Эффективность сбытовой деятельности предприятия (на примере ТОО «Темир-Арка»)»

2 Анализ организации сбытовой деятельности в ТОО «Темир-Арка»

2.1 Общая характеристика и анализ финансово-экономических показателей деятельности ТОО «Темир-Арка»

ТОО «Темир-Арка» создано в 1999 году. Предприятие прошло перерегистрацию  в Министерстве Юстиции 7 января 2004 года. Свидетельство о государственной  перерегистрации № 8479-1910-АО.

Для осуществления своей деятельности ТОО «Темир-Арка» получена государственная  лицензия №0020069, № 0192560

Юридический адрес: Республика Казахстан, г. Караганды 100000 ул. Коммунальная, 8.

Товарищество осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством  Республики Казахстан, Уставом Товарищества, а также решениями Общего собрания Участников, Директора и других органов  Товарищества в случае их создания в установленном законодательством  порядке.

Документы, определяющие статус предприятия:

• устав,
• учредительный договор и др.

Товарищество имеет свой товарный знак, фирменное наименование, фирменные  бланки и символику, образцы которых  утверждаются Директором Товарищества и регистрируются в установленном  порядке.

Товарищество обладает имуществом, обособленным от имущества своих  Участников, и не отвечает по их обязательствам. Товарищество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом.

Уставный капитал Товарищества образуется путем объединения  вкладов  Учредителей и составляет 71500 тенге.

Миссия ТОО «Темир-Арка» - удовлетворение потребностей общества путём обеспечения потребителей продукцией производственно-технического назначения и строительный услуг, при профессиональном и ответственном отношении к работе сотрудников фирмы.

Общие цели фирмы формулируются  и устанавливаются на основе общей  миссии организации и определённых ценностей и целей, на которые  ориентируется высшее руководство.

Генеральная цель ТОО «Темир-Арка» - ведение хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли и максимизацию своих активов.

Для достижения указанной цели товарищество осуществляет следующие виды деятельности в соответствии с полученными  лицензиями:

• Проектирование, изготовление и монтаж металлоконструкций;
• Строительно-монтажные работы;
• Монтаж технологического оборудования;
• Работы по защите конструкций и оборудования;
• Строительство производственных, гражданских и жилых зданий «под ключ»;
• Строительство электросетей КИП и А, инженерных сетей теплоснабжения, водопровода и канализации;
• Ремонтно-строительные работы, реконструкция зданий и сооружений;
• Инжиниринговые услуги;
• Экспертные работы;
• Специальные работы по устройству наружных инженерных сетей и сооружений и внутренних инженерных систем;
• Работы по строительству дорог, путепроводов  и мостов;
• Монтаж технологического оборудования;
• Капитальный ремонт и реконструкция  объектов;
• и другие виды коммерческой, хозяйственной и предпринимательской деятельности, не запрещенные законодательными актами Республики Казахстан.

Выполнение такого широкого спектра  работ осуществляется силами высокопрофессионального  коллектива из 250 человек и хорошо оснащенной производственной базы.

ТОО « Темир-Арка» имеет большой  опыт в строительств промышленных объектов по Казахстану,  в том числе  завод спецкокс («под ключ») разреза  АО «Шубаркуль комир», завод «Нефтегазтруба» (г. Актау), две обогатительные фабрики  по заказу  ТОО «Корпорации Казахмыс» (на руднике «Кентюбе» и на руднике  «Нурказган»), спорткомплекс в г. Темиртау, и др. объекты.

В качестве основных поставщиков многочисленного  оборудования на сегодняшний день крупнейшим выступает ТОО «Agromak».

Организационная структура ТОО  «Темир-Арка» - линейно-функциональная. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель - директор, возглавляющий Товарищество. (Приложение А). Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

Высшим органом управления товарищества является директор, который подотчетен Учредителю общества и организует выполнение его решений. При назначении директора из числа третьих лиц, трудовые отношения (между товариществом и директором) регулируются в соответствии с трудовым законодательством на контрактной основе.

Функциональные обязанности директора  отражены в должностных инструкциях. Директор компетентен во всех вопросах, в том числе:

• обеспечивает выполнение текущих и перспективных рабочих программ;
• организует подготовку и выполнение решений общего собрания предоставляет ему отчеты о выполнении;
• распоряжается имуществом товарищества, включая его деньги, в пределах, предоставляемых общим собранием;
• заключает от имени товарищества договоры (контракты) и обеспечивает их выполнение;
• открывает банковские счета;
• без доверенности действует от имени товарищества;
• осуществляет прием и увольнение работников товарищества. Прием работника на должность главного бухгалтера осуществляется в порядке, определенным Учредительным договором товарищества;
• выдает доверенности, в том числе с правом передоверия, для осуществления представительства интересов товарищества;
• в отношении работников товарищества издает приказы о назначении их па должность, об их переводе, увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• издает другие приказы и распоряжения, обязательные для исполнения работниками товарищества;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим  уставом к исключительной компетенции общего собрания или ревизионной комиссии (ревизора), а также полномочия, переданные ему общим собранием.

Функциональные обязанности всего  остального персонала регламентированы должностными инструкциями, утверждаемыми  самим директором  ТОО «Темир-Арка»  ежегодно.

Приведем пример выполняемых функций  руководителей и специалистов различных  уровней управления.

Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется  приказом директора организации. Непосредственно  подчиняется директору организации. В своей деятельности  руководствуется:

• нормативно-правовыми актами, рассматривающими вопросы производственно-хозяйственной деятельности организации;
• методическими и нормативными материалами, приказами вышестоящих органов по вопросам экономики и соответствующей отрасли;
• уставом организации;
• приказами, распоряжениями директора.

В случае временного отсутствия директора  организации выполняет его должностные обязанности в установленном порядке и несет полную  ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

Должен соответствовать следующим  квалификационным требованиям: иметь  высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности  на руководящих должностях в соответствующей  профилю предприятия отрасли  хозяйства не менее 5 лет.

В его обязанности входят:

• Обеспечение контроля за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных и монтажных работ, за соблюдением установленных норм продолжительности работ и сроков ввода в действие производственных мощностей.
• Технический надзор и контроль над сроками и качеством выполнения всех СМР за их соответствием, утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам ТБ, производственной санитарии, противопожарной защиты, требованиям организации труда.
• Работа по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.
• Организация работы по введению учета и составлению отчетности  по строительству.
• Организация текущего производственного планирования, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности подразделения, улучшение нормирования труда, правильное применение форм и системы оплаты труда, материального стимулирования.
• Координация работы начальников участка, прорабов, мастеров.

Начальник участка относится к  категории руководителей, принимается  и увольняется приказом директора  ТОО «Темир-Арка». На должность начальника участка назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в строительстве  на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

Начальник участка подотчетен зам.директору по производству и  главному инженеру. По специфике своей  деятельности Начальник участка  должен знать:

• организационно-распорядительные документы и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности участка (объекта);
• организацию и технологию производства;
• проектно-сметную документацию на строящиеся объекты;
• строительные нормы и правила, технические условия на производство и приемку строительно-монтажных и пусконаладочных работ;
• формы и методы производственно-хозяйственной деятельности на участке (объекте);
• нормы и расценки на выполняемые работы;
• законодательные и нормативные правовые акты по оплате труда;
• систему производственно-технологической комплектации и диспетчеризации строительной организации;
• научно-технические достижения и опыт организации строительного производства;
• трудовое законодательство;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Главный инженер - руководит работой  технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности, экологической безопасности. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы: эксплуатации; охраны труда и техники безопасности, а также строительные участки.

Главный бухгалтер - свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства РК. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.

Бухгалтерия - свою деятельность осуществляет на основании нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера.

Отдел охраны труда и техники безопасности обеспечивает надзор и контроль над соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями Трудового Кодекса и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия.

На строительном участке роль начальника выполняет прораб, который осуществляет оперативный контроль над ходом  строительных работ, следит за соблюдением  календарного графика работ, устраняет  причины, нарушающие нормальный режим  работы, осуществляет контроль над  качеством готовых объектов, разрабатывает  предложение по предупреждению и  уменьшению отклонений от проекта. Осуществляет также подачу распоряжений мастерам по ходу работы.

Замещение должностей осуществляется согласно штатному расписанию, составляемому  ежегодно.

Отнесение должностей руководящих  подразделениями всех уровней работников, специалистов и служащих к разрядам платы тарифной сетки осуществляется с учетом сложности их труда и  квалификации, где утверждается диапазон разрядов и тарифные межразрядные коэффициенты.

Тарификация рабочих производится в соответствии с требованиями единого  тарифно-квалификационного справочника  работ и профессий (ЕТКС). Тарификация  рабочих по квалификационным разрядам осуществляется в диапазоне 1-6 ЕТКС.

В число преимуществ ТОО «Темир-Арка»  входит наличие собственного отдела подготовки производства, что позволяет  выполнять электромонтажные работы, начиная с составления задания  на проектирование и расчета нагрузок, и заканчивая проведением пусконаладочных  работ и сервисного обслуживания, значительно снижая при этом сроки  исполнения работ.

Комплексный экономический анализ представляет собой всесторонний анализ хозяйственной деятельности предприятия или какой-либо отдельной, наиболее существенной стороны его деятельности на основе системного подхода, который предполагает наличие определенной последовательности действий с целью всестороннего охвата взаимосвязанных показателей. Комплексный экономический анализ проводится в несколько этапов:

• уточняются объекты исследования, цели и задачи анализа, составляется план работы,
• разрабатывается система синтетических и аналитических показателей,
• определяются источники информации, осуществляется её сбор и проверка.
• анализ показателей,
• оценка полученных результатов.