Анализ эффективности использования рабочего времени

Для підвищення ефективності роботи підприємства необхідно удосконалювати структуру використання робочого часу. Істотне скорочення внутрішньозмінних і цілоденних втрат робочого часу може бути досягнуто шляхом організаційних заходів, підвищення трудової дисципліни, дотримання правил техніки безпеки, поліпшення умов праці та заходів з охорони праці, що буде сприяти зниженню втрат робочого часу, а отже, може бути досягнута економія чисельності персоналу фірми.

Можливе зменшення чисельності працюючих за рахунок скорочення втрат і нераціональних витрат робочого часу визначають за формулою:

                         ЕЧ = (ТПВ + Тл) * До ФФ                                              (2.8)

де: Е - можливе зменшення чисельності за рахунок скорочення втрат і нераціональних витрат робочого часу, чол;

ТПВ - втрати робочого часу, час;

Тл - нераціональні витрати робочого часу, час;

К - коефіцієнт можливого скорочення втрат і нераціональних витрат робочого часу;

ФФ - фактичний фонд робочого часу одного робітника, год.

Для виявлення втрат і нераціональних витрат робочого часу аналізується загальний фонд робочого часу робітників і визначається вплив факторів на використання робочого час.

Величина недоданої продукції в результаті неявок і втрат робочого часу визначається за формулою:

DО =S Т * В                                                      (2.9)

де DО - величина недоданої продукції, грн;

Т - неявки та втрати робочого часу, що підлягають скороченню, годин (днів);

В – величина виробітку продукції годинна (денна), грн.

Наявність цілоденних втрат робочого часу веде до невиконання середньорічного вироблення продукції, а внутрішньозмінні втрати робочого часу викликають невиконання середньоденного виробітку.

 

2.2. Аналіз ефективності використання робочого часу одним робітником

 

Вплив використання робочого часу одного середнооблікового робітника на обсяги вироблення продукції визначається також порівнянням фактичного і базисного фонду робочого часу. Приріст (зниження) виробітку за рахунок використання робочого часу визначається за формулою;

   DВ = ((ФФ-Фпл) / ФФ) * 100,                                           (2.10)

де В - приріст виробітку за рахунок поліпшення використання робочого часу,%;

ФФ - фактичний фонд робочого часу одного середньооблікового робітника у звітному році, годин;

Фпл - фонд робочого часу одного середньооблікового робітника в плановому (базисному) році, годин.

Для визначення економії внаслідок поліпшення використання робочого часу можна використовувати також такі формули:

1. Ліквідація прогулів і цілоденних простоїв:

              Еч = (Пр + Пцд) / Фр                                    (2.11)

де: Пр - цілоденні втрати через прогули, людино -дні;

ППЛ - цілоденні простої, людино -дні;

Фр - потенційно можливий (плановий) фонд часу одного робітника, дні.

2. Скорочення захворюваності до запланованого рівня або кращого, досягнутого за минулий період:

Еч2 = (Пф. б - ППЛ. б) * Чрф Фр                                 (2.12)

де: Пф. б, ППЛ. б - втрати через хворобу на одного робітника, передбачені планом, або краще значення показника за попередній період і фактично за аналізований період, дні;

Чрф - фактична чисельність робітників за аналізований період, чол.

3. Скорочення невиходів з дозволу адміністрації до запланованого рівня:

ЕчЗ = (Пф. а - ППЛ.а) * Чрф Фр                                     (2.13)

де: Пф. а, ППЛ. а - цілоденні невиходи на одного робітника з дозволу адміністрації за планом і фактично, дні;

Фр - фонд робочого часу одного робітника, дні.

4. Скорочення внутрішньозмінних втрат робочого часу:

                   (Пв. ф. - Пв. Пл) Еч4 = (Пв. ф * Чрф) \ 100,                    (2.14)

 або

                     Еч4 = 100* Чр. ф                                                  (2.15)

де Пв. ф, Пв. пл - внутрішньозмінні втрати робочого часу за фактом і планом. =

КРД = Нф. / Нпл = 7,86 / 7,86 = 1

Внутрішньозмінні втрати робочого часу відсутні.

де КРД - коефіцієнт використання тривалості робочого дня;

Нф., Нпл - тривалість робочого дня відповідно в звітному періоді, плановому, годин.

2. Аналіз цілоденних втрат робочого часу:

Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 207,8 = 0,962

Кд <1, що свідчить про збільшення фактичних цілоденних втрат робочого часу.

де: Кд - коефіцієнт використання числа днів роботи;

Дф, Дпл - кількість днів роботи одного робітника відповідно звітному (згадуваному) періоді, базисному або плановому.

3. Оцінка ефективності використання робочого часу одним робітником здійснюється з використанням даних балансу робочого часу (див. табл.2.1).

Таблиця 2.1

Баланс робочого часу ВАТ «Запорізький електровозоремонтний завод»

№ п\ п	Показники	2011 року		Відхилення від плану (+;-)	Теж у %
		За планом	Фактично
1	2	3	4	5	6
1.	Календарний фонд часу, днів	365	365	-	-
2.	У тому числі: святкових днів	10	10	-	-
3.	Вихідних днів	105	114,3	+9,3	+8,86
4.	Номінальний фонд, днів	250	240,7	-9,3	-3,72

Продовження табл. 2.1

1	2	3	4	5	6
5.	Невихід на роботу, днів	45,2	43,9	-1,3	-2,88
6.	Відпустки по навчанню	0,5	0,5	-	-
7.	Невиходи через  хворобу	8,3	8,4	+0,1	+1,2
8.	Неявки, дозволені  законом	0,5	0,6	+0,1	+20
9.	Неявки з  дозволу адміністрації	1,1	1,3	+0,2	+18,18
10.	Прогули	-	-	-	-
11.	Цілоденні простої	-	-	-	-
12.	Явочний фонд, днів	204,8	196,8	-8	-3,85
13.	Середня тривалість робочого дня (зміни) номінальна, годин	7,98	7,98	-	-
14.	Розрахунковий фонд робочого часу, годин	2018,9	1944,7	-74,2	-3,68
15.	Скорочення  робочого дня, всього, годин	-	-	-	-
16.	Понаднормовані години	-	-	-	-
17.	Реальна тривалість робочого дня (зміни), годин	7,86	7,86	-	-
18.	Реальний (ефективний) фонд робочого часу одного робітника, годин	1633,3	1570,4	-62,9	-3,85

 

З наведених у Таблиці 2.1 даних видно, що явочний фонд фактично зменшився на 8 днів, і становить 3,85%. Пояснюється це наявністю неявок на роботу, передбачених планом. Недоліком слід вважати і збільшення втрат часу за рахунок хвороб, хоч і незначне, на 0,1 години, або 1,2%, тому що в ряді випадків це є результатом невиконання заходів з охорони праці та недостатнього проведення заходів з профілактики  захворювань.

4. Для аналізу якісного використання робочого часу визначимо наступні коефіцієнти:

КРФ = (ФФ - Пф) / (Фпл - ППЛ) = (1944,7-374,3) / (2018,9-385,6) = 0,961

де: КРФ - коефіцієнт реального (ефективного) фонду робочого часу;

Пф, ППЛ - втрати робочого часу у звітному і базисному періодах;

ФФ, Фпл - розрахунковий фонд робочого часу у звітному і базисному періодах.

Значення КРФ <1, що свідчить про недостатньо ефективне використання робочого часу.

5. Проаналізуємо індивідуальну фотографію робочого часу, (див. табл. 2.2).

Таблиця 2.2

Лист запису спостережень індивідуальної фотографії робочого часу

№ п\п	Витрати часу	Поточний час		Тривалість, хв	Кількість виробів, шт.	Індекс
		час	хв
1.	Початок спостереження	7	20	10		ПЗ
2.	Прийшов на робоче місце	7	20	45		ВП
3.	Одержує сировину, інструмент	7	30	5		ПНД
4.	Виготовляє 6 деталей	8	15	45	6-а	ВП
5.	Сторонні розмови	8	20	5		ОТЛ
6.	Виготовляє 6 деталей	9	05	45	12-а	ВП
7.	Курить	9	10	10		ОТЛ
8.	Виготовляє 6 деталей	9	55	45	18-а	ВП
9.	Особисті потреби	10	05	30		ПНТ
10.	Виготовляє 6 деталей	10	50	45	24-а	ВП
11.	Очікування ремонту обладнання	11	20	5		ОТЛ
12.	Прихід з обіду	11	40	45		ВП
13.	Виготовляє 6 деталей	12	25	10	30-а	ПНД
14.	Курить	12	30	90		ВП
15.	Виготовляє 6 деталей	13	15	20	36-а	ПРО
16.	Самовільний відхід з робочого місця	13	25	15		ПЗ
17.	Виготовляє 12 деталей	14	55	10	48-а	ПЗ
18.	Прибирання робочого місця	15	15	480
19.	Здача інструменту і  залишків сировини	15	30
20.	Здача готових виробів	15	40
	Всього			480	48

 

На підставі даних фотографії робочого часу складемо зведення однойменних витрат робочого часу (табл. 2.3).

Таблиця 2.3

Підсумок однойменних витрат робочого часу

№ п\п	Витрати робочого часу	Кількість (хв)
1.	Підготовчо-заключний  час	2, 18, 19	10 +15 +10
	Разом		35
2.	Оперативний час	3,5,7,9,12,14,16	45 +45 +45 +45 +45 +45 +90
	Разом		360
3.	Обслуговування  робочого місця	17	20
	Разом		20
4.	Відпочинок  та особисті потреби	6,8,13	5 +10 +5
	Разом		20
5.	Втрати робочого часу через порушення трудової дисципліни	4,15	5 +10
	Разом		15
6.	Втрати робочого часу з організаційно-технічних  причин	10	30
	Разом		30
	Всього:		480

 

На підставі даних зведення однойменних витрат складемо фактичний баланс робочого часу, поряд з цим розрахуємо нормативні витрати і нормативний баланс робочого часу. Шляхом порівняння даних фактичного і нормативного балансів виявимо, які зайві і нераціональні витрати часу підлягають скороченню, (табл.2.4) [4].

 

Таблиця 2.4

Фактичний і нормативний баланси робочого часу

№ п\п	Витрати робочого часу	Фактичний баланс		Нормативний баланс		Надлишки часу	Брак часу
		хв	%	хв	%
1.	ПЗ	35	7,29	25	5,21	+10
2.	ВП	360	75,0	427,23	89,92		-67,23
3.	ПРО	20	4,17	14,95	2,62	+5,05
4.	ОТЛ	20	4,17	12,82	2,25	+7,18
5.	ПНД	15	3,12	-	-	+15
6.	ПНТ	30	6,25	-	-	+30
Всього		480	100%	480	100%	67,23	-67,23