  о  месте их нахождения и услугах,  представляемых архивами и информцентрами - потребность сегодняшнего дня.

2.3. Основные  источники и особенности комплектования  библиотек аудиовизуальной продукцией

Вопросы формирования фондов аудиовизуальных документов являются частью общих фондовых проблем. Этой теме в библиотечной печати уделяется достаточно внимания. Значительными по наполнению и разнообразию освещаемых вопросов, связанных с формированием специализированных фондов АВД, являются работы Т.В.Надольской, а также методические разработки научной педагогической библиотеки им. К. Д.Ушинского.

Как уже говорилось, качественные перемены в информационных ресурсах общества сказались на видовом составе библиотечных фондов,  включающих наряду с традиционными и некнижные носители информации. Библиотеки сегодня имеют широкие возможности в приобретении видеолент,  видео- и оптических дисков для создания информационных систем.   Существует   немало  видеографических  систем,  которые используются в библиотеках, в архивах, музеях и других учреждениях. Более 85% публичных библиотек США работают с отдельными видеоформами.  Около 80%  видеокассет библиотеки берут напрокат,  это обычная  практика  зарубежных библиотек.  В библиотеках колледжей Великобритании аудиодокументы используются преподавателями и студентами в учебном процессе¹⁵. Тенденции эти будут нарастать в связи с грядущей  доступностью видеодисков, которые (в особенности оптические диски) имеют самую высокую на сегодняшний день информационную емкость¹⁶. 

Отсутствие в  России постоянной текущей и ретроспективной фоно- , диаграфии для библиотек усложняет работу по комплектованию  аудиовизуальными документами, которую ведут преимущественно сотрудники фонотек, нотно-музыкальных отделов. Для выявления и отбора АВД библиотеки используют, помимо вышеперечисленных в п.2.2 нашего исследования, следующие источники информации:

- каталоги грампластинок,  диафильмов и диапозитивов (в  настоящее время не выпускаются  ввиду прекращения производства  данного вида АВД);

- информационные бюллетени,  издаваемые отдельными производителями;

- рецензиями на выпускаемую  продукцию, публикуемыми в периодической  печати (газете «Культура», музыкальных  журналах);

- покупка в магазинах;

- дары;

- обмен с другими  фонотеками;

- перезаписи, которые  библиотеки производят самостоятельно  по своим налаженным каналам (культурно-досуговые учреждения города и области), использование передач канала «Культура» центрального телевидения;

- пожелания и заявки  потребителей аудиовизуальной информации.

Основанием для возможного включения организации в список источников комплектования может служить наличие созданных в данной организации своих оригинальных аудиовизуальных документов, представляющих ценность для фондов библиотек.

Каждый аудиовизуальный  документ имеет свои физические характеристики и свои носители, что влияет на отбор для включения в фонды, ставит разные проблемы и обусловливает разную последовательность их решения. В процессе отбора необходимо учитывать информационное содержание, артефакт (или носитель), эстетическое содержание.

Многие материалы включают в фонд из-за их информационного содержания. К ним относятся, например, записи культурных, спортивных, политических событий. Главные материалы этой группы - документальные фильмы, кинохроника. Однако важной по содержанию может быть и документация, касающаяся культурных событий, в частности, записи концертных программ, балетов, опер, драматических спектаклей.

Артефакт, или носитель, определяет форму АВМ и часто  влияет на отбор¹⁷. Библиотека решает - приобретать ли данный носитель, в зависимости от ответа на следующие вопросы: может ли он быть воспроизведен в библиотеке или он слишком сложен и имеет только антикварную ценность; в хорошем ли физическом состоянии находится или подлежит переводу на другой носитель, реставрации (до или после получения запроса), а может быть разрушение, которому он подвергся, необратимо.

Носители требуют соответствующего оборудования для проигрывания, просмотра, прослушивания. Оно необходимо при определении художественной ценности материала: хороший ли фильм (с точки прения операторской работы, диалогов, режиссуры), каков уровень исполнения музыкального произведения и т д. Фотографии отбираются либо по их эстетическим параметрам как образец особого мастерства фотографа, либо как документ, фиксирующий уникальное событие.

Аудиовизуальные фонды могут включать различные интерпретации одного произведения или несколько записей одного события, выполненных на различных типах носителей: фильм и видеоверсия, звукозапись, серия фотографий и т. д. Специальные фонды АВД преследуют цели долгосрочного хранения и обеспечения доступа к аудиовизуальному наследию.

Отбору должна предшествовать попытка определить информационную, научную и фактологическую ценность материала, его соотношение с другими записями, хранящимися в фонде. Оценка направлена также на определение самоценности материала, делающей именно эту его форму единственно приемлемой для сохранности. Например, кинофильм об исполнении музыкального произведения имеет свою внутреннюю ценность, независимо от формы. Теоретически оценка должна предшествовать комплектованию, хотя на деле она чаще осуществляется в отношении уже приобретенного материала или как "переоценка", предпринимаемая для совершенствования фонда.

Собирать и хранить  все невозможно. Коллекция должна быть единым массивом, полезным для определенных целей. В связи с ростом числа появляющихся записей отбор становится все более настоятельной необходимостью. Отбор необходим на следующих трех стадиях. До или после приобретения новой коллекции или единицы следует определить, добавит ли этот материал что-либо к ценности уже имеющегося в библиотеке. Затем, после приобретения, отбор осуществляется в целях совершенствования фонда. И, наконец, независимо от времени приобретения материалов, отбор осуществляется в целях определения приоритетов в сохранении и консервации.

ЮНЕСКО разработаны  три руководства по принципам  отбора для отдельных типов АВД - движущихся изображений, звукозаписей и фотографий. Во всех руководствах есть следующие совпадающие критерии:

Функция и тематика архива АВД. Если речь идет о создании внутри организации соответственно организованного фонда, отбор должен обеспечивать сбалансированность коллекции материалов по отношению к теме архива. В разных архивах применяется разный подход к отбору, в зависимости от предназначения коллекции. В процессе отбора нужно ответить на многие вопросы: относится ли материал к тематике архива, внесет ли он что-либо ценное для нынешнего и будущего пользователя, оправданы ли расходы на хранение и обеспечение сохранности приобретаемых материалов, следует ли удалять из фонда материалы в связи с соответствующими новыми поступлениями.

Количество. Многие АВМ собираются в большем количестве, чем другие материалы, когда, например, в фонд включаются различные варианты записи одного события или различные интерпретации музыкального произведения, сокращенный и полный варианты кинофильмов. Кинохронику как исторический документ, а также телевизионные новости нужно хранить полностью.

Уникальность  и редкость. Материал должен быть либо уникальным для данной коллекции, либо не дублироваться в нескольких других коллекциях. Поскольку до последнего времени обязательный экземпляр АВМ был очень редким явлением, многие материалы рассеивались по разным учреждениям или собирались неполно, обрывочно. Поэтому очень важно всем архивам иметь политику отбора, согласованную с другими архивами на национальном и международном уровне таким образом, чтобы ценные материалы где-то хранились, но не дублировались во всех архивах.

Чистота коллекции. АВД содержат много ошибок, в том числе связанных с сознательными манипуляциями. Это путаница в именах людей, названиях мест, искусственный монтаж. Работник фонда должен знать о таких вещах и стремиться к чистоте своей коллекции.

Внутренняя  ценность. В соответствии с архивной терминологией внутренней ценностью обладают записи, которые эту ценность не теряют никогда.

Качество. Этот показатель тесно связан с уникальностью материала. Нужно выбирать материал, наиболее близкий к оригиналу, даже если он плохого качества, но уникален по содержанию. Временами архиву приходится переводить документ на другой носитель, если по содержанию он особо важен.

Цифровая или  аналоговая форма. Имеющиеся в фонде АВД не могут вечно храниться на своем оригинальном носителе, так как рано или поздно он разрушится. Например, в прессе сообщается, что на CD-ROM повреждения обнаруживаются уже через 5 лет хранения. Материал, переведенный в цифровую форму, позволяет хранить информацию без дальнейших разрушений.

Обязательства, связанные  с авторским правом/собственностью. Как уже отмечалось, до последнего времени обязательный экземпляр АВД был редкостью, поэтому в аудиовизуальных коллекциях используется своя политика комплектования. Лицо или организация, предоставляющая АВД, может выдвинуть различные ограничительные условия, например, не разрешить копирование материала для целей сохранности, запретить доступ к нему и др. В этом случае специалисты должны решить, оправдывает ли ценность документа расходы, связанные с его приобретением и хранением¹⁸.

Продолжительность хранения. Она определяется по-разному для различных АВД. Некоторые материалы нужно время от времени переоценивать, сопоставлять с другими. В архив могут, в частности, поступить аналогичные материалы, но более полные или лучшего качества.

Объективность. Это один из главных критериев отбора. Специалист должен быть свободен от предубеждений и пристрастий.

Возвращение материалов в  страну, их выпустившую. Многие фонды пока хранят материалы, принадлежащие другой стране. Это является результатом войн и природных бедствий. Этические соображения требуют возврата таких материалов на родину, но это не всегда возможно, поскольку не всегда есть необходимые ресурсы, неблагоприятной может быть политическая ситуация и т. п. Все это порождает для хранителей много проблем.

Документация, относящаяся  к АВД. Некоторые АВД являются "слепыми" и не могут быть использованы без соответствующей документации (сценария, описания, исторической основы и т. п.). Если необходимая документация не поступила вместе с АВД, прежде чем прилагать усилия к ее поиску, нужно решить, заслуживает ли этого сам аудиовизуальный материал¹⁹.

Библиотеки должны  располагать  вторичной информацией об АВД: она  формируется на уровне конкретных фондов Государственных архивов в Центральном фондовом каталоге ГАС России. Учитывая специфику, представляется  целесообразным наряду  с вторичной  информацией об АВД,  комплектовать фонды библиотек отдельными их копиями.  Копии могут выполнять производящие структуры, заинтересованные в рекламе своей продукции через сеть библиотек.  Отношения должны строиться на коммерческой основе с  учетом интересов  организаций-разработчиков,  а также организаций,  осуществляющих хранение и обработку документов.

Одним из основных вопросов,  связанным с комплектованием АВД в библиотеках, является выработка научных критериев отбора АВД. Совершенно очевидно,  что  комплектование библиотек АВД осуществляется и будет осуществляться выборочно, при том, что читателям предоставляются все виды документов,  имеющиеся в фондах, любого содержания - от общепопулярных до специальных,  от видеокассет  с продукцией массового спроса до специальных (академических) работ (по заказу).

Безусловным критерием отбора  при  выборе  АВД является:

- тип библиотеки;

- специализация фондов;

- профиль комплектования. 

Фонды должны  наиболее  полно  удовлетворять информационные потребности широкого круга пользователей  разных групп,  разного образовательного уровня,  людей с физическими недостатками (например, библиотечка "звуковых" книг для слепых).  Основным критерием выбора АВД для использования в библиотеках нужно считать завершенность документа производством,  что предполагает возможность его многократного проката,  показа,  т.е. обеспечивает "физически" статус публичности.  Другим критерием отбора и одновременно условием, обеспечивающим доступ к документам, является степень введения массива АВД в доступную библиотекам систему поиска либо в систему ИРИ для библиотек.  На  отбор АВД влияют интенсивность научного и практического использования, свидетельствующая о ценности документа.

В условиях  рыночной  экономики  и новой системы  хозяйственных отношений АВД  как товар обладают различной  стоимостью, поэтому не последнее значение приобретают физическое состояние,  техническое качество, технологические особенности документа.