Оценка экономической эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия

 

1.3. Автоматизація  процесу оцінки ефективності  діяльності  підприємства

Ефективність діяльності підприємств залежить від якості управлінських рішень, проте якість управлінських рішень прямо залежить від кількості переробленої інформації і від термінів формування результатів. Ефективне управління, ефективна організація управлінських процесів не мислиме без автоматизації процесів вирішення великої кількості задач і впровадження технічних засобів, програмного забезпечення й інформаційних технологій [9]. Застосування електронно-обчислювальної техніки дозволяє істотно поглибити економічний аналіз діяльності підприємства, використовувати сучасні методики його проведення.

Сутність автоматизація  процесу оцінки ефективності діяльності  підприємства полягає в тому, що зміст планово-економічної роботи полягає в тому, щоб розробляти стратегію і тактику діяльності підприємства, визначити в натуральному та вартісному виразі його виробничу пограму, найбільш раціонально розподілити її між структурними підрозділами підприємства, здійснити предметну та часову координацію у використанні робочої сили, засобів та предметів праці, капітала підприємства для виконання намічених обсягів діяльності з мінімальними витратами та максимальним прибутком, здійснювати контроль та оперативне управління ходом виконання поставлених задач.

Об’єктом автоматизації в данному випадку виступає процес планування.

Отже, автоматизація планово-економічних розрахунків дає можливість мінімізувати відставання менеджерів та економістів з оцінкою поточних подій і відповідно коригувати поточні показники діяльності підприємства з метою своєчасної перебудови його роботи з урахуванням нових умов [35, с.9].

В свою чергу, ефективність автоматизації аналітичних розрахунків полягає в тому,  що:

- зростає продуктивність  праці аналітиків;  вони у змозі  приділити більше уваги творчій  діяльності, що сприяє поглибленню  досліджень,  розв’язанню складніших  задач;  

- більш суттєво і  всебічно досліджуються економічні явища,  їх зміни,   повніше вивчаються фактори,  виявляються резерви поліпшення фінансового стану підприємства;

- підвищуються якість  та оперативність аналізу, а  також конструктивність і дієвість  висновків в результаті його  проведення [35].

Таким чином, використання сучасних інформаційних технологій економічних досліджень дозволяє звільнити працівників економічних служб від рутинних операцій, нетворчої роботи, зосередити їх зусилля на виробленні стратегії і тактики діяльності підприємства на ринку.

Варто підкреслити, що розробка інформаційного забезпечення здійснюється наступним чином:

• розроблені форми документів доповнюються інформаційним пакетом по ознаці характеру отриманої інформації (вихідна або розрахункова);
• для вихідної інформації розробляють спеціальну таблицю джерел інформації. В групі первинних джерел виділяють статистичну інформацію, бухгалтерську, оперативну, планову, нормативно довідкову. Для первинних джеред визначають характер їх вводу в банк даних. 

Загальну схему характеристики комплексу задач можна навести за допомогою табл.1.2.

 

Таблиця 1.2

Характеристика комплексу  задач з діагностики ефективності діяльності підприємства

Номер таблиці	Найменування  задачі	Призначення	Формули
1	2	3	4
Таблиця 2.7	Структура активів КП «Зугрескомунальник»	Дослідити зміну  структури активів підприємства	Абсолютне відхилення, темп росту
Таблиця 2.10	Розрахунок показників ефективності використання основних фондів	Дослідити зміну  основних показників ефективності використання основних фондів	Абсолютне відхилення, темп росту
Таблиця 2.11	Динаміка коефіцієнтів ділової активності	Дослідити зміну основних показників рентабельності	Абсолютне відхилення, темп росту
Таблиця 2.12	Показники ефективності використання оборотних активів	Дослідити зміну  основних показників використання оборотних активів	Абсолютне відхилення, темп росту
Таблиця 2.13	Оцінка основних показників трудових ресурсів	Дослідити зміну  основних показників трудових ресурсів	Абсолютне відхилення, темп росту
Таблиця 2.15	Динаміка показників рентабельності	Дослідити зміну  основних показників рентабельності	Абсолютне відхилення, темп росту

 

Процес автоматизації  оцінки ефективності діяльності  підприємства може бути поданий у вигляді рис. 1.5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1.5. Схема автоматизації комплексу задач з діагностики ефективності діяльності підприємства

Отже, схема автоматизації  комплексу задач з оцінки ефективності діяльності  підприємства складається з дев’яти послідовних, логічно обґрунтованих етапів.

Застосування сучасного програмного забезпечення, зокрема MS Excel for Windows, дозволяє впровадити в практику планово-економічної роботи:

- формування бази вихідних даних для аналізу та планування діяльності підприємства;

- розробку прикладного програмного забезпечення для аналізу та прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства;

- розробку імітаційних моделей типу „підбір параметра” (оцінка необхідного значення планового показника для досягнення встановленого значення цільового показника);

- „розробку сценаріїв” (оцінка різних варіантів стану внутрішнього і зовнішнього середовища підприємства, оцінка її впливу на результати діяльності підприємства);

- створення і рішення  силами самого економіста реальних  оптимізаційних задач (визначення  найкращих управлінських рішень при обраному значенні цільової функції і системи обмежень зміни окремих параметрів діяльності підприємства);

- використання для  обгрунтування планових показників  результатів дослідження динамічних  рядів, ковзних середніх, кореляційно-регресійного, кластерного аналізу, аналізу чутливості та інше.

В свою чергу, як об'єкт  автоматизації процес економічного управління має такі специфічні ознаки:

- рідкість, яка не дозволяє  застосувати до проведення планово-економічних  розрахунків стандартні процедури;

- потреба проведення  багатоваріантних розрахунків з  використанням різних засобів  вирішення завдань і подальшим  аналізом отриманих результатів; 

- динамічність, непостійність переліку  завдань, які повинні вирішуватися  і методів їх вирішення; 

- неможливість точного і вичерпного опису процесу постановки і вирішення завдань;

- складність вибору об'єктивного  критерію оцінки розроблених  варіантів планів і його формалізації;

- високе значення людського  фактора, професійних знань та  досвіду виконавців у здійсненні планово-економічних розрахунків [35, с.34].  

Отже, комплексна автоматизація ефективності діяльності  підприємства охоплює  цілісну систему управління підприємством, і тому складається із конкретних  підсистем (рис.1.6).

 

 

Рис.1.6. Комплексна автоматизація  ефективності діяльності  підприємства

 

Автоматизація процесу  управління фінансами забезпечує зменшення  трудовитрат на підготовку фінансової звітності. За рахунок такої оперативності  збільшуються показними фінансової стійкості підприємства.

Автоматизація процесу  управління збутом дозволяє скоротити  втрати часу через некоректне оформлення супровідної документації, пошук  необхідної номенклатури товарів,  наявність товару на складі тощо, що сприяє підвищенню лояльності клієнтів.

В свою чергу, автоматизація  процесу управління виробництвом дозволяє вести постійний моніторинг логістики  виробництва, що, як наслідок, дає можливість покращити кількісні та якісні показники  при одночасному зниженні собівартості на одиницю продукції. 

Автоматизація процесу управління персоналом включає аналіз раціональності використання робочого часу, спрощення  процесу нарахування заробітної плати, зокрема мотивування надбавками та преміями.

Управління матеріально-технічним  постачанням сприяє зменшенню рівня страхових запасів, підвищення оборотності капіталу тощо [11, с.322].

Виходячи із підсистем  комплексної автоматизації, відбувається вирішення наступних завдань:

- організація ефективного  планування всієї фінансової  та господарської діяльності;

- підвищення довіри інвесторів шляхом формування максимальної прозорості бізнесу;

- зниження ризику і  збільшення прибутку за рахунок  оперативного прийняття рішень  і їхньої точності, інтуїтивності  системи, розмежування доступу  до інформації у відповідності  з посадами працівників, і реалізації функцій безпеки;

- зменшується кількість  втраченого робочого часу за  рахунок виключення можливості  дублювання функцій різними службами  та організації безперешкодного  обміну даними між відділами  компанії.

В свою чергу, метою автоматизації обробки даних у сфері економічного управління є забезпечення найбільш раціонального і науково-обґрунтованого підходу до виконання функцій і завдань аналізу, прогнозування та оперативного управління діяльністю підприємства, підвищення якості роботи економічних служб підприємства.

Загальна схема комплексу  задач з діагностики ефективності діяльності підприємства представлена на рис.1.7.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1.7. Загальна схема комплексу задач з діагностики ефективності діяльності підприємства

 

Для відображення зв’язку  початкової інформації з аналітичними таблицями використовується інфологічне  схема, яка складається з трьох  блоків: документи початкової інформації; показники з цих документів, які  використовуватимуться при аналізі; перелік таблиць, в яких використовуються ці показники. Всі ці блоки взаємопов'язані за допомогою направляючих ліній („стрілець”) (див.рис.1.8).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1.8. Інфологічна схема комплексу планово-економічних задач діагностики ефективності діяльності підприємства

Варто наголосити, що при використанні обчислювальної техніки для економічного управління господарсько-фінансовою діяльністю слід вирішувати такі проблеми [13, с.12]:

- своєчасно готувати інформацію, потрібну для прийняття обґрунтованих управлінських рішень;

- розробляти і обґрунтовувати  ефективні стратегічні, тактичні  й оперативні плани діяльності  підприємства та його структурних  підрозділів; 

- вибирати оптимальні  варіанти координації елементів виробничого процесу; здійснювати швидкий обмін інформацією між підприємством і його структурними підрозділами;

- забезпечити швидке  виконання всіх економічних розрахунків  з метою підвищення їх актуальності  й можливості реагувати на  зміну умов функціонування підприємства;

- організовувати оперативний  облік і контроль виконання  планових завдань з найменшими  витратами, 

Таким чином, основними  напрямками автоматизації процесу  оцінки ефективності діяльності  підприємства є:

- удосконалення методичного інструментарію завдяки впровадженню сучасних методів аналізу, економіко-математичного моделювання, оптимізаційних задач тощо;

- розробка та впровадження  автоматизованих робочих місць  фахівців економічних служб, за  допомогою яких може бути здійснений перехід від використання ПК в окремі моменти діяльності економіста до комплексного застосування ПК, і створення людино-комп'ютерних систем прийняття управлінських і планових рішень.