Аудит основных средств

Расчет амортизации производится  в ведомости на первое число месяца. При этом делаются бухгалтерские  записи на счета бухгалтерского учета:

Дт 20 (23, 25, 26, 44) / Кт 02.

В обществе  «Динамо» по всем группам  основных средств для целей бухгалтерского и налогового учёта установлен один метод начисления амортизации – линейный. Срок полезного использования основных средств определяется по специальному классификатору (ОКОФ), утвержденному постановлением правительства РФ от 01.01.02г.

На данном этапе аудит  начали с  проведения  проверки  правильности периодичности начисления износа, расчета амортизации на предприятии. Для этого использовались  в основном РТ №6. При осуществлении процедур аудита проверяли соответствие нормативным актам.

При проверке, какова периодичность начисления амортизации по основным средствам, был выявлен объект, по которому амортизация начислялась не ежемесячно, при этом проверялись разработочные таблицы, записи по счету 02, машинограммы по начислению амортизации, это является нарушением и не соответствует ПБУ 6/01.

Далее проводилась  проверка  правильности группировки  основных средств по шифрам амортизации. Для этого использовались  в основном акты приемки, инвентарные карточки, ведомости расчета амортизации.  При осуществлении процедур аудита проверяли  соответствие примененных шифров указанным в единых нормах амортизационных отчислений. Основными методами сбора доказательств используемых при аудите данного вопроса являлись  проверка по существу. При данной проверке никаких ошибок не выявлено.

Проверка  правильности правомочности использования  механизма ускоренной амортизации. Для этого использовались  в основном учетная политика. При осуществлении процедур аудита проверяли наличие фактов начисления ускоренной амортизации в случаях, не предусмотренных законодательством. Основными методами сбора доказательств используемых при аудите данного вопроса являлись  проверка по существу арифметическая проверка опрос. При данной проверке никаких ошибок не выявлено.

Для проверки правильности наличия случаев начисления износа по основным средствам с истекшим сроком эксплуатации использовались  в основном инвентарные карточки, расчеты амортизации.  При осуществлении процедур аудита проверяли   нормативные сроки эксплуатации объектов и факты начисления износа. Основными методами сбора доказательств используемых при аудите данного вопроса являлись  проверка по существу формальная проверка арифметическая проверка.

Таблица 3.4.

Результаты  аудиторской проверки начисления амортизации

№ по п\п	Объект основных средств	Начисленная амортизация, рублей	Результаты  аудиторской проверки
1	2	3	4
	2010 г.
1	База Култушная	8822,28	Нет нарушений
2	Здание (Куйбышева,39)	1461,12	Нет нарушений
3	Лыжная база Верхняя березовка	2015,40	Нет нарушений
4	Павильон  Уралочка	0,25	Нет нарушений
5	Склад – навес	2007,48	Нет нарушений
6	Склад-сарай	1414,68	Нет нарушений
7	Генератор	15000	Нет нарушений
8	Диагностическое оборудование	24956,64	Нет нарушений
9	Конус для  балансировке	2267,4	Нет нарушений
10	Подъемник	14301,56	Нет нарушений
11	Пончиковый  аппарат	2187,48	Нет нарушений
12	Стенд развал-схождения	3600	Нет нарушений
13	Шиномонтажное оборудование	24601,56	Нет нарушений

 

Продолжение таблицы 3.4.

1	2	3	4
14	Водонагреватель	1410,36	Нет нарушений
15	Кровать односпальная	11000,04	Нет нарушений
16	Морозильная камера	2499,96	Нет нарушений
17	Мягкая мебель	1926,72	Нет нарушений
18	Мягкая мебель Оскар	3773,28	Нет нарушений
19	Набор мебели	2355,84	Нет нарушений
20	Радиатор	657,24	Нет нарушений
21	Телевизор LG	1322,52	Нет нарушений
22	Телевизор RT -14  LG	1566,72	Нет нарушений
23	Телевизор RT -14  LG	1566,72	Нет нарушений
24	Холодильник Бирюса	958,32	Нет нарушений
25	Щит в\б в  к-те	10666,68	Нет нарушений
26	Электроплита	1411,80	Нет нарушений
27	Компьютер PC P-4 монитор 17 «Samsung»	8444,16	Нет нарушений
28	Компьютер PC P-4 монитор 17 «Samsung»	8444,16	Нет нарушений
29	Компьютер (АЭБ)	3083,52	Нет нарушений
30	Компьютер (Бухг)	6792,84	Нет нарушений
31	Компьютер (касса)	2517,24	Нет нарушений
32	Компьютер (ШБ)	3708,36	Нет нарушений
33	Компьютер Pentium 4	2078,88	Нет нарушений
34	Ксерокс	9706,61	Нет нарушений
35	Плечи	5049,96	Нет нарушений
36	Принтер	1713,0	Нет нарушений
37	Принтер (АЭБ)	722,40	Нет нарушений
38	Принтер (ГАИ  Куйбшева)	900	Нет нарушений

 

Продолжение таблицы 3.4.

1	2	3	4
39	Принтер (ШБ)	2224,92	Нет нарушений
40	Сетевая линия	1014,96	Нет нарушений
41	Вагончик	2499,96	Нет нарушений
42	Павильон	2651,52	Нет нарушений
43	ГАЗ – 3110	50163	Нет нарушений
44	ГАЗ – 3307 (вакуумка)	436,26	Нет нарушений
	2011 г.
45	База Култушная	8822,28	Нет нарушений
46	Здание (Куйбышева,39)	1461,12	Нет нарушений
47	Склад – навес	4193,42	Нет нарушений
48	Склад-сарай	2955,18	Нет нарушений
49	Генератор	12500	Нет нарушений
50	Диагностическое оборудование	22877,03	Нет нарушений
51	Конус для  балансировке	2267,4	Нет нарушений
52	Подъемник	17666,64	Нет нарушений
53	Пончиковый  аппарат	2187,48	Нет нарушений
54	Стенд развал-схождения	3600	Нет нарушений
55	Морозильная камера	2499,96	Амортизация начислялась  не ежемесячно
56	Мягкая мебель	1765,90	Нет нарушений
57	Мягкая мебель Оскар	3773,28	Нет нарушений
58	Набор мебели	2159,50	Нет нарушений
59	Радиатор	657,24	Нет нарушений
60	Телевизор LG	1322,52	Нет нарушений
61	Телевизор RT -14  LG	1566,72	Нет нарушений
62	Телевизор RT -14  LG	1566,72	Нет нарушений

 

Продолжение таблицы 3.4.

1	2	3	4
63	Холодильник Бирюса	878,53	Нет нарушений
64	Щит в\б в  к-те	10666,68	Нет нарушений
65	Компьютер (бух)	2078,88	Нет нарушений
66	Компьютер (Бухг)	6792,84	Нет нарушений
67	Компьютер (ШБ)	3708,31	Нет нарушений
68	Компьютер PC -4 (комисс.маг.)	8444,16	Нет нарушений
69	Компьютер PC -4 (ОК)	8444,16	Нет нарушений
70	Принтер лазерный	2224,82	Нет нарушений
71	Принтер лазерный	722,40	Нет нарушений
72	Сетевая линия	1014,96	Нет нарушений
73	Вагончик	2499,96	Нет нарушений
74	Павильон	2651,52	Нет нарушений
75	ГАЗ – 3110	50163	Нет нарушений
76	ГАЗ – 3307 (вакуумка)	1745,04	Нет нарушений

 

 

3.5. Аудит налогообложения  основных средств

 

Если  организация приобретала основные средства за плату, проверялась правильность отражения НДС на счетах бухгалтерского учета или его включения в первоначальную стоимость объекта.

Устанавливалось методом прослеживания: выделен  ли НДС в договоре, в первичных документах поставщиков, в расчетных документах организации; имеется ли счет-фактура на приобретенные основные средства, используется ли в учете счет 19 "Налог на добавленную стоимость" при осуществлении капитальных вложений; для каких целей приобретен объект основных средств, поскольку от этого зависит порядок списания сумм налога с кредита указанного счета.

Если  организация приобретала в проверяемом  периоде автотранспортные средства, то необходимо проверялась правильность начисления транспортного налога.

Также проверялось, не произошло ли включение  транспортного налога в первоначальную стоимость объекта; правильность применяемых ставок и определения налогооблагаемой базы (продажной цены автомобиля без налога на добавленную стоимость).

Особое  внимание обращалось на операции приобретения организацией основных средств у физических лиц. Такие операции оформлялись договором купли-продажи, составленным в письменной форме с указанием паспортных данных продавца.

При проверке выбытия основных средств  выяснялось, правильно ли начислены и уплачены налоги на добавленную стоимость и на прибыль. При проверке операций по реализации основных средств и их передаче по договору дарения обращалось внимание на составление счетов-фактур и их регистрацию в книге продаж.

Учитывалось, что в случае реализации основных средств по цене продажи ниже остаточной НДС должен быть начислен и уплачен в бюджет со стоимости основных средств не ниже остаточной. Дополнительное начисление НДС в этом случае производится по отдельному расчету и осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Поскольку финансовый результат от выбытия  основных средств отражается на счете 99 "Прибыли и убытки", проверяется правильность корректировки бухгалтерской прибыли для целей налогообложения по операциям с основными средствами в соответствии с Налоговым кодексом.

На данном этапе аудит  начали с  проведения  проверки  выделен ли НДС в договоре, в  первичных документах поставщиков, в расчетных документах организации; имеется ли счет-фактура на приобретенные основные средства, используется ли в учете счет 19 "Налог на добавленную стоимость" при осуществлении капитальных вложений. Для этого использовались  в основном. При осуществлении процедур аудита проверяли соответствие нормативным актам. Основными методами сбора доказательств используемых при аудите данного вопроса являлись формальная проверка. При проверке был обнаружен, случай включения в первоначальную стоимость основных средств, приобретенного за плату, суммы НДС, что является нарушением, кроме отдельных случаев.

Далее проводилась  проверка  для каких целей приобретен объект основных средств, поскольку от этого зависит порядок списания сумм налога с кредита указанного счета. Для этого использовались  в основном акты приемки, инвентарные карточки, ведомости расчета амортизации.  При осуществлении процедур аудита проверяли соответствие нормативным актам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как  они в своей совокупности образуют производственно – техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

Организация имеет право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы алгоритмизации. Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования основных средств позволит избежать многих неприятностей.

В процессе аудита мною не были обнаружены факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля БРО ОГО ВФСО «Динамо» масштабам и характеру его деятельности.

Полагаю, что проведенный  аудит дает достаточное основание  для того, чтобы высказать мнение о достоверности данной отчетности.

В ходе проверки установлено, что на БРО ОГО ВФСО «Динамо» не заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности с Ивановым К.Н., а также нет образца подписи, было указано на необходимость срочно заключить договор, так как это является нарушением Трудового Кодекса.

 При проверке правильности  формирования первоначальной стоимости  объектов основных средств на  БРО ОГО ВФСО «Динамо» был  обнаружен, случай включения в первоначальную стоимость основного средства, приобретенного за плату, суммы НДС, что является нарушением НК, кроме отдельных случаев.

Проверяя, выписывается ли счет-фактура при реализации основных средств, был обнаружен случай, когда  счет-фактура не выписывалась, что  является недопустимым нарушением Указа президента от 08.05.96 № 685, Постановление Правительства от 27.06.96 № 914 с изменениями и дополнениями.