Анализ понятий «менеджер» и «лидер». Выбор стиля лидерства в организации

Принтеры печати штрих-кодов на этикетках предназначены для нанесения текстовой и графической информации на поверхность самоклеящихся этикеток.

Сканеры штрих-кода - это  компактные устройства, предназначенные  для считывания информации с маркировки товара и передачи её в компьютер, кассовые аппараты, POS-терминалы.

Таким образом, применяя данное оборудование и систему автоматизации  можно обеспечить значительное повышение  качества учета движения товара на всех этапах его логистической активности – погрузка, разгрузка, затаривание, перевозка, приемка и отпуск со склада, хранение, внутри складские перемещения и др. Система автоматизации берет на себя дополнительные функции – она пишет и читает написанное. Товар сам становится носителем информации, которую система может воспринимать самостоятельно – замыкается информационный поток, существующий параллельно товарному, обеспечивая тем самым полноценную логистическую цепочку.

Для введения системы штрих  кодирования на складе понадобится  купить беспроводные сканеры средняя  цена 5000 рублей, данные сканеры нужно  закупить в количестве 20 штук, чтобы  обеспечить каждого комплектовщика сбора заказов, т.е. на покупку данных сканеров понадобится 100000 рублей. Также  необходимо купить один сканер с подставкой для диспетчеров, чтобы убрать такую  проблему на складе как задвоенность накладных. Стоимость данного сканера 4000 рублей. Таким образом на покупку сканеров необходимо потратить 104000 рублей. КИС Галактика поддерживает работу сканеров штрих кодирования, т.е. для использования сканеров покупки дополнительного оборудования не понадобится.

Около половины заказов ЗАО  «Картон-Полиграф» составляют гиперсети. В случае не надлежащего выполнения заказа в гиперсети, предприятие выплачивает неустойку в размере 1500 евро. На сегодняшний день это составляет 62550 рублей. С остальными же клиентами вопрос не надлежащего выполнения заказов выполняется по обоюдному согласию, т.е. без выплат неустойки. С ними предприятие решает данные вопросы следующим образом, в случае, если клиенту пришел товар не надлежащего качества или в количестве не соответствующем заказу, клиент сам решает нужна ли ему замена товаров или же оплата товара будет производиться по факту полученного товара. Но и в данном случае предприятие может понести непредвиденные расходы, такие как транспортные расходы на доставку товара. В течении месяца в компанию поступает около 80 актов от клиентов о несоответствии товара или наличии брака по накладной.

При сопоставлении расходов предприятия на оплату неустоек по накладным и расходов на покупку  сканеров штрих кодов, можно предположить, что целесообразно приобрести сканеры  штрих кодирования, которые позволят свести к минимуму расходы от неустоек.

Некоторые преимущества использования  штрихового кодирования:

• увеличение доли информации, вводимой в реальном масштабе времени;
• повышение точности данных о товарных запасах;
• уменьшение затрат на проведение инвентаризации;
• уменьшение расходов на ввод данных;
• повышение точности и актуальности данных, снимаемых с контрольно-кассовых узлов;
• уменьшение количества ошибок при подборе товаров и их отгрузке;
• увеличение производительности обработки материалов;
• увеличение объема продаж;
• выявление дефицита продукции;
• уменьшение резервных запасов.

Системы, построенные на базе технологии штрихового кодирования, поддерживают следующие базовые  функции промышленных систем: 
- измерение параметров объекта; 
- нанесение информации об объекте на этикетку/карту; 
- нанесение этикетки на объект; 
- считывание информации с этикетки/карты, предварительная обработка и передача данных в компьютерную систему; 
- обработка полученной информации.

 

3.2. Внедрение программы «проксима – склад» для совершенствования складского учета

Для введения системы штрих  кодирования на складе необходимо внедрение  дополнительной программы поддерживающей работу сканеров штрих кода, а также  взаимодействующей работу базы данных «Галактика». Такой программой является «Проксима-склад».

Основу системы ПРОКСИМА СКЛАД® составляют современные технологии складского учета, такие как штриховое  кодирование, RFID-идентификация и  использование специализированного  складского оборудования (терминалы  сбора данных, сканеры штрих-кода, принтеры этикеток штрих-кода и т.п.).

ПРОКСИМА СКЛАД WMS является эффективным инструментом оперативного учета, а именно автоматизации складской  логистики. В комплект поставки системы  входит модуль интеграции "ПРОКСИМА Линк", обеспечивающий взаимодействие с КИС: 1С, Галактика, Аxapta, Парус и т.п.

Простота при внедрении, обучении и эксплуатации

• Все модули системы ПРОКСИМА СКЛАД® обладают удобным однооконным линейным интерфейсом, что обеспечивает возможность работы с ними на интуитивном уровне. Для работы в системе в качестве диспетчера склада не требуется специальных знаний в области ИТ-технологий, достаточно навыков опытного пользователя и понимания складских процессов.
• Программа терминала сбора данных проста в освоении и содержит механизмы предотвращения и контроля ошибочных действий пользователя. Для оперативного сопровождения системы со стороны клиента, достаточно ИТ-специалиста со знаниями системного администратора.
• Инструментарий системы позволяет изменять топологию склада, без привлечения сторонних консультантов, бесплатный редактор отчетов позволяет создавать отчеты любой степени сложности на базе внутреннего макроязыка, либо на базе интегрированной поисковой системы, не требующей навыков программирования.

Дополнительный инструментарий комплекта поставки

• Модуль "Виртуальный терминал": эмулятор терминальной программы, предназначен для выполнения складских операций с помощью сканера штрих-кода/RFID -метки. Оптимизация затрат на оборудование. Поддержка многоплоскостных сканеров штрих-кода (автоматический режим считывания).
• Утилита "Сервер печати": утилита, обеспечивающая передачу заданий на печать на специализированные принтеры. Поддержка принтеров, аппликаторов любых производителей.
• Модуль "Администратор системы": модуль формирования прав и ролей для пользователей системы. Блокирует/разблокирует доступ к разделам модуля "РМ диспетчера склада". Статистика действий диспетчеров склада.
• Утилита "Акселератор": увеличение быстродействия работы сервера системы. Оптимизация объема базы данных.

Аппаратная часть системы  ПРОКСИМА СКЛАД® представлена следующими устройствами:

1. Сервер системы: специализированный компьютер c высокой производительностью и техническими характеристиками. Выполняет функции хранилища всей оперативной и статистической информации о состоянии склада. На нем размещается ядро системы (база данных и хранимые процедуры SQL Server), утилита синхронизации с терминалами сбора данных (радиочастотные, бэтч), модуль "Администратор системы", модуль интеграции с КИС "ПРОКСИМА Линк", утилита "Сервер печати", утилита "Акселератор".
2. Автоматизированное рабочее место (АРМ) диспетчера склада: настольный компьютер со средней производительностью. Как вариант, на нем размещается модуль "РМ диспетчера склада", модуль "Виртуальный терминал". Диспетчер склада выполняет за данным компьютером свои функциональные обязанности.
3. Терминал сбора данных представляет собой автономный компьютер, оборудованный лазерным считывающим устройством штрих-кода или считывателем RFID-меток. Терминальная программа (прошивка) обеспечивает эффективность использования терминала. Меню терминала содержит список технологических складских операций. Используя программное обеспечение терминала, сотрудник комментирует свои действия и выполняет задания, поступающие на терминал с сервера системы. Все терминальное оборудование соответствует классу защиты: IP 64/65. Стандарты: FCC class A, CE, ГОСТ-Р
4. Принтер этикеток штрих-кода: специализированный принтер, предназначенный для печати этикеток штрих-кода. Может оснащаться принт-сервером, позволяющем передавать по радиоканалу задания на печать на принтер.
5. Точка радиодоступа, либо кредл терминала: представляют собой средство приема/передачи информации с терминала сбора данных на сервер системы.
6. Дополнительное оборудование: сканер штрих-кода, совместно с модулем «Виртуальный терминал», представляет собой альтернативу терминала сбора данных, многоплоскостной сканер (автоматическое считывание при приемке с конвейера на производстве), аппликатор этикеток (автоматическая маркировка этикеток на конвейере).

Система управления складом  Проксима-Склад – это мощная быстро окупаемая система управления складом, ориентированная на склады с большим объемом товарной номенклатуры и высокой интенсивностью операций.  Стоимость данной программы для склада ЗАО «Картон-Полиграф» составит 109467 рублей. Так же необходимо приобрести 2 терминала  сбора данных, стоимость одного составляет  16640 рублей, таким образом,  на 2 терминала придется потратить 33280 рублей.

В таблице 3.1 приведены все затраты на внедрение системы штрих кодирования на складе ЗАО «Картон-Полиграф».

 

Таблица 3.1

Затраты на внедрение системы  штрих кодирования на складе ЗАО  «Картон-Полиграф»

Наименование товара	Кол-во штук	Цена 1 штуки	Общая цена
Беспроводной сканер штрих кода	20	5000	100000
Сканер штрих кода с  подставкой	1	4000	4000
Программа "Проксима-склад"	1	109467	109467
Терминал сбора данных	2	16640	33280
Всего:			246747

Внедрение данного решения  обеспечивает:

Переход склада от устаревшей системы статического адресного  хранения на современную систему  динамического адресного хранения, эффективное использование складского объема.

• Внедрение штрихового кодирования. Использование терминалов сбора данных.
• Эффективный учет товара и порядок на складе вне зависимости от объема товарной номенклатуры и особенностей ее хранения на складе.
• Комплексную автоматизацию и персонализацию складских операций.
• Оценку производительности работы персонала склада.
• Безошибочную комплектацию заказов, 99,9% точность сборки, сокращение времени на поиск товара на складе.
• Эффективный партионный учет, контроль сроков годности. Принципы подбора FIFO, LIFO, FEFO, LEFO.

 В результате внедрения  системы штрих кодирования на  складе ЗАО «Картон-Полиграф»  производительность труда комплектовщика  повысится на 86 % согласно данным исследования, приведенным в журнале IT-специалист  для системы Галактика.

В данный момент на предприятии  работает 20 комплектовщиков. Ежемесячный оклад комплектовщика 10000 рублей без учета переработок.  За год расходы на зарплату одного комплектовщика составляет 120000. Сейчас действует ставка страховых взносов 34% , при этом взносы взимают лишь с доходов до 463 тыс. руб. в год; с сумм, превышающих этот лимит, взносы не начисляют. В связи с этим отчисления на оплату страховых взносов составят:

= *34%, руб.                                       (3.1.)

где - заработная плата за год, руб;

34%- ставка страховых взносов.

120000*34%=40800 рублей.

Расходы на одного комплектовщика  в год:

        =+, руб.                                         (3.2.)

=120000+40800=160800 рублей.

Таким образом,  расходы  на одного комплектовщика  составляют  160800 рублей в год без учета  переработок.

Расходы на 20 комплектовщиков  в год без учета переработок  составляют 

Р_год²⁰=*20                                               (3.3.)

Р_год²⁰⁼160800*20=3216000 рублей.

В год количество часов  работы комплектовщиков без переработок  составляет:

В_год=К_рдг*К_рчд*К_к, часов                                     (3.4.)

где В_год - время работы одного комплектовщика в год, часы;

К_рдг - количество рабочих дней в году, дни;

К_рчд - количество рабочих часов в день одного комплектовщика, человекочасы;

К_к – число комплектовщиков, человек.

В_год =249*8*20=39840 часов

Расчет переработок в  вечернее время.

По данным бухгалтерии  переработки в вечернее время  составляют 1380 часов за год. Переработка  составляет не более 2 часов в день. В соответствии с этим  согласно   КЗоТ РФ  переработка оплачивается в полуторократном размере от оклада работника.

При окладе в 10000 рублей  1 час рабочего времени составляет 59,5 рублей.  А 1 час переработок  в вечернее время составляет:

Оплата 1 часа работы в вечернее время вычисляется следующим  образом:

О_ч.в.в=О_ч*К, рубли                                             (3.5.)

где О_ч.в.в- оплата одного часа работы комплектовщика в вечернее время, рубли;

О_ч- оплата одного часа рабочего времени комплектовщика, рубли;

К- коэффициент оплаты переработок, в данном случае равен 1,5