Методы анализа управенческих решений

На подготовительной стадии факторного анализа большое  внимание следует уделять качеству матрицы исходных данных для ЭВМ. С этой целью сначала рекомендуется на основе логического анализа определять группы факторов, влияющих на исследуемую функцию.

К исходным данным предъявляются следующие требования:

а) в объем  выборки должны включаться данные только по однородной совокупности объектов анализа, т.е. одного назначения и класса, используемых (изготавливаемых, функционирующих) в аналогичных условиях по характеру и типу производства, режиму работы, географическому району и т.д. В том случае, когда необходимо увеличить размер матрицы, исходные данные отдельных объектов могут быть приведены в сравнимый вид с большинством объектов по отличающимся признакам путем умножения их на корректирующие, коэффициенты;

б) период динамического  ряда исходных данных должен быть небольшим, но, по возможности, одинаковым для всех объектов. Устойчивый период упреждения (зона прогноза) обычно в два и более раза меньше периода динамического ряда. Например, по данным за 1985-1995гг. можно разработать прогноз до 2000г., а в последующие годы по фактическим данным модель должна обновляться (уточняться);

в) исходные данные должны быть качественно однородными, с небольшими интервалами между  собой;

г) следует применять  одинаковые методы или источники  формирования данных. Если динамический ряд имеет крупные структурные сдвиги (например, из - за изменения цен, ассортимента выпускаемой продукции, программы ее выпуска и т.д.), то все данные должны быть приведены в сравнимый вид или одинаковые условия;

д) отдельные  исходные данные должны быть независимы от предыдущих и последующих наблюдений.

Например, наблюдение не должно определяться расчетным путем  по предыдущему наблюдению.

Основные параметры  корреляционно-регрессионного анализа  в связи с их сложностью не приводятся, поскольку все расчеты предполагается выполнять на ЭВМ по стандартной программе. Конечные результаты расчета выдаются на печать (см. приложение A) .

Факторный анализ следует проводить в следующей  последовательности:

1. Обоснование  объекта анализа, постановка цели.

2. Сбор исходных  данных и их уточнение в  соответствии с ранее описанными  требованиями.

3. Построение  гистограмм по каждому фактору  с целью определения форм распределения  случайных наблюдений.

4. Составление  матрицы исходных данных.

5. Ввод информации и решение задачи на ЭВМ.

В экономических  исследованиях для многофакторных регрессионных моделей чаще всего  приемлемы две формы связи  факторов с функцией: линейная и  степенная. Для двухфакторных моделей  применяются также гиперболическая  и параболическая формы связи.

6. Анализ уравнения  регрессии и его параметров  в соответствии с требованиями.

7. Составление  матрицы исходных данных для  окончательной модели и решение  ее на ЭВМ. Апробация окончательной  модели путем подстановки в  нее фактических данных по  одной из строк матрицы и сравнение полученного значения функции с ее фактическим значением. [11,96 с.]

1.5 Основы  функционально-стоимостного анализа

Функционально-стоимостный  анализ (ФСА) как метод повышения  полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат за его жизненный цикл в настоящее время широко применяется в промышленно развитых странах. Области применения ФСА: оптимизация конструкции машин и оборудования, технологий, органи­зационных структур фирм и их подразделений, методов организации производства. Этот метод достаточно глубоко разработан, описан в литературе. Поэтому здесь остановимся только на основных особенностях ФСА.

Основные задачи ФСА:

-   достижение  оптимального соотношения между  полезным эффектом объекта и  совокупными затратами за его  жизненный цикл;

- нахождение  совершенно новых технических  решений за счет применения  функционального подхода;

-   снижение  расхода различных видов ресурсов  по стадиям жизненного цикла  объекта за счет ликвидации  или сокращения вспомогательных  и вредных (ненужных) функций объекта.

Основные принципы проведения ФСА:

- принцип функционального  подхода, т.е. рассмотрения объекта  исследования с позиций тех  функций, для выполнения которых  он создается;

- принцип стоимостной  оценки, заключающийся в непрерывной  экономической оценке возникающих технических решений;

-    принцип  системного подхода к объекту  ФСА;

-    принцип  комплексного подхода;

-    принцип  динамического подхода;

- принцип полного  использования достижений информатики  и эвристики и др.

Основные особенности проведения ФСА:

-  объектом  анализа может быть любая система  (с любым количеством элементов  и связей), ее подсистемы или  элементы, по которым можно количественно  выразить полезный эффект их  функционирования по назначению;

-  глобальным  критерием ФСА является максимум полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат ресурсов за его жизненный цикл;

- одновременно  и с равной степенью детализации  анализируется оптимальность элементов  полезного эффекта и совокупных  затрат по объекту;

- при проведении  ФСА прежде всего устанавливается целесооб-разность функций, которые должен выполнять проектируемый объект в конкретных условиях, либо целесообразность, достаточность и избыточность функции существующего объекта. Не функции создаются или уточняются для объекта, а наоборот, выбирается или проектируется объект для выполнения необходимых функций с минимальными затратами за его жизненный цикл.

Организация работ  по ФСА представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для проведения работ по ФСА и непосредственное проведение ФСА конкретных объектов, и включает:

а) подготовку к  внедрению метода, пропаганду его  возможностей для повышения эффективности  производства;

б) обучение менеджеров и специалистов основам метода;

в) подготовку специалистов для работы в координационной группе по внедрению ФСА;

г) обеспечение  работ по ФСА нормативно-методическими  документами;

д) формирование и функционирование рабочих органов  ФСА, интегрированных с существующими  службами фирмы;

е) создание экономических условий для проведения работ по ФСА и внедрения рекомендаций ФСА на основе их планирования, финансирования и стимулирования. [13,256 с.]

Для организации  и координации работ по ФСА  на фирме организуют координационный  совет по проведению работ по ФСА в составе главных специалистов. Возглавляет координационный совет первый руководитель фирмы или, в крайнем случае, его заместитель.

Основные этапы  проведения ФСА:

1) подготовительный;

2) информационный;

3) аналитический;

4) творческий;

5) исследовательский;

6) рекомендательный;

7) внедренческий.

На подготовительном этапе выполняются следующие  работы:

-   выбор  объекта анализа;

-  подбор  членов исследовательской рабочей  группы (ИРГ) для реше-ния поставленных  задач;

-  определение  сроков, конкретных результатов, которых должна дос-тигнуть группа, порядка взаимодействия с соответствующими службами.

Информационное  обеспечение ФСА предусматривает:

-  подготовку, сбор, систематизацию информации  об объекте ФСА и его аналогах;

-    изучение  потребностей и функций, которые нужно удовлетворить;

-    прогнозирование  конкурентоспособности объектов;

-    изучение  объекта и его аналогов;

-    изучение  условий их эксплуатации;

-    изучение  технологии создания объекта;

-    построение  структурно-экономической модели объекта;

-  анализ  стоимостной информации, определение  затрат на изготов-ление и функционирование  объекта и его составных частей, затрат на техническое обслуживание  и ремонты объекта;

-   дополнение  структурно-элементной модели объекта  и его составных частей стоимостной информацией;

-  выявление  зон наибольшего сосредоточения  затрат в исследуемом объекте;

-   анализ  патентной информации в данной  области, в том числе откло-ненных  предложений.

Аналитический этап ФСА включает:

-    формулирование  всех возможных функций объекта и его элементов;

-    классификацию  функций;

-    построение  функциональной модели объекта;

-    оценку  значимости функций экспертным  методом;

-    определение  материальных носителей соответствующих  функций;

-  оценку  связанных с осуществлением функций затрат в увязке с со-ответствующими материальными носителями;

-  построение  функционально-стоимостной диаграммы,  модели объек-та с применением  принципа иерархичности системного  подхода. Модель содержит элементы  объекта, шифры элементов, абсолютные и удельные затраты по элементам, а также доли функций, выполняющих эти элементы;

- определение  противоречий между значимостью  функций и их стоимостной оценкой;

-  формулирование  задач совершенствования объекта  для последую-щих задач ФСА.

На творческом этапе осуществляются:

-    выработка  предложений по совершенствованию  объекта;

-    анализ  и предварительный отбор предложений  для реализации;

-    систематизация  предложений по функциям;

-    формирование  вариантов выполнения функций.

На исследовательском этапе выполняются следующие работы:

-    разработка  эскизного проекта по отобранным  вариантам;

-    экспертиза  подготовленных решений;

-    отбор  наиболее рациональных вариантов  решений;

-  создание  при необходимости макетов или  опытных образцов для проведения испытаний;

-    проведение  испытаний;

-    окончательный  выбор реализуемых решений;

-    технико-экономическое  обоснование решений.

На рекомендательном этапе осуществляются:

- рассмотрение  представленных решений на научно-техническом  совете;

-   принятие решения о возможности их реализации;

-   согласование  мероприятий по реализации принятых  решений.

На этапе  внедрения осуществляются:

-  включение  мероприятий по обеспечению внедрения  принятых пред-ложений ФСА в  соответствующие планы;

-   контроль  выполнения планов;

-   оценка  эффективности реализации планов;

-   стимулирование  работников за внедрение методов  ФСА.[12,189 с.]

1.6 Анализ эффективности  использования ресурсов. Основы  стратегии ресурсосбережения

Формирование  и реализация стратегии ресурсосбережения на всех уровнях управления — один из важнейших вопросов стратегического менеджмента, т.к., ресурсоемкость является второй стороной товара (первая -  качество).

Стратегия ресурсосбережения — это комплекс принципов, факторов, методов, мероприятий, обеспечивающих неуклонное снижение расхода совокупных ресурсов на единицу валового национального продукта (в рамках страны), либо на единицу полезного эффекта конкретного товара при условии обеспечения безопасности страны, экосистемы, регионов, фирм, человека.

Рассмотрим  это понятие по элементам и  уровням иерархии.

Принципы ресурсосбережения в рамках страны:

-   совершенствование  структуры потребляемых ресурсов  путем умень-шения доли экспорта  сырьевых ресурсов, увеличения удельного веса экологически чистых и эффективных видов ресурсов;

-  повышение коэффициентов извлечения из недр полезных ископае-мых;

-   увеличение доли ресурсосберегающих технологий;

-  анализ использования ресурсов по всем стадиям жизненного цикла объектов;

- развитие методов анализа, прогнозирования, оптимизации и стимулирования улучшения использования ресурсов;

-  применение при разработке проблем ресурсосбережения научных подходов менеджмента.