Анализ издержек обращения предприятия на примере ООО «Апрель»

Для эффективного управления издержками обращения, поиска оптимального варианта их снижения важен учет основных факторов, формирующих уровень затрат. Они подразделяются на факторы, снижающие и повышающие уровень расходов, зависящие и независящие от работы торговых предприятий.

Основными факторами, снижающими уровень издержек обращения, являются: постоянный рост оборота розничной торговли, повышение производительности труда работников предприятия торговли, изменение территориального размещения оборота розничной торговли, сокращение среднего расстояния перевозимых грузов, рационализация товародвижения, применение прогрессивных методов торговли, эффективность использования основных и оборотных фондов, механизация трудоемких процессов, ускорение товарооборачиваемости.

Проанализировав издержки обращения в ООО "Апрель" можно сделать следующие выводы по их оптимизации.

1) Производительность труда работников оказывает большое влияние на издержки обращения в предприятия торговли и выступает важным резервом снижения уровня издержек обращения предприятия торговли.

2) Структура оборота розничной  торговли также существенно влияет  на уровень издержек обращения. В ООО "Апрель" влияние соотношения доли доски (и бруса) на уровень издержек обращения обусловлено различной величиной затрат на реализацию. Для реализации доски (и бруса) на единицу оборота розничной торговли требуется почти в два раза больше расходов по сравнению с другими товарами. Следовательно, чем выше удельный вес в обороте розничной торговли, тем выше, при прочих равных условиях, и уровень издержек обращения. Повышение расходов, обусловленное ростом доли доски (и бруса), следует оценивать положительно, так как оно соответствует задаче дальнейшего развития торговли ООО "Апрель".

3) В ООО "Апрель" в отчетном году наблюдаются опережающие темпы роста среднегодовой стоимости основных фондов по сравнению с темпом роста оборота розничной торговли, с каждого рубля основных фондов недополучено 0,5 руб. выручки. На величину издержек значительно влияет скорость обращения товарных запасов. В ООО "Апрель" произошло замедление времени обращения оборотных средств на 54,4 дня.

Эти факторы являются одним из резервов оптимизации издержек обращения в предприятии.

4) Важнейшим производственным  фактором выступает географическое  размещение предприятий производителей, максимальное приближение их  к районам продажи продукции. Такое размещение позволяет сокращать  затраты в предприятия торговли на перевозку и сроки доставки товара до потребителя. Транспортные факторы также влияют на издержки обращения предприятия. Для перевозки продукции используется автомобильный транспорт.

В ООО "Апрель" производственная база находится достаточно далеко, за пределами города (в другом районе) и постепенное перемещение ее в черту города позволит существенно сократить затраты на доставку.

5) На уровень издержек  обращения предприятия влияет  изменение цен и тарифов на  услуги, предоставляемые другими  предприятиями (транспорт, связь, коммунальное  хозяйство). С изменением стоимости  данных услуг аналогично изменяется  и уровень издержек обращения по соответствующим статьям на предприятии. Для их снижения, например по услугам на тепло и воду - для этого необходимо повсеместно установить тепло и водосчетчики; по услугам связи - ввести жесткий контроль на междугородние переговоры; с автотранспортными предприятиями заключать договоры на перевозки.

6) Уровень издержек обращения  во многом зависит и от структуры  управления предприятиям, численности  административно-управленческого аппарата. В ООО "Апрель" этот фактор не оказывает влияния на издержки обращения, поскольку численность административно-управленческого аппарата соответствует штатному расписанию.

7) На величину издержек  обращения ООО "Апрель" достаточное влияние оказывает сезонность, так как увеличивает расходы по хранению товара. Во втором и третьем кварталах объем оборота розничной торговли выше, чем в первом и четвертом. Основной причиной такой нестабильности является то, что продукция предприятия - брус, доски, штакетник и другие изделия из дерева предназначены для населения, которое ведет ремонт и строительство, как правило, в теплое время года. Необходимо усилить работу с населением по продаже товаров стабильно в течение всего года.

8) В ООО "Апрель" к ним относятся: неправильное использование транспорта, неравномерная загрузка складских помещений, затраты на возврат товаров на склад, излишество в оформлении магазина, потери от бесхозяйственности, влекущие за собой относимые на издержки обращения дополнительные расходы. Это является важным условием снижения издержек, в частности по статье "Транспортные расходы", "Товарные потери" и другим условно-переменным статьям.

Кроме того, для выживания в современных экономических условиях и благоприятных перспектив развития в будущем, каждое предприятие должно отвечать требованиям "завтрашнего дня": оперативно владеть ситуацией на рынке сбыта, умением просчитывать результаты своей деятельности и их регулировать.

 

 

 

Список использованной литературы.

1. РФ. Законы. Конституция Российской Федерации. – М.:Юрид. Лит., 1993-62с.
2. РФ. Законы. Гражданский кодекс РФ. Ч.2// Собр. Законодательства РФ. -1996. - №5. – ст. 410.
3. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: учеб. пособие / М.С. Абрютина. - М.: Дело и сервис, - 2010. - 512 с.
4. Александров Ю.Л. Издержки обращения торгового предприятия: анализ, экономическое обоснование: учеб. пособие / Ю.Л. Александров, А.М. Смирнова; Краснояр. гос. торг-экон. ин-т. - Красноярск, 2011. - 121 с.
5. Александров Ю.Л. Экономика торгового предприятия: учебное пособие/ Ю.Л. Александров, Н.Н. Терещенко, И.В. Петрученя; Краснояр. гос. ун-т. - Красноярск, 2012. - 220 с.
6. Баканов М.И. Экономический анализ в торговле/М.И. Баканов. - М.: Экономика, 2012. - 348с.
7. Валевич Р.П. Экономика торгового предприятия / Р.П. Валевич, Г.А. Давыдова. - Минск: Вышэйшая школа, 2011. - 367с.
8. Вахрин П.И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях: учеб. пособие для вузов / П.И. Вахрин. - М.: Маркетинг, 2012. - 320 с.
9. Виханский О.С. Менеджмент: учебник/О.С. Виханский, Н.И. Наумов; 3-е изд. - М.: Гардарика, 2010. - 528 с.
10. Виханский О.С. Стратегическое управление: учебник/О.С. Виханский; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Гардарика, 2012. - 296 с.
11. Гладышева Ю.П. Амортизация основных средств в новой редакции гл. №5 НК РФ / Ю.П. Гладышева // Аудитор. ведомости. - 2013. - № 10. - С.55-59.
12. Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия: учебник для вузов/под ред.А.И. Гребнева. - М.: Экономика, 2010. - 238 с.
13. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник/ Л.И. Кравченко. - 6-е изд., перераб. - М.: Новое знание, 2011. - 526 с.
14. Марков С.А. Упрошенная система налогообложения / С.А. Марков // Аудитор. - 2011. - № 5. - С.47-51.
15. Мирошникова Е.В. Учет доходов и расходов по упрощенной системе налогообложения / Е.В. Мирошникова, М.С. Шевченко // Главбух. - 2009. - №4. - С.38-45.
16. Никитина С.В. Упрощенная система налогообложения: старые и новые проблемы / С.В. Никитина // Бухгалтерский учет. - 2012. - № 5. - С.56-58.
17. Патров В.В. Комментарий к ПБУ 18/02 "Учет расходов по налогу на прибыль" / В.В. Патров, М. Семенова // Бухгалтерский учет. - 2012. - № 5. - С.4-9.
18. Терещенко Н.Н. Планирование деятельности торгового предприятия: учеб. пособие / Н.Н. Терещенко; Краснояр. гос. торг-экон. ин-т. - Красноярск, 2011. - 112 с.
19. Терещенко Н.Н. Практикум по анализу и планированию расходов торгового предприятия: учебное пособие/Н.Н. Терещенко, Ю.Ю. Суслова; Красноярск. гос. торг. ин-т. - Красноярск, 2010. - 144 с.
20. Хамидуллина Г.Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль/ Г.Р. Хамидуллина. - М.: Экзамен, 2011. - 320 с.
21. Чаплина А.Н. Менеджмент в торговле: учеб. пособие/А.Н. Чаплина; Красноярск. гос. торг. ин-т. - Красноярск, 2010. - 400 с.
22. Чечевицина Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учеб. /Л.Н. Чечевицина, Н.Н. Чуев. - 2-е изд. - М.: Маркетинг, 2010. - 352с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1. Этапы планирования издержек обращения предприятия

Название этапа	Содержание этапа
I. Предваритель-ный	1.1 Определение цели планирования - обоснование оптимального размера  издержек обращения при заданных  ограничениях
	1.2 Определение задач планирования: планирование факторов, определяющих размер издержек обращения; расчет издержек обращения по статьям затрат; планирование общего объема издержек обращения; расчет издержек обращения по отдельным подразделениям предприятия и т.д.
	1.3 Сбор и анализ информации для планирования
	1.4 Выбор методов планирования
	1.5 Определение сроков планирования  и исполнителей работ
	1.6 Изучение экономических предпосылок  планирования издержек обращения
II Основной	2.1 Планирование основных показателей, оказывающих влияние на издержки обращения
	2.2 Расчет издержек обращения  по отдельным статьям текущих  затрат
	2.3 Планирование общего объема  издержек обращения различными  методами
	2.4 Планирование издержек обращения  по отдельным подразделениям, отделам  и т.д.
	2.5 Выбор проекта из альтернативных  планов издержек обращения
III. Заключитель-ный	3.1 Разработка программы выполнения  плана издержек обращения
	3.2 Контроль за выполнением плана  издержек обращения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2. Анализ и структура издержек обращения ООО «Апрель»

Показатели	2012 год		2013 год		Отклонение (+; -), тыс. руб.		Темп изме-нения, %
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес,%	Сумма, тыс. руб	Уд. вес,%	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес,%
1. Транспортные расходы	23,1	3,7	13,7	2,4	-9,4	-1,3	59,3
2. Расходы на оплату труда	365,8	58,5	369,9	65,4	+4,1	+6,9	101,1
3. Отчисления на социальные  нужды	130,9	20,9	132,4	23,4	+1,5	+2,5	101,1
4. Расходы на аренду  и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря	32,1	5,1	13,1	2,3	-19,0	-2,8	40,8
5. Амортизация основных средств	14,8	2,4	14,8	2,6	-	+0,2	-
6. Расходы на ремонт  основных средств	30,1	4,8	-	-	-30,1	-	-
7. Расходы на хранение, подработку подсортировку и упаковку  товаров	-	-	-	-	-	-	-
8. Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд	-	-	-	-	-	-	-
9. Расходы на тару	-	-	-	-	-	-	-
10. Потери товаров и  технологи-ческие отходы	-	-	-	-	-	-	-
11. Расходы на рекламу	10,0	1,6	15,0	2,7	+5,0	+1,0	150,0
12. Прочие затраты	19,2	3,0	7,1	1,2	-12,1	-1,8	37,0
Итого	626,0	100	566,0	100	-60,0	х	90,4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3. Группировка издержек обращения ООО "Апрель" в зависимости от объёма оборота розничной торговли, (тыс. руб.)

Наименование статей	2012 год	2013 год	Отклонение (+; -)	Темп изме-нения,%
Условно-переменные издержки обращения, всего, в том числе:	36,5	25,0	-11,5	68,5
- транспортные расходы	23,1	13,7	-9,4	59,3
- расходы на рекламу	5,0	10,0	+5,0	200,0
- прочие расходы	8,4	1,3	-7,1	15,5
Условно-постоянные издержки обращения, всего, в том числе:	589,5	541,0	-48,5	91,8
- расходы на оплату  труда	365,8	369,9	+4,1	101,1
-отчисления на социальные  нужды	130,9	132,4	+1,5	101,1
- расходы на аренду  и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря	32,1	13,1	-19,0	40,8
- амортизация основных  средств	14,8	14,8	-	100,0
- расходы на ремонт  основных средств	30,1	-	-30,1	-
- расходы на хранение, подработку подсортировку и упаковку  товаров	-	-	-	-
- расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных  нужд	-	-	-	-
- расходы на тару	-	-	-	-
- потери товаров и технологические отходы	-	-	-	-
- расходы на рекламу	5,0	5,0	-	100,0
- прочие расходы	10,8	5,8	-5,0	53,7
Итого	626,0	566,0	-60,0	90,4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4. Расчет влияния изменения объёма оборота розничной торговли на динамику издержек обращения по сравнению с прошлым периодом

Наименование статей издержек обращения	Издержки обращения фактически за прошлый год		Издержки обращения прошлого года в пере - расчете на оборот розничной торговли отчетного периода в действующих ценах		Влияние изменения объёма оборота розничной торговли на сумму и уровень издержек обращения
	Сумма, тыс. руб.	Уровень, %	Сумма, тыс. руб.	Уровень, %	Сумма, тыс. руб.	Уровень %
Условно-переменные, всего, в т. ч.	36,5	1,5	38,4	1,5	+1,9	-
Транспортные расходы	23,1	1,0	25,6	1,0	+2,5	-
Расходы на рекламу	5,0	0,2	5,1	0,2	+0,1	-
Прочие расходы	8,4	0,3	7,7	0,3	-0,7	-
Условно-постоянные, всего, в т. ч	589,5	24,4	589,5	23,0	-	-1,4
Расходы на оплату труда	365,8	15,1	365,8	14,3	-	-0,8
Отчисления на социальные нужды	130,9	5,4	130,9	5,1	-	-0,3
Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря	32,1	1,3	32,1	1,2	-	-0,1
Амортизация основных средств	14,8	0,6	14,8	0,6	-	-
Расходы на ремонт основных средств	30,1	1,3	30,1	1,2	-	-0,1
Расходы на хранение, подработку подсортировку и упаковку товаров	-	-	-	-	-	-
Расходы на топливо, газ, электро-энергию для производственных нужд	-	-	-	-	-	-
Расходы на тару	-	-	-	-	-	-
Потери товаров и технологические отходы	-	-	-	-	-	-
Расходы на рекламу	5,0	0,2	5,0	0,2	-	-
Прочие расходы	10,8	0,5	10,8	0,4	-	-0,1
Итого	626,0	25,9	627,9	24,5	+1,9	-1,4