Государственная финансовая политика в сфере почтовой связи

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                             3

 1    ХАРАКТЕРИСТИКА УФПС РМЭ ФИЛИАЛ ФГУП «Почта России»    

1. Общая информация о предприятии                                                         5
2. Организационная структура управления                                                8

    1.3    Принципы организации и функционирования УФПС  РМЭ филиал ФГУП  «ПОЧТА РОССИИ» ОПС 424003                                                           12                                                         

2    ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ УФПС РМЭ ФИЛИАЛ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»

     2.1     Анализ имущества и обязательств                                                        15

     2.2     Анализ финансовых результатов  предприятия                                   26

     2.3     Оценка финансового состояния  предприятия                                     31 

3     ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЧТОВЫХ ПЕРЕВОДОВ

    3.1     Характеристика почтовых переводов                                                  40

    3.2      Система почтовых переводов                                                               42

    3.3      Динамика электронных переводов  на «Почте России»                     43

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                     55

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК                                                                 57

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                    59

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Финансы занимают особую роль в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме. Финансы носят распределительный характер и отражают формирование и использование доходов и накоплений субъектов хозяйственной деятельности в сфере материального производства, государства и участников непроизводственной сферы.

Финансовые ресурсы предприятия составляют денежные ресурсы, имеющиеся в распоряжении конкретного хозяйствующего субъекта, и отражают процесс образования, распределения и использования его доходов. Финансовые ресурсы предприятия обеспечивают кругооборот основного и оборотного капитала, взаимоотношения с государственным бюджетом, налоговыми органами, банками и другими организациями.

Содержание финансовой деятельности предприятия рассматривается обычно в широком и узком ее значении. В широком понимании под финансовой деятельностью предприятия понимаются все аспекты управления финансами отдельного хозяйствующего субъекта; это управление выделилось в специальную область знаний, получившую название «финансовый менеджмент». В узком значении под финансовой деятельностью предприятия понимается управление денежными потоками, связанными с привлечением и обслуживанием внешних источников его финансирования.

В целом финансовая деятельность предприятия является главной формой обеспечения развития операционной и инвестиционной деятельности предприятия. Задачи финансовой деятельности и ее масштабы определяются стратегией развития операционной деятельности предприятия и его инвестиционной политикой. Обеспечивая приток финансовых ресурсов для развития операционной и инвестиционной деятельности, она способствует реализации стратегических целей предприятия.

Важная роль в обеспечении оптимального соотношения операционной и инвестиционной деятельности отводится анализу финансовой деятельности предприятия. Данный анализ выступает как исходная основа прогнозирования, планирования, управления предприятием и протекающими в нем финансовыми процессами, что определило выбор темы данной работы и ее актуальность.

Целью прохождения практики является выявление сущности финансовых ресурсов, сущности управления финансами на предприятии, а также общее ознакомление с предприятием в целом.

Для достижения целей практики поставлены следующие задачи:

- получить общую  информацию об организации;

- ознакомиться с  организационной структурой управления;

- рассмотреть систему  управления финансами организации;

Объектом исследования является УФПС РМЭ филиал ФГУП Почта России опс 424003.

В процессе работы использованы законы, инструкции, положения, нормативная и учебная литература, бухгалтерская финансовая отчетность исследуемого предприятия за период 2010-2012 гг.

 

 

 

 

1  ОБЩАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА УФПС РМЭ ФИЛИАЛ ФГУП ПОЧТА РОССИИ

 

1.1Общая информация  о предприятии

 

          Федеральное государственное предприятие «Почта России» создано распоряжением Правительства от 5 сентября 2002 года. 13 февраля 2003 проведена государственная регистрация предприятия, принят устав. Предприятие является коммерческой организацией, и находится в ведомственном подчинении Министерства РФ по связи и информации. Основная деятельность оказание услуг почтовой связи.

        В состав Марийского филиала Почты России входят 5 почтамтов. Услуги почтовой связи предоставляют 257 отделений связи, из них 59 городских и 195 сельских, а также 3 передвижных отделения связи. Услугами почтовой связи охвачены все населенные пункты.

     В почтовой отрасли Республики Марий Эл работают  1845 сотрудника, из них 795 – почтальоны, 333 – операторы.

    Протяженность почтовых маршрутов в республике составляет 12103 км, автопарк филиала насчитывает 83 машины.

     Почта предлагает своим клиентам свыше 80 почтовых, финансовых, и прочих услуг. Через почтовые отделения осуществляется доставка пенсии и пособий, а так же подписки печатных изданий. В отделениях почтовой связи можно оплатить коммунальные услуги, погасить банковский кредит, обналичить денежные средства с пластиковых карт, приобрести лотерейные билет, железнодорожные, авиабилеты, а также товары народного потребления. Почта России  активно работает не только над расширением спектра услуг оказываемых населению, но и над повышением их качества.                                    Обладая широко разветвленной и территориально распределяемой сетью отделений почтовой связи, предприятие доставляет почту во все, даже самые удаленные и труднодоступные населенные пункты страны. Отделения почтовой связи имеют большее значение в экономической жизни населения и предприятий городов, областей, государства в целом.

      В результате проведенных структурных изменений предприятие стало привлекательным как для физических, так и для корпоративных клиентов, которым предлагаются сетевые сервисы почты.

 

Унитарное Федеральное предприятие связи «Почта России» как одно из крупнейших государственных социально ориентированных предприятий региона активно участвует в реализации значимых программ федерального и регионального уровня. Почта России единственное предприятие в стране обеспечивающее доставку газет и журналов по всей территории России на сегодняшний день почта доставляет 70 % подписных изданий по всей России. 

Главными источниками для расчета показателей являются приложение к бухгалтерскому балансу и отчет о финансовых результатах (приложение 1). 

Таблица 1.1 - Основные экономические показатели финансово-

хозяйственной деятельности предприятия

	Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Абс. откл.
1	Объем реализации продукции, тыс. руб.	172964679	233309438	286222103	113257424
2	Себестоимость, тыс. руб.	-156641154	-214140062	-235385970	-78744816
3	Прибыль, (убыток) от реализации, тыс. руб.	-22222203	-35473049	-28374179	-6151976
4	Прибыль, (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	-24289907	-39128529	-14936775	9353132
5	Прибыль, (убыток) после налогообложения, тыс. руб.	-19387408	-31079604	-7406857	11980551
6	Коэффициент текущей ликвидности	1,6	2	4	2,4
7	Коэффициент обеспеченности собственными средствами	0,3	0,2	0,1	-0,2
8	4.Рентабельность  продаж по чистой прибыли, %	24,5	19,1	10	-14,5
9	Среднесписочная численность работников, чел.	1603,6	1543	1538,75	-64,85

 

 

 

       По данным таблицы можно сделать вывод, что объем реализации в 2012 году по сравнению с 2010 годом возрос на 113257424 тыс. руб. ,произошло увеличение себестоимости по сравнению с 2010 годом на 78744816  тыс. руб., при этом прибыль от реализации уменьшилась 61511976 тыс. руб., чистая прибыль увеличилась на 11980551 тыс. руб., что говорит о не существенных улучшениях.   Среднесписочная численность работников уменьшилась на 64,85 чел. Коэффициент текущей ликвидности вырос на 2,4%, что так же характеризуется положительно .Коэффициент обеспеченности собственными средствами снизился на 0,2%, рентабельность продаж  по чистой прибыли так же снизилась на 14,5%, из-за уменьшения прибыли от продаж.

 

1.2 Организационная  структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

    Финансово-экономический блок возглавляет заместитель директора по экономике и финансам. Отличительной  особенностью является тот факт ,что бухгалтерия с главным бухгалтером предприятия подчиняется не напрямую директору ,а ее деятельность координирует данный заместитель. Кроме того в состав финансово-экономический блок входит два отдела: отдел казначейских операций – основной деятельностью которого, является осуществление своевременного перечисления денежных средств, и планирование расходов денежных средств. Планово-экономический отдел осуществляет деятельность по планированию расчетов тарифов и прочие функции.

Коммерческий блок возглавляет заместитель директора по коммерции, в подчинении которого находятся пять отделов: группа рекламы и маркетинга, отдел продаж товаров, отдел продаж почтовых услуг, отдел продаж не почтовых услуг и отдел подписки.

Отдел продажи товаров осуществляет торговлю промышленными товарами , продуктами питания и прочей продукцией.

Отдел продажи почтовых услуг осуществляет деятельность по развитию традиционных «почтовых» услуг, оказываемых в отделениях. 

Отдел продажи не почтовых услуг это отдел направленный на реализацию финансовых проектов (прием платежей ,доставка социальных выплат и т.д.).

Особое место играет группа рекламы и маркетинга ,данное структурное подразделение совместно со специалистом по связи с общественностью , осуществляет информационное освещение мероприятий, проводимых отделами коммерческого банка.

Заместитель директора по информационным технологиям осуществляет координацию работы двух отделов. В виду модернизации начавшейся в 2006 г. , данные отделы призваны осуществлять внедрение информационных продуктов на рабочих местах в отделениях связи, позволяющих оказывать услуги более быстро и качественно. В виду значительной производственной структуры предприятия, данная деятельность продолжается до сих пор.

Заместитель директора по эксплуатации сети осуществляет деятельность двух основных отделов: отдел по управлению имуществом, основная  деятельность которого направлена на заключение договоров , необходимых для осуществления производственной деятельности предприятии, решение вопросов имущественного характера.

Отдел эксплуатации почтовой связи , осуществляет деятельность по контролю за правильностью исполнения почтовых правил, разработка рекомендаций для отделений связи по проведению технологических  процессов.

Основным направлением деятельности по рационализации структуры управления является более рациональное распределение функций между отделами. Упразднение дублирующих структур , автоматизация оказания услуг , которая будет способствовать высвобождению трудовых ресурсов. На пример , деятельность специалиста связи с общественностью совпадает с деятельностью , которая осуществляет группа рекламы и маркетинга.

В виду этого создаются две структуры дублирующие друг друга. Наиболее оптимально создать отдел (группу) подчиняющуюся на прямую директору предприятия, обязанности которого будут заключатся в информационном освещении предпринимательской деятельности.

Существование таких дублирующих должностей являются весьма серьезной проблемой для любой организации. Для устранения дублирующих вакансий , а так же в целях рационального распределения работ между сотрудниками в целом , необходимо провести мероприятия  по нормированию рабочего дня.

В заключении данного раздела можно сделать вывод , что как и в большинстве крупных организациях «болезнью» организационной структуры УФПС РМЭ филиал ФГУП Почта России, является дублирование должностей , при котором необоснованно «раздувается» штат сотрудников.

 

1.3 Принципы организации  и функционирования УФПС РМЭ  филиал ФГУП Почта России опс 424003

 

          Отделение  почтовой связи 424003 входит в единую организационную структуру УФПС РМЭ  и является его филиалом, осуществляющим функции ФГУП Почта России на территории Республики Марий Эл.

       Структура управления отделения  424003 представлена на рис.1.2  

 

 

 

 

    Начальник обеспечивает бесперебойную работу отделения почтовой связи, составляет отчеты, осуществляет учет рабочего времени, организует продажу знаков почтовой оплаты, товаров народного потребления и других сопутствующих товаров.

    Заместитель начальника осуществляет контрольные функции отделения почтовой связи,  организацию эксплуатации оборудования, компьютерной и контрольно-кассовой техники и имущества отделения. Обеспечивает соблюдение норм охраны труда и пожарной безопасности.