Аудит расчетов по оплате труда

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Ярославская государственная  сельскохозяйственная академия»

 

 

 

Кафедра учета, анализа и  аудита

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Аудит»

на тему: «Аудит расчетов по оплате труда»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ярославль, 2012

СОЖЕРДАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………………		3
1	Методика проведения аудита расчетов по оплате труда ……………….	4
1.1	Цель, задачи и источники  аудиторской проверки………………………	4
1.2	Последовательности  проведения проверки расчетов по оплате труда...	8
1.3	Планирование аудита расчетов по заработной плате…………………...	14
2	Аудит расчетов по заработной плате в СПК «Некоузский»……………	19
2.1	Краткая экономическая  характеристика предприятия………………….	19
2.2	Аудит расчетов по начислению заработной платы……………………..	21
2.3	Типичные нарушения  при расчетах по заработной плате………………	25
3	Результаты аудита расчетов по оплате труда и их оформление………..	27
3.1	Письменная информация аудитора руководителю……………………...	27
3.2	Аудиторское заключение…………………………………………………	28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………………		31
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ  ИСТОЧНИКОВ………………………………………….		33

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

В последнее десятилетие  произошли кардинальные изменения  во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе расчетов по заработной плате. Сложились новые  отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации  труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики  и задач, стоящих перед ними, а  непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений  между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая проблемы аудита заработной платы, даже неискушенный в  этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера  заработной платы может вызвать  значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как  можно более высокий уровень  дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Выбранная тема исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни  населения. Для подавляющего большинства  людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому  вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью написания курсовой работы является изучение методики аудита расчетов по заработной плате и аудиторская  проверка, которая позволит выразить мнение о достоверности и порядке  ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Определить цели, задачи, источники информации и нормативное регулирование аудита расчетов по заработной плате;
• Проанализировать порядок планирования аудита расчетов по заработной плате;
• Изучить аудиторские процедуры и сбор аудиторских доказательств при аудите расчетов по оплате труда;
• Рассмотреть типовые ошибки, выявляемые при аудите расчетов по заработной плате;
• Раскрыть методику проведения аудиторской проверки по учету заработной платы.

Предметом исследования является аудит учета расчетов по заработной плате.

Объектом исследования является СПК «Некоузский».

Материалом для написания  работы послужили данные бухгалтерского учета СПК «Некоузский», учебные  пособия, периодические издания (журналы, газеты), нормативные акты и другие источники. В качестве правовой базы была задействована справочная правовая система «Консультант плюс».

 

1 Методика проведения  аудита расчетов по оплате  труда

 

         1.1 Цель, задачи и источники аудиторской проверки

 

 

Аудит представляет собой  проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных  операций законодательству, достоверности  отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые  аудиторами предприятиям и организациям. Согласно Федеральному закону от 30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»  целью аудита является выражение  мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения  бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных (финансовой) бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах  хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.[2]

Целью аудита расчетов с  персоналом по оплате труда является выражение аудитором мнения о  достоверности, а также ведении  бухгалтерского учета в области  труда и заработной платы в  соответствии с порядком установленным  законодательством Российской Федерации.

Основными задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда  являются:

1. подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
2. установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц;
3. проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
4. проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
5. проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению;
6. оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.);
7. проверка расчетов по депонированной заработной плате.

При аудите расчетов по заработной плате необходимо руководствоваться  следующими нормативными документами:

• Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 и 2.
• Налоговый кодекс Российской Федерации, ч.1 и 2.
• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.01г. №197-ФЗ
• Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Федеральный закон об аудиторской деятельности от 30.12.08г. №312-ФЗ.
• Федеральный закон от 19.06.00 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»
• «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.98 года №34-н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
• План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.00г. №94-н (в редакции Приказов от 07.05.2003 №38н и от 18.09.2006 №115н).

Среди учетных документов, подлежащих аудиту, выделяют первичные  документы, учетные регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

Первичные документы, которыми оформляется бухгалтерский учет аудита расчетов по заработной плате: Кассовая книга; Расходные кассовые ордера;  №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»; №Т-2 «Личная карточка работника»;  №Т-3 «Штатное расписание»;№Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»; №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»; №Т-7 «График отпусков»; №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»; №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»; №Т-10 «Командировочное удостоверение»; №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»; №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»; №Т-13 «Табель учета рабочего времени»; №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»; №Т-51 «Расчетная ведомость»; №Т-53 «Платежная ведомость»; №Т-54 «Лицевой счет»; №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»; №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»; №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы»; Ведомость №-8 «Книга учета депонированной заработной платы».

Для учета выработки и  сдельной заработной платы так же применяются следующие первичные  документы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

Регистры синтетического и аналитического учета включают: Главную книгу, Журнал-ордер №-1, Журнал-ордер №-2., Журнал-ордер №-10, Разработочную таблицу РТ-5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими», Разработочную таблицу РТ-2 «Распределение заработной платы».

Отчетность оформляется  с помощью следующих документов:

1. Пояснение к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках: отчет о движении  капитала (форма №-3) и отчет о  движении денежных средств (форма  №4).

2. Приложение к бухгалтерскому  балансу (форма №-5, справка №-8 «Социальные показатели»).

3. Статистическую отчетность  по форме № П-4 «Сведения о  численности, заработной плате  и движении работников».

 

 

 

1.2 Последовательности проведения проверки расчетов по оплате труда

 

Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и  правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические  и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, нормативные документы, регулирующие эти операции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует  с установления соответствия показателей  аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить

сальдо по счету на первое число  в главной книге и в балансе  предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

Далее необходимо проверить соответствие задолженности по оплате труда в  сводных ведомостях, главной книге  и бухгалтерской отчетности организации.

Затем изучаются достоверность  первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям  нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и  других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

При проверке табелей учета рабочего времени, нарядов и других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо обратить внимание на факты начисления оплаты труда на вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует исследовать документы и сопоставить фамилии и инициалы работников с данными учета списочного состава.

Необходимо также установить, нет  ли повторного начисления сумм по ранее  оплаченным первичным документам (табелям, нарядам, накопительным учетным  листам и разовым документам). Следует  обратить особое внимание на расчеты  по оплате труда с работниками, которые  приняты на работу по договорам подряда  и трудовым контрактам. Часто такие  договора носят фиктивный характер, а поэтому необходимо установить, за что и за какую работу или  объем выполненной работы начислена  заработная плата, какими документами  подтверждается объем выполненной  работы, размеры начисленной оплаты труда. Путем пересчетов и прослеживания  определить наличие в первичных  документах и расчетно-платежных  ведомостях арифметических ошибок.

Следует проверить также правильность обобщения и группировки данных по учету труда. Суммы начисленной  заработной платы, отраженные в первичных документах, в дальнейшем учетном процессе должны быть накоплены и сгруппированы по двум направлениям: