Организация оплаты труда и учета расчетов с персоналом по оплате труда

Положительные стороны безналичных выплат.

Выплата денежного довольствия (заработной платы) персоналу в безналичной форме имеет ряд преимуществ по сравнению с наличной выплатой. Прежде всего такая форма позволяет максимально упростить процедуру выдачи заработной платы и сократить объем кассовых операций. Кроме того, сокращаются затраты учреждений, связанные с доставкой денежной наличности и их сохранностью; отпадают такие кассовые операции, как депонирование неполученного денежного довольствия (заработной платы) и сдача денежных средств на лицевой счет учреждения в ОФК.

При принятии решения о переходе на безналичную форму выплаты денежного довольствия (заработной платы) необходимо, чтобы в коллективном или трудовом договорах (контракте) содержались положения о возможности его (ее) получения работниками в безналичной форме и условиях перечисления на банковский счет.

Если к моменту принятия решения о безналичном перечислении денежного довольствия (заработной платы) трудовые договоры (контракты) уже заключены, их можно дополнить соглашением. Оно должно быть подписано обеими сторонами, поскольку согласно ТК РФ изменения в трудовой договор (контракт) можно внести только с согласия работника. Если в коллективном договоре такой способ выдачи вознаграждения военнослужащим и гражданскому персоналу не предусмотрен, то желательно внести в него соответствующие изменения.

Следующим условием для перехода на безналичную форму оплаты является наличие согласия военнослужащих и гражданского персонала. Свое намерение получать вознаграждение на пластиковую карту они должны подтвердить документально, то есть написать заявление.

Оформление договоров с банком.

Для организации безналичного перечисления денежного довольствия (заработной платы) на карточные счета необходимо заключить договоры между учреждением и банком, а также между персоналом и банком.

Для оформления договорных отношений учреждение представляет банку необходимый пакет документов. Поскольку единого перечня документов, представляемых в банк для оказания услуг по безналичному перечислению вознаграждения, не существует, каждый банк определяет его самостоятельно. Как правило, в него входят:

- учредительные документы;

- копия свидетельства о регистрации;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- выписка из ЕГРЮЛ;

- приказ о назначении на должность  руководителя учреждения;

- карточка с образцами подписей  уполномоченных лиц и оттиском  печати;

- список доверенных лиц, которым  поручено передавать в банк сведения и дискеты для зачисления зарплаты сотрудников на пластиковые карты;

- список сотрудников;

- график выплаты зарплаты;

- заявление от каждого сотрудника  на открытие счета;

- ксерокопии документов, удостоверяющих  личность работников (паспорта или иного документа, его заменяющего).

В рамках заключенного договора учреждение обязуется переводить банку денежные средства, с тем чтобы он зачислял их на счета персонала. За данную операцию учреждение производит выплату банку комиссионного вознаграждения.

В свою очередь, банк обязуется открыть каждому военнослужащему (гражданскому персоналу) специальный карточный счет, на который будет зачисляться денежное довольствие (заработная плата), а также изготовить и выдать расчетные пластиковые карты.

Расчетная пластиковая карта - банковская карта, выданная владельцу средств на банковском счете, использование которой согласно условиям договора между банком-эмитентом и клиентом позволяет ее держателю распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете, в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и (или) получения наличных денежных средств. Эти карты являются именными. На их лицевой стороне указываются фамилия, имя владельца, а на магнитной ленте записан его личный идентификационный номер (пин-код), который представляет собой четырехзначное число, передаваемое держателю карты при ее выдаче в специальном конверте. Он необходим для пользования банкоматами и электронными терминалами при оплате товаров и услуг.

После того как пластиковые карты получены, остается ознакомить сотрудников с правилами пользования ими. Пластиковая карта выдается на определенный срок. Кроме того, нужно проинформировать сотрудников о том, какие операции они могут проводить с ее помощью. Также важно объяснить им, как действовать в случае утери или кражи карты.

При увольнении работника учреждение должно письменно уведомить о дате его увольнения банк-эмитент.

Перечисление денежного довольствия (заработной платы) на пластиковые карты.

Для того чтобы денежное довольствие (заработная плата) поступило на карточные счета персонала, учреждение должно платежным поручением перечислить в банк средства в сумме, равной денежному довольствию (заработной плате), предназначенному к выплате. Эта сумма соответствует итоговой, отраженной в сводной ведомости (реестре), в которой указываются фамилии, имена, отчества работников, номера счетов и суммы зарплаты, подлежащие выдаче, конкретно по каждому работнику. Поскольку унифицированной формы реестра не предусмотрено, его форму каждый банк разрабатывает самостоятельно, и образец этой формы прилагает к договору. Сводная ведомость (реестр) подписывается уполномоченными лицами учреждения, имеющими право подписи расчетных документов, и заверяется печатью. Как правило, она (он) представляется в банк как в бумажном виде (в двух экземплярах), так и в виде электронного документа в формате, согласованном с банком. Информация, направляемая в банк в электронном виде, может быть представлена на дискете или передана по электронным каналам связи.

 

3.2 Характеристика программы "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2".

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2" предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами подбор, анкетирование       и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Программа позволяет вести учет  в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда и отчетности по налогу на доходы физических лиц.

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" — это программа массового назначения, созданная на технологической платформе нового поколения "1С: Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" с программой "1С: Бухгалтерия 8".

 

3.3 Преимущества программы 1С: Зарплата и Управление персоналом по сравнению с программой "1С: Зарплата и Кадры 7.7"

В программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2" реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С: Предприятия 8":

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме "1С: Предприятие";
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

 

Заключение.

В первой главе данной работы рассмотрены  теоретические аспекты организации оплаты труда и учета расчета с персоналом по оплате труда, раскрыты содержание, понятие заработной платы и их источники, рассматриваются задачи организации оплаты труда и учета расчета с персоналом по оплате труда.

В главе второй, занимающей большую часть работы, были раскрыты особенности  организации оплаты труда в ОАО «Башкирнефтепродукт».

Таким образом, в данной работе разработаны и обоснованы рекомендации по совершенствованию организации оплаты труда и учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Башкирнефтепродукт».

В ходе исследования организации ОАО «Башкирнефтепродукт» были выявлены недостатки:

1.отсутствует график документооборота;

2. Расчеты с персоналом по оплате труда осуществляются наличными деньгами;

3. Применяется бухгалтерская программа 1С: Зарплата и Кадры 7.7.

В третьей главе предложены следующие рекомендации по совершенствованию организации оплаты труда и учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Башкирнефтепродукт»:

1.разработать и внедрить график  документооборота;

2.внедрить безналичную форму оплаты труда;

3.автоматизировать расчет с персоналом по оплате труда, применив программу 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2.

График документооборота способствует улучшению всей учетной работы в организации, усилены контрольные функции бухгалтерского учета, повышен уровень механизации и автоматизации учетных работ.

Безналичная форма позволяет максимально упростить процедуру выдачи заработной платы и сократить объем кассовых операций. Кроме того, сокращаются затраты организаций, связанные с доставкой денежной наличности и их сохранностью, отпадают такие кассовые операции, как депонирование неполученного денежного довольствия (заработной платы) и сдача денежных средств на лицевой счет организации в ОФК.