Аудиовизуальные документы в библиотеках

Один вариант: зал открытого доступа к АВД, где должны быть предусмотрены и оборудованы секция и специальные места для просмотра и прослушивания АВД, места для хранения литературы, дополняющей фонд, размещен справочный аппарат. Другой вариант: АВД могут использоваться непосредственно в читальных залах, если это позволяют условия.

Возможно сочетание  традиционных форм использования АВД  в специализированных отделах и  создание нетрадиционной, специализированной структуры в целях комплексного использования АВД.

Традиционные фонды  АВД библиотек — фонды аудиозаписей. Фонды государственных библиотек, областных научных, отдельных массовых библиотек содержат значительную часть  звукозаписей.

Специализированные отделы в библиотеках — нотно-музыкальные, комплексные отделы литературы по искусству (хранящие и звукозаписи), отделы искусств — проводят работу по обслуживанию специалистов, а также по эстетическому воспитанию широких кругов читателей с использованием изоматериалов, звукозаписей.

Традиционно сложившиеся  формы обслуживания в этих отделах  сегодня целесообразно дополнить  использованием видеоформ. По содержанию в видеофонде отдела искусств могут  быть представлены, например, видеозаписи:

- учебных программ (вокальное,  инструментальное мастерство, например, видеозаписи вокальных уроков);

- концертных программ  известных исполнителей;

- опер и балетных  спектаклей;

- видеоклипов исполнителей  эстрадной музыки;

- фильмов, рассказывающих  о жизни и творчестве известных  композиторов и исполнителей.

Видеофонд отдела искусств может содержать видеозаписи  мировых шедевров кино и драматургии, записей телеспектаклей, встреч с известными исполнителями.

Видеотека организуется непосредственно в отделах при  соблюдении условий размещения и хранения видеоформ.

Технический парк отдела должен быть дополнен современными техническими средствами, должны быть предусмотрены  организационные и технические возможности для индивидуального прослушивания аудиоматериалов и аудиовизуального просмотра видеозаписей учебного и иллюстративно-вспомогательного характера.

Существующие ныне отделы нотных изданий и звукозаписей в  библиотеках могут стать основой, на которой в дальнейшем будет  развиваться специализированная структура — аудиовидеозал (центр).

Необходимым условием является выделение дополнительных помещений, штатов, а также дополнительное финансирование.

Аудио-, видеоматериалы и  техника могут уже сейчас активно  использоваться в выставочной работе библиотек по следующим направлениям деятельности:

1) аудиосопровождение выставочной экспозиции. Записанный на магнитофон текст передается через громко воспроизводящий звуковой технический комплекс;

2) персональный аудиогид. Выдача персональных плееров с наушниками посетителям выставки с записью текста, сопровождающего экспозицию;

3) видеоэкскурсовод. Записанный  на видеопленку рассказ экскурсовода о выставке, рассказ-путеводитель, может быть просмотрен посетителями непосредственно в выставочном зале. Дополнительно должны быть предусмотрены технические возможности для коллективного и индивидуального просмотра тематических видеофильмов непосредственно связанных с экспозицией и дополняющих ее содержание;

4) в библиотеке может  быть создан видеофонд записанных на видеопленку выставок. (Не только экспозиции, но и самого события - торжественное открытие, концертная программа, если таковая имеется и т.д. Таким образом, сформируется своего рода видеоархив библиотеки);

5) в отдельных случаях  предусматривается и музыкальное сопровождение экспозиции.

На базе крупных библиотек — региональных, отраслевых — может быть создан информационно-культурный центр на основе использования АВД. Создание подобных структур, их развитие и деятельность определяются и регулируются условиями, потребностями конкретных групп пользователей.

Подобный аудиовизуальный  центр (АВЦ) может существовать как  самостоятельная структура.

В этом случае финансирование деятельности АВЦ может осуществляться из местных централизованных бюджетов. Дополнительный источник финансирования — коммерческая деятельность Центра на основе предоставления потребителям платных услуг.

Технологические связи  и техническое обеспечение подобного  центра должны обеспечивать возможность его включения в информационную систему региона, страны.

АВЦ (или "АВзал" —  как усеченная часть АВЦ) может решать следующие задачи:

а) удовлетворение информационных потребностей пользователей на основе АВД;

б) осуществление деятельности в помощь образованию, самообразованию, эстетическому воспитанию;

в) выполнение культурно-просветительских программ;

г) осуществление коммерческой деятельности в интересах библиотеки (региона) с использованием АВД.

Рассмотрим эти задачи несколько подробнее.

Информационно-библиографическая  деятельность на основе АВД может включать все основные формы справочного обслуживания и создания информационной продукции. Перечислим их.

- текущее и ретроспективное  информирование потребителей о  важнейших событиях в политической, экономической, культурной жизни страны на основе созданных фондов АВД (видеоинформация, радиоинформация, телепередачи и т. д.);

- обеспечение заказов  потребителей (читателей) на информацию: снятие копий АВ информации, подготовка "видеобаз" данных.

- выдача справок, обеспечение  доступа к базам данных — внешних и внутрибиблиотечных;

- создание собственных  баз данных на CD-ROM и дискетах, создание "видеосправочников" по актуальной тематике и т. д.;

- в Центре (региональном  или созданном при библиотеке) могут быть созданы собственные  базы данных на дискетах экономического  краеведческого, информационного, справочного характера. Такие, например, как: "Бизнес-картотека" (совместные предприятия региона, банки, их отделения, учебные заведения коммерческого характера и т.д.) "меценаты региона", "деятели культуры", "история края в цифрах » фактах";

- подготовка информации  целевого назначения ("Как пользоваться  электродрелью", "Как строить  дом", "Как сложить печь" и  т.д.);

- обеспечение заказов  потребителей на АВД определенной  тематики (снятие копий, прокат  АВД);

- разработка и подготовка  собственных аудио-, видеопрограмм.

Перспективная услуга —  прокат АВД. В качестве примера (в  данном случае речь идет о публичной  библиотеке) может быть рассмотрена  деятельность экспериментальной библиотеки в Поважской Быстрице (Словакия). За определенную плату АВД выдаются на дом. Новые видеозаписи в библиотеке регулярно рекламируются в печати, по радио, по телевидению. И читатели (потребители) активно пользуются этой услугой библиотеки. Ценится качество видеокассет, а также те что здесь имеются классические произведения чешской и словацкой кинематографии, видеозаписи детских постановок, видеозаписи сказок которых нет в пунктах проката. Одновременно с видеокассетами можно получить напрокат видеоплеер и видеоприставку²².

Подобный опыт может  быть учтен при создании фонда АВД библиотеки или Центра.

Работа в  помощь образованию, самообразованию, эстетическому воспитанию требует сформирования аудио- и видеофонда по актуальным вопросам литературы, киноискусства, музыкального, изобразительного искусства, а также учебных, воспитательных, эстетических видео- и аудиопрограмм.

Формирование видеотеки  учебных и учебно-вспомогательных  материалов для преподавателей учебных заведений и студентов и школьников по широкому спектру дисциплин — та основа, на которой может развиваться и коммерческая деятельность Центра. Подобные материалы пользуются большим спросом у учащейся молодежи и в этом случае возможен прокат АВД, продажа, выдача их по межбиблиотечному абонементу.

"Открытые" уроки  педагогов-новаторов, иллюстрированные  материалы, уроки для изучающих иностранный язык — все эти материалы пользовались бы спросом у потенциальных потребителей АВД.

В библиотеках колледжей  Великобритании, например, АВД активно используются студентами и преподавателями в домашней работе. Создана база данных по взятым напрокат фильмам, видеофильмам, аудиоматериалам.

Активное использование  АВД и освоение новых кадров услуг  с их использованием возможно на основе углубления связей и взаимодействия с архивами, музеями, средствами массовой информации. Большие возможности в формировании учебных, просветительских программ заключены в использовании материалов телерадиофонда. Телевизионные и компьютерные игры пользуются большой популярностью и у детей, и у взрослых.

Таким образом, компьютер  в центре АВД — это обучение, и расширение кругозора, и досуговые занятия.

С помощью АВД может  осуществляться ознакомление посетителей АВЦ или читателей библиотеки со структурой, размещением каталогов, справочных служб, формами обслуживания. Записанный на видеопленку фильм, рассказывающий о библиотеке, показывается в специально отведенном месте с определенной периодичностью в течение дня группам читателей как информационный материал.

Культурно-просветительская деятельность с использованием АВЦ может осуществляться по следующим направлениям:

- организация отдыха  и проведение досуговых культурных  мероприятий для посетителей АВЦ (литературно-художественные, музыкальные вечера, лекции, беседы, демонстрации фильмов). Подобные мероприятия могут осуществляться совместно с другими учреждениями культуры, имеющими фонд АВД (музеями, архивами);

- создание собственного "архивного" аудиофонда (история,  события, люди в фото-, аудио- и видеодокументах);

- разработка и создание  собственных аудио-видеоматериалов  на основе использования имеющихся фондов.

Для разработки собственных  материалов должны быть предусмотрены организационные и технические возможности, в частности, неплохо было бы иметь собственную видеостудию.

Видеостудия, кроме перечисленных  выше задач, могла бы выполнять заказы отделов библиотеки и отдельных читателей. По собственному сценарию могут быть отсняты фильмы учебного и рекламного характера.

Эта продукция может  заинтересовать и других потребителей и стать основой коммерческой деятельности. По заказам читателей  силами этой небольшой видеостудии может осуществляться запись материалов на АВ носители и перезапись АВ из фонда библиотеки. Услуга эта — дорогостоящая, но сама практика подскажет необходимость ее введения.

В коммерческую деятельность Центра (или библиотеки) могут включаться следующие элементы:

- технологическое обеспечение  доступа к базам данных региона  (страны) посетителями АВЦ. Предоставление  автоматизированного рабочего места на определенное время;

- продажа баз данных (на CD-ROM и на дискетах);

- аренда терминала для выполнения необходимых работ;

- обеспечение заказов  на АВД;

- прокат АВД;

- продажа АВД.

Особо хотелось бы остановиться на возможности реабилитационной функции  АВЦ (или библиотеки, где сосредоточен фонд АВД).

Создание фонда "звуковых " книг для слепых, слабовидящих людей пожилого возраста, а также "видеокниг" для глухих, выдача их на дом — это та форма обслуживания, которая привлечет к Центру внимание потребителей с физическими недостатками.

Книги в кассетных  записях, на видеодисках хорошо известны в мировой практике. "Звуковые книги", записанные с голоса на диск или магнитную ленту, компакт-кассеты активно используются в отечественных библиотеках. Они могут использоваться не только для слепых, больных, лиц пожилого возраста, но при наличии достаточного числа копий выдаваться всем читателям. Возможен вариант тиражирования "звуковых" (говорящих) книг по заявкам потребителей.

Теория "аудиотерапии" также может быть учтена при создании Центра. Эта реабилитационная функция  основана на терапевтическом эффекте музыки и специального звукового ряда (звук бегущего ручейка, стрекотание цикад, шум морского прибоя и т. д.).

Следует подчеркнуть, что  организация и содержание работы с фондами АВД уточняются в  каждом конкретном случае в зависимости  от выбранного варианта (зал, сектор, центр), от поставленных задач, от финансовых возможностей и материально-технического обеспечения.

Оптимальное размещение структурных подразделений, их технологические связи и техническое обеспечение определит проектировщик. Схематически структуру АВЦ можно представить следующим образом: