Аудит основных средств

 

 

3.3 . Аудит поступления и выбытия основных средств

 

При проверке операций по поступлению  основных средств в  организацию «Динамо» установилось целесообразность их приобретения, своевременность и правильность  документального оформления, а также реальность их оценки. Целесообразность приобретения основных средств определялась необходимостью и эффективностью использования.

Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливали путём сопоставления даты оприходования средств по счёту 01 «Основные средства» с датами, указанными в первичных документах на их поступление, а также соответствующих сумм. Несвоевременное их оприходования привело бы к недоначислению износа, что привело бы к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности организации. Также проверялась правильность оценки основных средств. Поступившие в организацию новые основные средства учитываются  по первоначальной стоимости, включающей затраты по их  приобретению, расходы по доставке, монтажу и установке. Приобретенные основные средства, бывшие в эксплуатации, приходуются в сумме покупной стоимости (оплаты) и расходов по их доставке и установке с добавлением суммы износа по этим объектам, указанной в документах на их оплату.

Первоначальная стоимость  основных средств не подлежит изменению  за исключением случаев достройки  и дооборудования объектов, произведенных в порядке капитальных вложений, а также переоценки основных средств в соответствии с действующими положениями по ведению бухгалтерского учета.

На данном этапе начали аудит с проведения проверки  правильности документального оформления операций по движению основных средств. Для этого использовались  в основном акты приемки-передачи, инвентарные карточки и др. При осуществлении процедур аудита проводили визуальное сравнение представленных документов с типовыми бланками, а также наличие всех необходимых реквизитов.

Далее провели проверку правильности формирования первоначальной стоимости объектов основных средств  на БРО ОГО ВФСО «Динамо». Для  этого использовались в основном договора, акты приемки, сметы на строительство и др. При осуществлении процедур аудита проводили проверку правильности порядка формирования первоначальной стоимости в соответствии с нормативными актами. При проверке был обнаружен, случай включения в первоначальную стоимость основных средств, приобретенного за плату, суммы НДС, что является нарушением, кроме отдельных случаев.

При осуществлении  процедур аудита проводили проверку правильности оприходования основных средств и достоверности отчетности.

Провели проверку  правильности соблюдения законодательства при покупке основных средств. Для этого использовались договора купли-продажи, счета-фактуры, акты приемки. При осуществлении процедур аудита проводили проверку правильности оприходования основных средств, уплаты налогов в дорожный фонд, достоверности отчетности.

Документальной проверке подлежали также операции по списанию основных средств. В каждом отдельном случае проверялись правильность оформления документов на выбывшие основные средства, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием основных средств. Правильность и своевременность оформления документами выбытия основных средств устанавливалась проверкой данных первичных документов, сопоставлением аналитического и синтетического учета, законность их ликвидации устанавливают по актам на списание. В процессе контроля выяснялось, не было ли случаев списания новых объектов основных средств и подмены их старыми.

Списание общей суммы накопленных  амортизационных отчислений за время  эксплуатации:                                                        

Дт 02 / Кт 01, субсчет – выбытие  основных средств

Списание остаточной стоимости  отражается записями:                                                                        Дт 91 , субсчет – прочие расходы / Кт 01 , субсчет – выбытие основных средств

Выручка от реализации основных средств, включая НДС:                                                                                  Дт 62 / Кт 91, субсчет – прочие доходы

Сумма начисленного НДС в цене реализации отражается:                                                                       Дт 91 , субсчет – прочие расходы / Кт 68 , субсчет - расчеты по НДС

Выявленный финансовый результат  от реализации основных средств отражается:   прибыль

Дт 91 , субсчет – сальдо прочих доходов и расходов/Кт 99        

Убыток

Дт 99 / Кт 91, субсчет сальдо прочих доходов  и расходов.

Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Аудит по выбытию  основных средств начали с проверки  правильности соблюдения законодательства при выбытии основных средств  в организации. Для этого использовались  в основном первичные документы (акт списания, приемки-передачи, накладные, счета-фактуры и т.д.). При осуществлении процедур аудита проверяли правильность оформления выбытия, достоверности отчетности.

Далее проводилась  проверка  правильности соблюдения законодательства при продаже основных средств. Для этого использовались  в основном  договора купли-продажи, счета-фактуры, акты выбытия, журнал-ордер № 13.  При осуществлении процедур аудита проверяли проверку наличия разрешения руководителя, правильности списания и отражения прибыли, достоверности отчетности

 Проверяя, выписывается ли счет-фактура при реализации основных средств, был обнаружен случай, когда счет-фактура не выписывалась, что является недопустимое нарушением указа президента от 08.05.96 № 685, Постановление Правительства от 27.06.96 № 914 с изменениями и дополнениями.

Далее проводилась  проверка  правильности соблюдения законодательства при ликвидации основных средств. Для этого использовались  в основном акты ликвидации, журнал-ордер № 13. При осуществлении процедур аудита проверяли обоснованность ликвидации основных средств, правильности определения результатов от ликвидации. Основными методами сбора доказательств используемых при аудите данного вопроса являлись проверка по существу формальная проверка арифметическая проверка. 

При проверке правильности прочего выбытия основных средств использовались  в основном  договора, акты на списание, журнал-ордер № 13. При осуществлении процедур аудита проверяли  правильность списания, определения результатов от списания. Основными методами сбора доказательств используемых при аудите данного вопроса являлись проверка по существу формальная проверка арифметическая проверка.

Результаты  аудиторской проверки сведены в таблицах 3.2.  и 3.3.

Таблица 3.2.

Проверка выбытие основных средств в 2010 г.

№	Объект основных средств	Сумма, рублей	Причина выбытия	Результаты проверки
1	2	3	4	5
1	Водная горка «Волна»	20034,9	Продажа объекта основных средств	Нарушений не обнаружено
2	Газ-53 (вакуум)	6653,82		Нарушений не обнаружено
3	Газ-53 (бортовая)	144000		Нарушений не обнаружено
4	Блинная печь	12916,67	Согласно Положения не подлежит ремонту	Нарушений не обнаружено

 

Продолжение таблицы 3.2.

1	2	3	4	5
5	Караоке	10782	Списан ввиду чрезвычайной ситуации (украден)	Нарушений не обнаружено
6	Лодка прогулочная	11894,95	Списание по причине  физического и морального износа	Нарушений не обнаружено
7	Электроплиты  «Лысьва», «Мечта»	15779,17		Нарушений не обнаружено
Итого		285253,35

 

Таблица 3.3.

Проверка выбытие основных средств в 2011 г.

№	Объект основных средств	Сумма, Рублей	Причина выбытия	Результаты проверки
1	Иж-2715 (445)	21172	Продажа объекта  основных средств	Нарушений не обнаружено
2	Шиномонтажное оборудование	201436,15		Обнаружено нарушение- отсутствии счет-фактуры
3	Компьютер	12586,46	Согласно Положения  не подлежит ремонту	Нарушений не обнаружено
4	Копировальный аппарат	48533,33		Нарушений не обнаружено
Итого		283727,94

 

 

3.4. Аудит   начисления амортизации основных  средств 

 

В ходе контроля устанавливалось, все ли объекты основных средств  на БРО ОГО ВФСО «Динамо» приняты  в расчет при начислении амортизации; учитывается ли при этом их движение; правильно ли применяются нормы амортизации и поправочные коэффициенты к ним; нет ли случаев начисления амортизации во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных фондов с полной их остановкой, а также в случаях перевода на консервацию; нет ли фактов прекращения начисления амортизации по объектам основных средств во время их ремонта и простоя; обоснованно ли применяется метод ускоренной амортизации активной части производственных основных средств.                                                                                                                                  

При проверке полноты  принятия в расчет при начислении амортизации сравнивалась общая  стоимость основных средств с  остатком по счету 01 в Главной книге  и данными баланса по состоянию  на соответствующую дату с учетом их движения.  Однако при этом следует иметь в виду, что амортизация не начисляется по продуктивному скоту; библиотечным фондам, фондам бюджетных организаций; полностью амортизированным основным средствам.

Проверялись расчеты  амортизации основных средств в организации «Динамо» с учетом их движения в течение года, то есть с учетом их поступления и выбытия. В течение года размер амортизации за отчетный месяц определяется исходя из суммы амортизации, начисленной за предыдущий месяц, скорректированной по установленным нормам в связи с изменением в составе основных средств за предыдущий месяц, а также в связи с истечением нормативных сроков службы полностью амортизированных основных средств. Следовательно, сумму амортизации, подлежащую начислению в отчетном периоде, рассчитывали на основе начисленной амортизации в предыдущем месяце, к которой прибавляют начисленную сумму амортизации по поступившим основным средствам и вычитают сумму амортизации по выбывшим основным средствам в прошлом месяце, а также сумму амортизации в связи с истечением нормативных сроков службы полностью амортизированных основных средств. Начисление амортизации без учета движения приводит к искажению учетных данных об издержках производства и действительной величине остаточной стоимости основных средств.

При проверке документов при начислении и учету амортизации основных средств нужно было иметь в виду, что начисление амортизации не производиться во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных фондов с полной их остановкой, а также в случае их перевода в установленном порядке на консервацию; на время реконструкции и технического перевооружения продлевают нормативный срок службы основных средств. По всем фактам неправильного начисления амортизации определялись суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливалось, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявлялись причины нарушений и виновных в этом лиц, предлагались меры к недопущению подобных недостатков в будущем. В процессе аудиторской проверки рекомендовалось администрации внести соответствующие изменения в бухгалтерский учет и отчетность. 

В заключение проверялась правильность отражения начисленной амортизации на счетах бухгалтерского учета и отдельных объектах учета затрат производства.

Амортизационные отчисления  по основным средствам отражаются в бухгалтерском  учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде.