Информационная база оценки, ее состав и сущность

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

Дальневосточный Федеральный Университет 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ 
 

ТЕМА: Информационная база оценки, ее состав и сущность  
 
 
 
 
 

Студенты Уланова Р.Ю. , Карташова А.Д.

Павловский  В.  С-1312-02ак гр. 

                                                

      Руководитель   Шпак А.С.  доцент 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Владивосток - 2011

    СОДЕРЖАНИЕ 
 

    ВВЕДЕНИЕ 3

    1. Информационная база оценки, ее состав и структура…………………..4

    2. Внешняя и внутренняя информация 11

    2.1. Внешняя информация 11

    2.2. Внутренняя информация 15

    3. Финансовая отчетность. Основные методы ее анализа и корректировки………………………………………………………………………19

    4. Информационная инфраструктура  оценки……………………………….23

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

    СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ВВЕДЕНИЕ 

    Затраты и доходы, влияющие на принятие бизнес-решений  – всегда ожидаемая величина. Однако будущее неопределенно, и ход  событий часто идет вразрез с  ожиданиями. Из-за многочисленных взаимосвязей, характерных для нашей экономики,  за ошибочные бизнес-решения платить  приходится не только тем, кто их принимал, но гораздо большему количеству людей. Одним из путей предотвращения неправильных бизнес-решений является использование качественной информационной базы.

    Целью реферата стало изучение роли информации необходимой для оценки организации.

    В рамках поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Узнать каким требованиям должна отвечать информация;
2. Узнать как она собирается, обрабатывается и используется в оценочной деятельности;
3. Узнать какими информационными источниками пользуются современные оценщики.

 
 
 
 
 
 
 

1. Информационная  база оценки, ее состав и структура.

 
 

    Залог успешной оценки организации — качественная информационная база. Информация необходимая для оценки собирается из различных источников. При этом важно, чтобы она отражала состояние внешней (макроэкономической и микроэкономической) и внутренней среды бизнеса в различные периоды времени. Характеристики оцениваемой организации на дату оценки являются результатом предыдущего развития, предпосылкой будущего развития и одновременно зависят от положения дел в экономики страны, в отрасли и регионе. 

    Поскольку стоимость бизнеса является результатом  воздействия многочисленных взаимосвязанных  фактов постольку и информация необходимая  для ее оценки представляет собой  систему взаимосвязанных информационных блоков среди которых выделяются финансовые результаты деятельности предприятия.

    Оценочная информация классифицируется по различным  критериям. В зависимости от характеризующих  условий выделяется внешняя и  внутренняя информация. Внешняя информация характеризует условия функционирования предприятия в регионе, отрасли, в стране, на внешнем и внутреннем рынках. Внутренняя информация описывает  само предприятие, дает отчет о его  деятельности, организационной структуре, финансовых результатах.

    В зависимости от размещения источника  выделяется аутсайдерская и инсайдерская информация. Аутсайдерская информация является публичной, доступной широкой  публике, открытой, т.к. она печатается в средствах массовой информации и в сети интернет. Источник аутсайдерской информации расположен вне фирмы. Инсайдерская информация, напротив, нигде не публикуется, либо содержится во внутренних изданиях, о которых посторонние организации люди даже не подозревают, к инсайдерской информации относится также конфиденциальная информация. Источник такой информации расположен так же внутри фирмы.

    В зависимости от параметров бизнеса  и показателей, характеризующих  его состояние, информацию можно подразделить на обычную и специфическую. Обычная информация включает в себя стандартные показатели, характеризующие деятельность любого предприятия, без учета его специфики. Специфическая или особенная информация, напротив, отражает особенности оцениваемого бизнеса обусловленные его отраслевой принадлежностью, месторасположением и т.п.

    В зависимости от характеризуемых  аспектов бизнеса информация подразделяется на финансовую, правовую, управленческую, технико-технологическую, хозяйственно-экономическую.

    Учитывая, что в любом предприятии, заключено  органическое единство имущественного комплекса и бизнеса, следует  различать информацию относящуюся  к имуществу предприятия и  информацию, содержащую характеристики предприятия, как бизнеса.

    В зависимости от доступности информация подразделяется на публичную и конфиденциальную.

    Все перечисленные информационные блоки  должны быть взаимосвязаны в пространстве и во времени и соответствовать  определенным требованиям, предъявляемым  к оценочной информации.

    Основными требованиями являются:

1. Достоверность;
2. Точность;
3. Комплексность;
4. Полнота.

    При этом анализируемая оценщиком информационная база должна содержать все необходимые  сведения и быть достаточной для  обоснованного заключения о стоимости  предприятия.

    Систематизация  собранных данных осуществляется либо хронологическим методом, либо журналистским, либо логическим, либо, что наиболее часто – комплексным, сочетающим все три метода. Суть хронологического метода – в сборе, расположении и последующем анализе информации от прошлого к будущему, при журналистском методе – от более важного к менее значимому, при логическом – от общего к частному или от частного к общему.

    Любой бизнес подчиняется законам и  подзаконным правовым актам страны-резидента, ряд которых являются общими для  всех предприятий — юридических  лиц, а часть которых относятся  только к предприятиям определенных отраслей и сфер деятельности.

    Это прежде всего относится к лицензируемым сферам деятельности, особое внимание здесь следует обратить на предприятия связанные с добычей и переработкой полезных ископаемых, правовое поле предприятия (бизнеса) обязательно должно быть учтено при формировании информационной системы оценки, т.к. эта специфика серьезно влияет на процедуру и результат рыночной оценки.

    Не  менее важной для стоимостной  оценки является аутсайдерская, публичная  информация, причем особое внимание следует  обратить на местные печатные издания, в которых можно обнаружить информацию о спорах и судебных разбирательствах касающихся прав собственности на тот или иной объект оценки, о скрытом обременении объекта или сомнительных сделках, которую владельцы предприятия предпочли бы скрыть, но которая существенно повлияет на величину стоимости бизнеса. Кроме этого, в публичных источниках (газетах, журналах, интернет-сайтах) можно найти и отчет компании, подготовленный для собрания акционеров, и данные о недавно совершенных сделках с аналогичными объектами, и информацию о состоянии фондового рынка, и рейтинговые обзоры, позволяющие определить место оцениваемого предприятия среди других компаний.

    Процедура сбора информации включает в себя следующие этапы:

1. Направление запроса в компанию с просьбой предоставить требуемую для оценки информацию (в запросе целесообразно применять формы, позволяющие в дальнейшем сгруппировать полученную в определенном формате информацию и провести расчеты).

    Например, требуется информация для оценки оборудования. В этом случае к запросу  прилагается таблица для заполнения, в которой указываются следующие столбцы: наименование, дата приобретения, технические характеристики, текущее использование, процент физического износа.

2. Осуществление контакта с основными подразделениями компании, отвечающими за тот или иной блок данных (Техническая служба, Производственная служба, Маркетинговая служба).
3. Формирование рабочей группы из назначенных ответственных за проведение оценки со стороны компании и специалистами оцениваемой компании.
4. Получение необходимой для проведения оценки информации.

    Однако  широкодоступной публичной информации не всегда бывает достаточно для формирования полного, достоверного представления об оцениваемом бизнесе. Поэтому оценщик должен обладать определенными навыками социолога, психолога, журналиста для проведения интервью, составления опросного листа, грамотного проведения беседы с руководством и рядовыми сотрудниками фирмы, с партнерами и конкурентами. Полученная в результате интервьюирования информация зачастую оказывается весьма полезной. Особое место интервьюирование занимает в информационной базе, созданной для оценки Закрытых Акционерных компаний, малых предприятий, финансово-кредитных институтов. В таких компаниях важно провести всесторонний, детальный опрос собственников-владельцев, менеджеров разного уровня. Это поможет выяснить многие важные факты, относящиеся к оцениваемому предприятию, составить представление о стратегии фирмы, о философии бизнеса, концепции управления. Часто подобная информация позволяет получил» дополнительные сведения об отрасли, о конкурентной среде, в которой действует компания, об отношениях с банками, с поставщиками и партнерами по бизнесу, о компетентности ключевого персонала Например, побеседовав с финансовым директором, можно узнать, имеются ли на складе вышедшие из употребления или низколиквидные товарно-материальные запасы. Менеджер по продажам может указать на какие-нибудь важные контракты, о которых забыли упомянуть владельцы, или сообщить некоторые детали конкурентного поведения фирмы, которые могут повлиять на оценку. Менеджер по производству может сообщить, что новое оборудование существенно снижает себестоимость продукции. Каждое такое сообщение может в значительной степени повлиять на прогноз оценщика относительно будущих показателей прибыли предприятия и, следовательно, на конечный результат оценки. Однако при проведении опросов оценщик не должен ограничиваться владельцами и менеджерами. Желательно также побеседовать с работниками банка, обслуживающими фирму, например, с менеджером по кредитам, у которого можно получить важную информацию относительно прошлой деятельности компании и который может выдать свой собственный прогноз относительно перспектив его развития. Следует связаться и с бухгалтером, готовящим отчетность и налоговые декларации, а также с недвижимым аудитором, если таковой имеется. Полезны ли будут и контакты с основными конкурентами компании, от которых можно получить пенные сведения о состоянии отрасли, а зачастую и полезную информацию относительно самой компании-заказчика.

    Безусловная польза от интервьюирования таит в  себе и определенную опасность, а именно возможность «увязнуть» в несуществующих деталях. При проведении реальной оценки приходится просматривать и анализировать большой объем информации, значительная часть которой оказывается, в конце концов, лишней. Определение того, какая информация является существенной, составляет неотъемлемую часть процесса оценки. Примерный перечень вопросов, по которым можно получить дополнительную информацию из опросов:

• цель и объем работ по оценке;
• история деятельности предприятия;
• правовые формы функционирования предприятия;
• характеристика филиалов и дочерних компаний;
• месторасположение предприятия и его подразделений;
• права владения бизнесом;
• ассортимент продукции и услуг предприятия;
• отраслевая классификация;
• кредиторы;
• основные клиенты;
• социальные программы для работников предприятия;
• информация о недвижимости, занимаемой предприятием;
• физическое состояние производственных мощностей, оборудования и т.п.;
• предыдущие оценки, исследования и прогнозы, выполняемые самой компанией или по ее заказу;
• передача прав собственности и предложения о покупке;
• дополнительные источники информации, из которых можно получить ценные сведения о компании и отрасли, к которой она относится;
• сведения о владельцах компаний;
• информация о ключевом персонале;
• специальные вопросы, вытекающие из анализа, финансовой отчетности;
• обязательства, обусловленные наступлением определенных событий и вытекающие из определенных документов, например, договор аренды, а также непредвиденные расходы;
• предыдущие оценки рыночной стоимости отдельных видов материальных активов, гудвилла и других нематериальных активов.

    Таким образом, при оценке бизнеса для  того, чтобы собрать как можно  более полную информацию о компании и отрасли очень важно провести подробный опрос владельцев, ключевого персонала, клиентов, кредиторов, банкиров, поставщиков, поскольку многие факты могут быть получены только от них.